文書にリマインダー（アラート）設定をする – freee ヘルプセンター

freeeサインでは、作成した文書にリマインダー（アラート）設定をすることができます。
リマインド日やメッセージを設定しておくことで、文書の契約終了の事前アラートや、文書の送付日などを文書の送信者や通知先に設定したチームメンバーにリマインドすることができます。

リマインダー設定時の操作

文書管理画面で、リマインドしたい文書のタイトル名をクリックします。
［リマインダー］をクリックし［日時・内容を設定］をクリックします。
「通知日」「メッセージ」を入力し［設定する］をクリックします。
リマインダーを追加する場合は、［＋］をクリックします。
※ リマインダーの確認・削除・追加する場合もこの画面上で行います。
※ 通知先に設定したチームメンバーを削除した場合、該当メンバーへのリマインダー設定は自動で削除されます。
設定した日付になるとリマインドメールが送信されます。

設定した日付の午前9時頃に、文書作成者と文書送信者のメールアドレス宛にメッセージが届きます。（通知先を設定している場合は、通知先に設定したチームメンバーにも届きます。）
※ 作成者と送信者にはToとして送られ、通知先にに設定したチームメンバーはCcとして送られます。