freeeサインに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や閲覧できるフォルダーの設定などができます。
グループフォルダー
グループメンバーだけが閲覧できるフォルダーを選択することができます。
（グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、フォルダーが表示されなくなります。）
※どのグループにも設定されていないフォルダーは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
※親フォルダーのみ閲覧権限設定が可能です。
グループメンバー
- グループフォルダーにて設定したフォルダーが閲覧できるメンバーを設定することができます。
- 承認順を設定し、「ワークフロー利用」をONにすることで、ワークフローの承認ルートテンプレートとして利用できます。
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よくある質問
Q.グループとはなんですか？
チームに所属しているメンバーを部署や担当ごとにわけたものがグループです。 グループを作成することで、ワークフローや権限設定に活用できます。