freee会計の経費精算機能と連携せずに、給与明細に経費を反映する方法は？

以下のケースの場合、経費を「手当」として登録し、給与明細に反映する方法となります。

※ freee会計の経費精算機能は、締め日を過ぎた過去の給与明細に連携することができません。詳しくは、「 経費精算を給与明細に反映させる際の仕様・注意点 」のヘルプページをご覧ください。

経費の手当を作成する

1. freee人事労務の［設定］メニュー →［支給・控除設定］を開きます。

2. ［手当］タブを選択し、［＋新規追加］をクリックします。

3. 手当の追加画面で、以下の手当を作成します。

• 手当名：経費精算、など任意の名称
• 支給タイミング：給与の際に支給
• 支給頻度：1回
• 所得税の計算：含めない
• 社会保険料の計算：含めない
  
• 労働保険料の計算：含めない
• 割増賃金の基礎：含めない
• 勤怠控除の基礎：含めない
• 固定的賃金の計算：含めない
  
  

従業員に経費の手当を反映する

1. freee人事労務の［従業員］メニュー → 経費の手当を付与したい従業員をクリックします。

2. 画面上部の年月ナビゲーションから、給与明細に反映したい支払月を選択します。

3. 「従業員詳細」画面にて、［手当］項目の［編集］をクリックします。

4. ［＋手当を付与］をクリックします。

5. 「手当を付与」画面が開きますので、作成した経費の手当を選択し、［付与］をクリックします。

6. 支給額欄に金額を入力し、［保存］します。

保存が完了すると、該当月の給与明細の支給欄に、付与した経費の手当が反映されます。

freee会計の経費精算機能を利用しており、給与取引を連携した場合

上記手順で経費の手当を反映した給与取引をfreee会計に連携すると、freee会計の経費精算機能で経費の取引を作成している場合、該当の経費分が重複してしまいます。
そのため、freee人事労務から連携した給与取引側の経費の手当分を、以下の手順で削除します。

1. freee会計の［取引］メニュー →［取引の一覧・登録］を開きます。

2. freee人事労務から連携された給与取引をクリックします。

3. 手当として追加した経費の行の［削除］をクリックします。

4. 取引の［保存］をクリックします。

※ 給与を従業員に振り込んだら、「給与の未決済取引」と「経費精算の未決済取引」のそれぞれに決済登録を行います。詳しくは、「 未決済の取引を登録する・消し込む(売掛金・買掛金など) 」のヘルプページをご覧ください。
※ freee会計の経費精算機能から給与明細に連携した経費については、給与取引に反映されません。