【社会福祉法人】 電子開示システム

電子開示の機能説明

電子開示を開く

［決算申告］メニュー → ［電子開示］をクリックします。

【メニューボタン】

【登録リスト】

「電子開示(勘定科目)」　エクスポートの初期登録について

「社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム」インターフェース仕様書（更新日：2020年3月19日）の「勘定科目表」がベースとなっています。
よって、福祉freeeの「勘定科目入力」で科目名が登録されている科目がすべて「電子開示(勘定科目)」に登録されている訳ではありません。
既に福祉freeeの「勘定科目入力」で登録し、仕訳で使用している場合でも、その科目が「電子開示(勘定科目)」に無ければエラーメッセージが表示されます。

合計を変えずに内訳表示の変更が可能

「電子開示エクスポート」の科目の初期値は、 インターフェース仕様書「勘定科目表」 に記載分に「（何）減価償却累計額」「（何）積立資産」の「（何）」を特定の名称を付した勘定科目名となります。つまり、決算書の科目と非常に近い形式が初期値となります。
決算書と全く同じ書類を作成することもできますが、合計金額を変えずに内訳表示の変更ができます。

（例）決算書表示が下記の左表で設定されており、かつ、電子開示(勘定科目)が①の場合

［変更方法］

• 決算書と同じ書類を作成する場合
  • 追加も削除も不要です。
• 決算書より簡単な書類を作成する場合
  • 電子開示(勘定科目)CSVに不要となる科目名に関する行の削除 および 追加したい科目名に関する「分類1〜7」や「ゆびすいコード」を追加が必要です。
    → 「ゆびすいコード1」「中計コードb」の行を削除し「中計コードa」を追加します。
• 決算書より詳しい書類を作成する場合
  
  • 電子開示(勘定科目)CSVに追加したい科目名に関する「分類1〜7」や「ゆびすいコード」を追加 および 不要となる科目名に関する行の削除が必要です。
    → 「ゆびすいコード2, 3, 4, ５」を追加し、「中計コードb, c」を削除します。

「インポート(勘定科目)」へCSVデータをインポート

1. 次のURLから勘定科目のCSVデータをダウンロードします。
   インポート(勘定科目)用CSVデータ
   
2. ［決算申告］→［電子開示］→「インポート(勘定科目)」ボタンをクリックします。
   
3. 手順1でダウンロードしたCSVデータを選択しインポートします。
   ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。
   

現況報告書の確認を行う

1. 法人番号を確認します。
   
2. 事業所の名称と事業類型コードと拠点区分名称を確認します。
   

電子開示の登録手順

電子開示の基本情報を登録

1. ［決算申告］メニュー →［電子開示］をクリックします。
   
2. 法人番号（13桁の数字）を入力します。
   
3. 現況報告書に記載している拠点区分名称・事業所名称の登録を行います。
   
   初期値は「区分設定」で登録されている「拠点区分名称」「サービス区分名称」が表示されます。現況報告書に記載している「拠点区分名称」や「事業所の名称」と同一名称を登録してください。
4. 事業類型コードの登録を行います。
   リストから選択 または、数字を入力すると検索されます。
   該当コードをクリックすると「事業類型名称」が表示されます。
   
5. ［保存］をクリックします。
6. 「電子開示エクスポート」ボタンをクリックします。
   
7. 電子開示システムで取り込むCSVデータがファイル名「電子開示」ZIPファイルが作成されますので、データを保存します。
   ※ 前提条件として決算書を作成しておく必要があります。提出用は決算が確定してからエクスポートを行ってください。
   
8. 作成時に科目のチェックをして正しく無い場合エラーが画面出力されます。
   エラーの種類は次の3種類です。
   
   
   
9. 出力したCSVデータの取込み
   手順7でエラーが出なかった場合は、出力されたCSVデータを「電子開示システム」で取り込みをします。

「電子開示システム」へのデータの取り込みについて

1. 「財務諸表等入力シート」を開き、「計算書類,財産目録」項目の［シートへ移動］ボタンをクリックします。
   
2. ［ファイル取込］ボタンから「電子開示エクスポート」出力されたCSVデータを取り込みます。
   

   シート名	電子開示エクスポートのファイル名
   「資金明細」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-01
   「事業明細」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-02
   「貸借」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-03

   

   シート名	電子開示エクスポートのファイル名
   「資金収支計算書」のファイル取込	電子開示_IF0001-04
   「事業活動計算書」のファイル取込	電子開示_IF0001-05
   「貸借対照表」のファイル取込	電子開示_IF0001-06

3. 取り込みが正しく行われているかどうかを確認します。
   財務諸表等入力シートでは、不要な取込データも含まれています。
   正しく取込ができているを財務諸表等入力シートの各シート上で確認してください。

エラーの解消方法

「電子開示と区分設定のデータが異なっています」と表示される場合

• 原因：電子開示を開いた際に、区分設定が変更されている場合に発生するエラーです。
• 解消方法：「区分設定再取込」をクリックして、最新の区分設定に変更を行います。

