|
対象プラン(法人)
|
新プラン | Standard | Advance | Enterprise |
| 旧プラン | Pro | Pro Plus | ||
|
対象プラン(個人)
|
freeeサインに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や閲覧できるフォルダの設定などができます。
※「全権管理」権限ユーザーの場合、自分の属している・属していないグループともにグループ管理機能をご利用できます。
※「締結・文書管理」権限ユーザーの場合、自分の属しているグループでのみグループ管理機能をご利用できます。
「全権管理」権限ユーザーと同様に、新たにグループを作成することも可能です。
- ［設定］をクリックします。
- ［グループ］をクリックします。
- 設定内容を確認するグループをクリックします。
-
グループフォルダ
グループメンバーだけが閲覧できるフォルダを選択することができます。
（グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、グループフォルダに設定されているフォルダが表示されなくなります。）
※ どのグループのグループフォルダにも設定されていないフォルダは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
※ グループフォルダに設定できるフォルダは親フォルダ（第１階層のフォルダ）のみです。 -
グループメンバー
グループフォルダに設定したフォルダを、閲覧できるメンバーを設定することができます。
承認順が設定され、「ワークフロー利用」がONになっている場合、ワークフローの承認ルートテンプレートとして利用できます。
承認ルートテンプレートの設定方法は「承認ルートテンプレートを設定する」をご参照ください。
-
グループフォルダ
関連リンク先
よくある質問
Q. グループとはなんですか？
チームに所属しているメンバーを部署や担当ごとにわけたものがグループです。 グループを作成することで、ワークフローや権限設定に活用できます。