グループ管理機能について

1. ［設定］をクリックします。
   
   
2. ［グループ（閲覧権限・ワークフロー）］をクリックします。
   
3. 設定内容を確認するグループをクリックします。
   
   
   
   • グループフォルダ
     グループメンバーだけが閲覧できるフォルダを設定できます。
     （グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、グループフォルダに設定されているフォルダが表示されなくなります）
     ※ どのグループのグループフォルダにも設定されていないフォルダは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
     ※ グループフォルダに設定できるフォルダは親フォルダ（第１階層のフォルダ）のみです。
   • グループメンバー
     グループフォルダに設定したフォルダを閲覧可能なメンバーを設定できます。
     また、承認順が設定され「ワークフロー利用」がONになっている場合、ワークフローの承認ルートテンプレートとしても利用できます。
     承認ルートテンプレートの設定方法は「承認ルートテンプレートを設定する」をご参照ください。
     
      以下の条件を全て満たす場合、freee人事労務の部門・役職単位で設定できます。
     • 法人向けAdvance、Enterprise、Pro、Pro Plusプランを利用している
     • freeeサインのチームと連携した事業所でfreee人事労務を利用している
     • 利用中のfreeeサインアカウントと連携中のfreeeアカウントが、freee人事労務で従業員登録されているまたは管理者である
   
   • 部門・役職（freee人事労務）
     
     • freee人事労務に設定した部門や役職の単位でグループフォルダの閲覧範囲を設定できます。
     • ※法人向けAdvance、Enterprise、Pro、Pro Plusプランでご利用できます。
     • ※freee人事労務で従業員の追加と部門・役職の設定が必要です。freee人事労務は無料で利用できます。
   • 個人
     • グループフォルダを閲覧できるメンバーを個別に設定することができます。

よくある質問

Q. グループとはなんですか？

チームに所属しているメンバーを部署や担当ごとにわけたものがグループです。 グループを作成することで、ワークフローや権限設定に活用できます。