【受領者向け】三者間以上の契約文書の署名・合意方法

三者間以上の契約機能での文書作成～締結イメージ

※以下は受領者側の人数を3名で設定し、文書作成した場合の例です。

1. 送信者が文書を作成し、受領者側の人数を選択した上で送信します。
2. 受領者1に署名依頼が届きます。
3. 受領者1が「署名」します。
4. 受領者2に署名依頼が届きます。
5. 受領者2が「署名」します。
6. 受領者3に署名・合意依頼が届きます。
7. 受領者3が「署名・合意」します。
8. 受領者1および受領者2に合意依頼が届きます。
9. 受領者1および受領者2が「合意」します。
   ※受領者全ての「署名・合意」が完了した状態
10. 送信者が最終確認をし、締結を完了します。

署名・合意方法

各受領者の操作は、文書が届く順番や、「署名」と「合意」を同時に行うかどうかによって変わってきます。
自身の必要な操作に応じて、以下の手順を参照してください。

受領者1・2（署名者2）の署名操作方法

1. 「署名・合意」依頼メールが届いたら内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
   ※「署名・合意依頼」メールは「notice@ninja-sign.com」または「delivery@ninja-sign.com」が送信元メールアドレスとして表示されます。
   ※ 「署名・合意」を行える 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
   
2. 画面に文書が表示されるため、「署名・合意」を行う文書に間違いがない場合は、［次へ］をクリックします。
   文書の内容を確認し、不備がある場合は［却下］をクリックします。
   ※「次へ」をクリックすることで「freeeサイン利用規約」および電磁的な署名・捺印を使用することに同意したものとみなされます。
   ※ パスワードが設定された文書の場合、先にパスワードの入力画面が表示されますので、送信者から連携されたパスワードを入力してください。
   

3. 必要事項の入力画面が表示されるので、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します（入力した内容が、文書に反映されます）。
   入力が完了したら［入力して進む］をクリックします。
   
   各入力箇所の詳細は以下をご確認ください。

   番号	入力箇所	説明
   ①	文書内の入力項目	必須項目をご記入ください。
   ②	受領者の姓名	受領者ご自身の名前をご記入ください。 姓名の概要は「【受領者向け】「姓名」入力について」のヘルプページをご参照ください。
   ③	ファイル添付	ファイルの添付が求められている場合は、必要なファイルを添付ください。
   ④	メッセージ	必要に応じて送信元宛へのメッセージを記入します。
   ⑤	CC宛先	必要に応じて署名・合意したことを送信元以外に共有したい場合にCC宛先を追加します。 詳細は「【受領者向け】文書署名・合意時にCCを追加する」のヘルプページをご参照ください。

4. 入力内容を確認し問題がない場合は［署名］をクリックします。
   
5. 入力内容を確認し、［署名する］をクリックすると署名が完了します。

受領者3（署名者3）の署名・合意操作方法

1. 「署名・合意」依頼メールが届いたら内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
   ※「署名・合意依頼」メールは「notice@ninja-sign.com」または「delivery@ninja-sign.com」が送信元メールアドレスとして表示されます。
   ※ 「署名・合意」を行える 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
   
2. 画面に文書が表示されるため、「署名・合意」を行う文書に間違いがない場合は、［次へ］をクリックします。
   文書の内容を確認し、不備がある場合は［却下］をクリックします。
   ※「次へ」をクリックすることで「freeeサイン利用規約」および電磁的な署名・捺印を使用することに同意したものとみなされます。
   ※ パスワードが設定された文書の場合、先にパスワードの入力画面が表示されますので、送信者から連携されたパスワードを入力してください。
   

3. 必要事項の入力画面が表示されるので、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します（入力した内容が、文書に反映されます）。
   入力が完了したら［入力して進む］をクリックします。
   
   各入力箇所の詳細は以下をご確認ください。

   番号	入力箇所	説明
   ①	文書内の入力項目	必須項目をご記入ください。
   ②	受領者の姓名	受領者ご自身の名前をご記入ください。 姓名の概要は「【受領者向け】「姓名」入力について」のヘルプページをご参照ください。
   ③	ファイル添付	ファイルの添付が求められている場合は、必要なファイルを添付ください。
   ④	メッセージ	必要に応じて送信元宛へのメッセージを記入します。
   ⑤	CC宛先	必要に応じて署名・合意したことを送信元以外に共有したい場合にCC宛先を追加します。 詳細は「【受領者向け】文書署名・合意時にCCを追加する」のヘルプページをご参照ください。

4. 入力内容を確認し問題がない場合は、［署名・合意］をクリックします。
   
   ※ 最終署名者の場合、署名と合意が同時に完了します。

受領者1・2（署名者２）の合意操作方法

1. 「合意」 依頼メールが届いたら内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
   
   ※ 受領者側の人数が3名以上で設定された場合は、合意を未実施の受領者へ同時に合意依頼が送付されます。
2. 画面に文書が表示されるため、「合意」を行う文書に間違いがない場合は［次へ］をクリックします。
   文書の内容を確認し、不備がある場合は［却下］をクリックします。
   
3. 必要に応じメッセージを入力し［入力して次へ］をクリックします。
   
4. 入力内容を確認し問題ない場合は［合意］をクリックします。
   

全ての受領者が「署名」と「合意」を同時に行う場合の操作方法

送信者側の設定によっては、全ての受領者で「署名」と「合意」を同時に操作いただけます。
この場合、受領者1～3の操作方法は本ページ「受領者3（署名者3）の署名・合意操作方法」をご参照ください。
※以下は受領者側の人数を3名で設定し、文書作成した場合の例です。

1. 送信者が文書を作成し、受領者側の人数を選択し、「署名と合意を同時に行う」設定を有効にした上で送信します。 
2. 受領者1に署名・合意依頼が届きます。 
3. 受領者1が「署名・合意」します。 
4. 受領者2に署名・合意依頼が届きます。
5. 受領者2が「署名・合意」します。
6. 受領者3に署名・合意依頼が届きます。 
7. 受領者3が「署名・合意」します。 
   ※受領者全ての「署名・合意」が完了した状態
8. 送信者が最終確認をし、締結を完了します。

署名・合意操作完了後の流れ

すべての受信者による署名・合意が完了した後、送信者による確認をもって、freeeサインより締結完了の通知が送信されます。
通知メール内の［文書を確認する］をクリックし、署名・合意した契約書の内容を確認します。
※ 文書のダウンロードが可能な有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。
※ メールに添付のPDFファイルでも確認が可能です。（添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません）。