三者間以上の契約機能について

このページでは、テンプレート作成時や文書作成・送信時に受領者側の人数を選択し、三者間以上の文書作成～送信する方法を説明します。

三者間以上の契約機能での文書作成～締結イメージ

※以下は受領者側の人数を3名で設定し、文書作成した場合の例です。
文書作成～締結イメージ図

送信者が文書を作成し、受領者側の人数を選択した上で送信する。
受領者1に署名依頼が届く。
受領者1が「署名」をする。
受領者2に署名依頼が届く。
受領者2が「署名」をする。
受領者3に署名・合意依頼が届く。
受領者3が「署名・合意」をする。
受領者1および受領者2に合意依頼が届く。
受領者1および受領者2が「合意」をする。
※受領者全ての「署名・合意」が完了した状態
送信者が最終確認をし、締結を完了する。

※再送する場合、署名が未対応または、署名済みだが合意が未対応の受領者に再送されます。
再送の操作方法については「文書を再送する」のヘルプページをご参照ください。

最後に署名する受領者以外が「署名」と「合意」の操作を別々に行う理由は？

すべての受領者が「署名」と「合意」を同時に行う場合、最後に署名する受領者以外は、ご自身の署名後に行われる契約書等の重要部分に関わる入力や署名内容を、契約締結前に確認することができません。

そのため、freeeサインでは、すべての受領者が契約の最終内容を確認し問題ないことに合意した上で契約を締結できるよう、「署名」と「合意」の操作を別々に行う仕様としています。

※下記いずれかの方法で文書送信する場合、任意にて「署名」と「合意」を同時に行う設定が可能です。

締結の種類：「対面契約」
署名方法：「電子サイン」「電子署名」

対面契約機能を使用し、「署名」と「合意」を同時に行う操作方法については「デジタル手書きサインによる対面契約を行う（三者間以上）」のヘルプページをご参照ください。
文書作成～締結イメージ図

三者間以上の契約機能を利用する

テンプレート作成時の設定

文書一覧画面で［テンプレート管理］→［アップロードして作成］をクリック後、テンプレート登録するファイルをアップロードします。
署名・合意の操作を依頼する人数分だけ［受領者側の人数］を設定し、［入力項目の設定/配置へ進む］をクリックします。
※三者間以上の契約機能を利用の場合、［受領者側の人数］は2～20名の範囲で選択ください。
それぞれの受領者に必要に応じて入力項目を設定し［送信設定へ進む］をクリックします。

以降の操作については下記ヘルプページをご参照ください。

PDFテンプレートの場合：「テンプレートを登録する（PDF）」のヘルプページをご参照ください。
Wordテンプレートの場合：「テンプレートを登録する（Word）」のヘルプページをご参照ください。

文書作成時の設定

文書一覧画面で［文書を作成］をクリックし、文書作成するファイルをアップロードします。
署名・合意の操作を依頼する人数分だけ［受領者側の人数］を設定し、［入力項目の設定/配置へ進む］をクリックします。
※三者間以上の契約機能を利用の場合、［受領者側の人数］は2~20名の範囲で選択ください。
それぞれの受領者に必要に応じて入力項目を設定し［入力へ進む］をクリックします。
署名者１（自分）の入力項目を設定している場合は入力し、［確認・送信へ進む］をクリックします。
受領者の人数分だけ、送り先のメールアドレスを設定します。
必要に応じてオプション設定を行い［確認して送信］をクリックします。
三者間以上の契約機能専用のオプション設定は、下記の2種類です。
- 文書を一斉送信する
  - 署名依頼メールが全ての受領者に同時に送信される設定です。
    最後に署名した受領者は「署名」と「合意」の操作を一度に行い、その他の受領者は「署名」と「合意」の操作を別々に行います。
    ※合意依頼メールは「文書を一斉送信する」のチェック有無に関わらず、最終契約受領者の「署名・合意」が完了後、一斉に送信されます。
    ※文書の一括作成・送信する場合は使用できません。
- 署名と合意を同時に行う
  - 受領者の署名順に関係なく、全ての受領者が「署名」と「合意」の操作を同時に行える設定です。