【社会福祉法人】 電子開示システム

研修動画　電子開示（財務諸表等入力シート）編

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「社会福祉法人 with freee操作研修動画 ～電子開示（財務諸表等入力シート）編～」

電子開示の機能説明

電子開示を開く

［決算申告］メニュー→［電子開示］をクリックします。

メニューボタン

項目名	詳細
電子開示エクスポート	電子開示システムで取り込むCSVデータの作成します。
インポート(事業類型)	エクスポートした「事業類型」を取り込むときに使用します。 ※ インポートを有効にするためには「再読み込み」をする必要があります。
インポート(勘定科目)	エクスポートした「勘定科目」を取り込むときに使用します。 ※ インポートを有効にするためには「再読み込み」をする必要があります。
区分設定再取込	区分設定が正しくない時に再取込でデータの更新をします。 再読込をすると、現行の電子開示の登録状況と区分設定の登録状況を比較し、「事業名、区分名称、拠点区分コード、サービス区分コード、結合コード」が全て同じ場合は、現行の電子開示の「現況報告書に記載する名称、事業類型コード、事業類型名称」をコピーして再入力を軽減します。
電子開示(事業類型) エクスポート	事業類型コードの一覧表をCSVで出力します。 サービス区分コードやサービス類型に追加や変更があるときに使用します。
電子開示(勘定科目) エクスポート	電子開示で用いる勘定科目一覧表をCSVで出力します。 福祉freeeの勘定科目と同期を取るために使用します。
法人番号	現況報告書で確認した13桁の数字の登録します。

登録リスト

項目名	詳細
事業名	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。
名称	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。
拠点区分コード	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。
サービス区分コード	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。
結合コード	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。 サービス区分、拠点区分に対しての設定となります。 「区分設定」の詳細は「【社会福祉法人】部門の登録をする - 福祉freeeでの設定について」のヘルプページをご覧ください。
現況報告書に記載している拠点区分名称・事業所の名称	初期表示は「区分設定」で登録されている内容が表示されます。 現況報告書に記載している「拠点区分名称」や「事業所の名称」と同一名称を登録。ただし、区分設定で登録されている内容は変更されません。
事業類型コードの登録	現況報告書に登録したコードをリストから選択または入力します。 「サービス区分コード」に数字が入っている箇所です。
事業類型名称	事業類型コードを選択することにより名称が表示されます。

「電子開示(勘定科目)」　エクスポートの初期登録について

「社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム」インターフェース仕様書（更新日：2023年3月31日）の「勘定科目表」がベースとなっています。
よって、福祉freeeの「勘定科目入力」で科目名が登録されている科目がすべて「電子開示(勘定科目)」に登録されている訳ではありません。
既に福祉freeeの「勘定科目入力」で登録し、仕訳で使用している場合でも、その科目が「電子開示(勘定科目)」に無ければエラーメッセージが表示されます。

合計を変えずに内訳表示の変更が可能

「電子開示エクスポート」の科目の初期値は、 インターフェース仕様書「勘定科目表」 に記載分に「（何）減価償却累計額」「（何）積立資産」の「（何）」を特定の名称を付した勘定科目名となります。つまり、決算書の科目と非常に近い形式が初期値となります。
決算書と全く同じ書類を作成することもできますが、合計金額を変えずに内訳表示の変更ができます。

変更方法

• 決算書と同じ書類を作成する場合
• • 追加も削除も不要です。
• 決算書より簡単な書類を作成する場合
• • 電子開示(勘定科目)CSVに不要となる科目名に関する行の削除 および 追加したい科目名に関する「分類1〜7」や「ゆびすいコード」の追加が必要です。
    → 「ゆびすいコード1」「中計コードb」の行を削除し「中計コードa」を追加します。
• 決算書より詳しい書類を作成する場合
• • 電子開示(勘定科目)CSVに追加したい科目名に関する「分類1〜7」や「ゆびすいコード」を追加 および 不要となる科目名に関する行の削除が必要です。
    → 「ゆびすいコード2, 3, 4, ５」を追加し、「中計コードb, c」を削除します。

「インポート(勘定科目)」へCSVデータをインポート

勘定科目データのインポートは初年度のみ対象となります。

2年目以降の方は現況報告書の確認を行うにお進みください。

1. 次のURLから勘定科目のCSVデータをダウンロードします。
   インポート(勘定科目)用CSVデータ
2. ［決算申告］→［電子開示］→「インポート(勘定科目)」ボタンをクリックします。
   
3. 手順1でダウンロードしたCSVデータを選択しインポートします。
   ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。
   

現況報告書の確認を行う

1. 法人番号を確認します。
   
2. 事業所の名称と事業類型コードと拠点区分名称を確認します。
   

電子開示の登録手順

電子開示の基本情報を登録

1. ［決算申告］メニュー →［電子開示］をクリックします。
   
2. 法人番号（13桁の数字）を入力します。
   
3. 現況報告書に記載している拠点区分名称・事業所名称の登録を行います。
   
   初期値は「区分設定」で登録されている「拠点区分名称」「サービス区分名称」が表示されます。現況報告書に記載している「拠点区分名称」や「事業所の名称」と同一名称を登録してください。
4. 事業類型コードの登録を行います。
   リストから選択 または、数字を入力すると検索されます。
   該当コードをクリックすると「事業類型名称」が表示されます。
   
