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補助項目を削除する場合は、設定 > その他 > 補助項目設定にて、「利用条件」→「利用グループ設定」→「補助項目設定」の順番で削除してください。削除手順の詳細と、ご注意点などを解説します。
補助項目設定を先に削除しようとすると、「この補助項目は、利用グループにて使われているため削除できません」というエラーが表示されます。
「利用条件」の前に「利用グループ」を削除しようとした場合も同様です。
目次
前提
補助項目を削除しても、過去の勤怠から自動で消えることはありません。勤務データ編集画面では、削除済みの補助項目に対しては削除した日付が表示されます。
また、補助項目をカスタムデータ項目に設定していた場合はその集計も残ります。
【手順1】「利用条件」の削除
設定 >その他 >「補助項目設定」>「利用条件設定」タブを開きます。削除したい利用条件の[削除]をクリックします。
※ 同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合、利用条件の削除は不要です。詳細は本ページの「補足1:同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合」をご参照ください。
【手順2】「利用グループ」の削除
「利用グループ設定」タブを開き、削除したい利用グループの[削除]をクリックします。
※同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合、利用グループの削除は不要です。利用グループ設定から削除したい補助項目を除外します。詳細は本ページの「補足1:同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合」をご参照ください。
【手順3】「補助項目」の削除
「補助項目設定」タブを開き、削除したい補助項目の[削除]をクリックします。
ご注意:入力単位が「選択肢」の場合
補助項目の「入力単位」を「選択肢」に設定している場合は、補助項目の削除前に、[オプション]内の設定を削除してください。
- 削除したい補助項目(入力単位:選択肢)の[オプション]をクリックします。
- オプション設定画面が表示されます。「オプション利用条件設定」→「オプショングループ設定」→「オプション設定」の順に設定を削除します。
補足1:同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合
例:
補助項目「在宅業務」と「自宅待機」が、同じ利用グループ「グループA」に紐づいている場合に、「在宅業務」だけを削除したいケース
この場合、「利用条件」や「利用グループ」を削除する必要はありません。利用グループ「グループA」から「在宅業務」を除外したうえで、補助項目「在宅業務」を削除します。
手順詳細
- 「利用グループ設定」タブを開き、「グループA」の[編集]をクリックします。
- 「在宅業務」のチェックを外して登録します。
- 「補助項目設定」タブを開き、補助項目「在宅業務」を削除します。
補足2:補助項目をカスタムデータ項目に設定している場合
補助項目を削除しても、補助項目を設定したカスタムデータ項目は自動で削除されません。過去の集計値も残ります。関連するカスタムデータ項目を削除したい場合は、以下の手順で削除してください。
(カスタムデータ項目について詳細は「集計項目のカスタマイズ方法(カスタムデータ項目設定)」のヘルプページをご参照ください。)
- 設定 > 画面表示 > カスタムデータ項目設定 を開きます。
- [日別]タブ、[月別]タブ、それぞれを開き、該当するカスタムデータ項目の[削除]をクリックします。