※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［従業員グループデータ［CSV］］にて、従業員がどの従業員グループに属しているか、割り当て状態をエクスポートできます。出力フォーマットは、CSV（カンマ区切り）となります。
※ 「従業員グループ機能」を利用している場合に表示されます。
出力手順
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［従業員グループデータ［CSV］］をクリックします。
- 出力対象の 所属・雇用区分・従業員グループ を選択し、［データ出力］ボタンをクリックすると、各従業員への割当データがダウンロードされます。
ファイルの参照方法
当ファイルは、CSVエディタソフト または Excelで開くと見やすいです。数字の「1」が入っている部分が、その従業員が割り当てられているグループとなります。
下図を例に挙げると、従業員グループ「仕分け」に、勤怠一郎、勤怠花子の2名が属し、従業員グループ「レジ」に、勤怠三郎が属しているということを表しています。
なお、ここで出力したデータは、管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員グループデータ［CSV］］でアップロードするためのテンプレートとしても利用できます。
ただし、Excelは「001」などの数値を「1」に変えてしまうため、編集時にはご注意ください。