「「電子開示(勘定科目)」に存在しない科目があります。」と表示される場合

• 原因：福祉freeeの勘定科目に新しく追加した科目がないために発生するエラーです。
• 解消方法：電子開示の勘定科目CSVに福祉freeeの勘定科目情報を追加します（操作は以下の手順のとおりです）。

1. 「電子開示(勘定科目)」項目の［エクスポート］ボタンをクリックします。
   
2. ファイル名「電子開示(勘定科目).csv」を任意の場所にダウンロードします。
   
3. エクスポートした科目の追加等を行います。

   （例）エラー　1[0511] / 3[0511] / 2[1001]の場合
   

   ※ それぞれの数字の意味は次のとおりです。

   • 1[0511]：収入科目で科目コード（ショートカット2）が0511
   • 3[0511]：貸借対照表科目で科目コード（ショートカット2）が0511
   • 2[1001]：支出科目で科目コード（ショートカット2）が1001

   【収入科目の(1[0511])の追加手順】
   

   1. freee会計にて［設定］メニュー → ［勘定科目の設定］を開き、画面右上の検索ボックスにエラー表示された科目コードを入力し対象の勘定科目を確認します。
      
   2. 福祉freeeにて［設定］→［勘定科目入力］を開き、freee会計で検索した科目の大・中・小分類に該当する分類から該当科目コードを特定します。
      
   3. 対象科目を選択し、科目名(収入)の科目名称にカーソルを合わせると、大科目情報が表示されます。
      ここで、区分「収入」の大科目コードと名称を確認します。
      
   4. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「分類4(大区分)」の列から、手順③で確認した大科目名称を抽出します。
      
   5. エラーとなったコードと科目名を追加するために、1行分をコピーし貼り付けます。その後、「分類5(中区分)」に福祉freeeの科目名（収入）「決算名称」を、「ゆびすいコード」に4桁の数字 または 4桁の英数字を登録します。
      
      

   【貸借対照表科目の(3[0511])の追加手順】

   1. freee会計で検索した科目の大・中・小分類に該当する分類から該当科目コードを特定します。
   2. 対象科目を選択し、科目名(収入)の科目名称にカーソルを合わせると、大科目情報が表示されます。ここで、区分「BS」の大科目コードと名称を確認します。
      
   3. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「分類4(大区分)」の列から、手順②で確認した大科目名称を抽出します。
      
   4. エラーとなったコードと科目名を追加するために、1行分をコピーし貼り付けます。その後、「分類5(中区分)」に福祉freeeの科目名（BS）「決算名称」を、「ゆびすいコード」に4桁の数字または4桁の英数字を登録します。
      
      

   【支出科目の(2[1001])の追加手順】

   1. freee会計にて［設定］メニュー → ［勘定科目の設定］を開き、画面右上の検索ボックスにエラー表示された科目コードを入力し対象の勘定科目を確認します。
      
   2. 福祉freeeにて［設定］→［勘定科目入力］を開き、freee会計で検索した科目の大・中・小分類に該当する分類から該当科目コードを特定します。
      
   3. 対象科目を選択し、科目名(支出)の科目名称にカーソルを合わせると、大科目情報が表示されます。
      ここで、区分「支出」の大科目コードと名称を確認します。
      
   4. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「分類4(大区分)」の列から、手順③で確認した大科目名称を抽出します。
      
   5. エラーとなったコードと科目名を追加するために、1行分をコピーし貼り付けます。その後、「分類5(中区分)」に福祉freeeの科目名（支出）「決算名称」を、「ゆびすいコード」に4桁の数字または4桁の英数字を登録します。
      
      
   6. 科目の追加等の修正が完了後、CSVデータをインポートします。
      ［インポート(勘定科目)］ボタンをクリックし、CSVデータを選択してインポートします。
      ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。
      
      

   「電子開示(勘定科目)の科目」と「福祉freeeの勘定科目入力の決算科目」の科目名が違います。と表示される場合　

   

   • 原因：科目名を変更した（全く名称が違うか文字間に空白が混在している） または
      括弧や記号が半角になっている場合に発生するエラーです。
   • 解消方法：
     • 名称が違う場合：
       電子開示(勘定科目)CSVの勘定科目を福祉freeeの正しい勘定科目に変更します。
     • 上記以外：
       そのまま進めてください。

   （例）エラー　3[1201]建物減価償却累計額　の場合

   1. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「ゆびすいコード」の列から、エラーが発生している4桁のコードを抽出します。
      
   2. 「分類3」～「分類5（中区分）」を参考に福祉freeeで登録している科目コードを特定します。
      
   3. 福祉freeeにて［設定］→［勘定科目入力］を開き、「分類3」～「分類5（中区分）」を参考に「科目コード」を特定し、科目名の「月次名称」をコピーします。
      
   4. CSVファイルの「分類5(中区分)」列に、①でコピーした科目名を貼り付けし、上書き保存します。
      
      
   5. 科目の追加等の修正が完了後、CSVデータをインポートします。
      ［インポート(勘定科目)］ボタンをクリックし、CSVデータを選択してインポートします。
      ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。