5. ［保存］をクリックします。
6. ［電子開示エクスポート］ボタンをクリックします。
   
7. 電子開示システムで取り込むCSVデータがファイル名「電子開示」ZIPファイルが作成されますので、データを保存します。
   ※ 前提条件として決算書を作成しておく必要があります。提出用は決算が確定してからエクスポートを行ってください。
   
8. 作成時に科目のチェックをして正しく無い場合エラーが画面に出力されます。
   エラーの種類は次の2種類です。
   
   
9. 出力したCSVデータの取込み
   手順7でエラーが出なかった場合は、出力されたCSVデータを「電子開示システム」で取り込みをします。

「電子開示システム」へのデータの取り込みについて

1. 「財務諸表等入力シート」を開き、「計算書類、財産目録」項目の［シートへ移動］ボタンをクリックします。
   
2. ［ファイル取込］ボタンから「電子開示エクスポート」出力されたCSVデータを取り込みます。
   

   シート名	電子開示エクスポートのファイル名
   「資金明細」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-01
   「事業明細」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-02
   「貸借」シートのファイル取込	電子開示_IF0001-03

   

   シート名	電子開示エクスポートのファイル名
   「資金収支計算書」のファイル取込	電子開示_IF0001-04
   「事業活動計算書」のファイル取込	電子開示_IF0001-05
   「貸借対照表」のファイル取込	電子開示_IF0001-06

3. 取り込みが正しく行われているかどうかを確認します。
   財務諸表等入力シートでは、不要な取込データも含まれています。
   正しく取込ができているかを財務諸表等入力シートの各シート上で確認してください。

エラーの解消方法

1. 「電子開示と区分設定のデータが異なっています」と表示される場合

• 原因：電子開示を開いた際に、区分設定が変更されている場合に発生するエラーです。
• 解消方法：「区分設定再取込」をクリックして、最新の区分設定に変更を行います。

2. 「「電子開示(勘定科目)」に存在しない科目があります。」と表示される場合

• 原因：福祉freeeの勘定科目に新しく追加した科目がないために発生するエラーです。
• 解消方法：電子開示の勘定科目CSVに福祉freeeの勘定科目情報を追加します（操作は以下の手順のとおりです）。

1. 「電子開示(勘定科目)」項目の［エクスポート］ボタンをクリックします。
   
2. ファイル名「電子開示(勘定科目).csv」を任意の場所にダウンロードします。
   
3. エクスポートした科目の追加等を行います。

   （例）エラー　資金収入[0511] , 事業/BS[0511] , 資金支出[1001]の場合
   

   ※ それぞれの数字の意味は次のとおりです。

   • 資金収入[0511]：収入科目で科目コード（ショートカット2）が0511
   • 事業/BS[0511]：貸借対照表科目で科目コード（ショートカット2）が0511
   • 資金支出[1001]：支出科目で科目コード（ショートカット2）が1001

収入科目の(資金収入[0511])の追加手順

貸借対照表科目の(事業/BS[0511])の追加手順

支出科目の(資金支出[1001])の追加手順

1. freee会計にて［設定］メニュー → ［勘定科目の設定］を開き、画面左側の検索ボックスにエラー表示された科目コードを入力し対象の勘定科目を確認します。
   
2. 福祉freeeにて［設定］→［勘定科目入力］を開き、freee会計で検索した科目の大・中・小分類に該当する分類から該当科目コードを特定します。
   
3. 対象科目を選択し、科目名(支出)の科目名称にカーソルを合わせると、大科目情報が表示されます。
   ここで、区分「支出」の大科目コードと名称を確認します。
   
4. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「分類4(大区分)」の列から、手順③で確認した大科目名称を抽出します。
   
5. エラーとなったコードと科目名を追加するために、1行分をコピーし貼り付けます。その後、「分類5(中区分)」に福祉freeeの科目名（支出）「決算名称」を、「ゆびすいコード」に4桁の数字または4桁の英数字を登録します。
   
   
6. 科目の追加等の修正が完了後、CSVデータをインポートします。
   ［インポート(勘定科目)］ボタンをクリックし、CSVデータを選択してインポートします。
   ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。
   
   

3. 「電子開示(勘定科目)の科目」と「福祉freeeの勘定科目入力の決算科目」の科目名が違います。と表示される場合　

• 原因：科目名を変更した（全く名称が違うか文字間に空白が混在している） または
   括弧や記号が半角になっている場合に発生するエラーです。
• 解消方法：
  • 名称が違う場合：
    電子開示(勘定科目)CSVの勘定科目を福祉freeeの正しい勘定科目に変更します。
  • 上記以外：
    そのまま進めてください。

1. ダウンロードしたCSVファイル「電子開示(勘定科目).csv」を表計算ソフト等で開き、フィルタ機能等を利用し、「ゆびすいコード」の列から、エラーが発生している4桁のコードを抽出します。
   
2. 「分類3」～「分類5（中区分）」を参考に福祉freeeで登録している科目コードを特定します。
   
3. 福祉freeeにて［設定］→［勘定科目入力］を開き、「分類3」～「分類5（中区分）」を参考に「科目コード」を特定し、科目名の「月次名称」をコピーします。
   
4. CSVファイルの「分類5(中区分)」列に、①でコピーした科目名を貼り付けし、上書き保存します。
   
   
5. 科目の追加等の修正が完了後、CSVデータをインポートします。
   ［インポート(勘定科目)］ボタンをクリックし、CSVデータを選択してインポートします。
   ※ インポートを有効にするためにはブラウザの再読み込みが必要となります。