対象プラン
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法人プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
個人プラン | スターター | スタンダード | プレミアム |
決算や確定申告は、年度ごとに行います。例えば、令和2年度の確定申告は2020年1月1日〜2020年12月31日の期間のデータを申告することとなります。
一度申告をおこなった箇所のデータは、提出後に再編集をしないようにする必要があります。また、年度末に残高のあった売掛金や固定資産等のデータは、翌年度にデータを繰り越す必要があります。
freeeでは、この一連の処理のことを「年度締め」と呼んでいます。
なお、長期間freeeを利用しておらず、単に帳簿付けをする年度を変更したいという場合は、年度締めではなく、会計期間の変更を行います。(詳しくは「 会計期間(会計年度)を変更する 」をご覧ください。)
年度締めとは
例えば個人事業主が2020年度の確定申告を行っている場合は、会計期間が「2020年1月1日〜2020年12月31日」となっています。2020年度の確定申告が終わると、2020年度の入力データを完了させ、2021年度に会計期間を変更する処理が必要となります。
年度締めを行うことにより、以下の処理が実行されます。
- 当年度のデータは確定状態となり、編集ができなくなります。
- 前年度末に残高のあった売掛金や固定資産等のデータを翌年度に繰り越す処理も行います。
- 個人事業主の場合、下表のような繰越仕訳が作成されます。
項目 繰越処理 事業主借
(受取利息など事業主借扱いの他の勘定も含む)翌年期首の元入金に加算 事業主貸
(資産譲渡損など事業主貸扱いの他の勘定も含む)翌年期首の元入金から控除 損益 翌年期首の元入金に加算
(損失の場合は控除)
以上のことから、年度締めは決算書(確定申告書)の作成後に行っていただくことにご留意ください。
(決算書(確定申告書)作成前に年度締めを行うと、決算整理で行った調整等が正しく反映されないまま、残高が次期に繰り越されてしまうことがあり、残高ズレの原因となる場合があります)
なお、年度締めを行う前に次年度の帳簿付けを開始しても問題ありません。
年度締めを行う
個人事業主の方
- 画面下部の[設定]メニュー → [確定申告書類の作成・提出]を選択し、[来年度の準備]をタップします。
- 画面を下へスクロールし[年度締めをする]ボタンをタップします。
- 「年度締め」画面が表示されますので、「現在の会計期間」の右側にある[年度締めをする]ボタンをタップします。
確認画面が表示されたら、さらに[年度締めをする]ボタンをタップします。 - 年度締めの処理が開始されます。しばらく待ってから画面右下の[更新](矢印)マーク または [年度締め画面に戻る]ボタンをタップし、「年度締め」画面の再読み込みを行います。
「現在の会計期間」項目が年度締め先の年度表示になっていれば、正常に年度締めが完了した状態です。
法人の方
法人の事業所の場合は、アプリ版 freee会計からの年度締めができかねます。
年度締めを行う場合は、Web版 freee会計※から年度締めを行ってください。
※ モバイル端末のブラウザアプリからでも「PC版サイトを表示する」などして、Web版 freee会計を利用できる場合があります。
詳しい年度締めの操作方法は「【法人】年度締めを行う 」をご覧ください。
年度締めを解除する(年度の巻き戻し)
個人事業主の方
- 画面下部の[設定]メニュー → [確定申告書類の作成・提出]を選択し、[来年度の準備]をタップします。
- [年度締めをする]ボタンをタップします。
- [XXXX年度への年度巻き戻しをする](「XXXX」には西暦年が入ります)ボタンをタップします。
- 年度巻き戻しに関する注意点などが表示されます。問題がなければ[実行する]ボタンをタップします。
- 年度巻き戻しの処理が開始されます。しばらく待ってから画面右下の[更新](矢印)マーク または [年度締め画面に戻る]ボタンをタップし、「年度締め」画面の再読み込みを行います。
「現在の会計期間」項目が巻き戻し先の年度表示になっていれば、正常に年度締めが完了した状態です。
法人の方
法人の事業所の場合は、アプリ版 freee会計からの年度巻き戻しができかねます。
年度巻き戻しを行う場合は、Web版 freee会計※から年度巻き戻しを行ってください。
※ モバイル端末のブラウザアプリからでも「PC版サイトを表示する」などして、Web版 freee会計を利用できる場合があります。
詳しい年度巻き戻しの操作方法は「 年度締めを解除する(年度の巻き戻し) 」をご覧ください。
参考:年度締めができない場合
「未確定勘定」が存在している場合は、年度締めを行うことができません。
エラーが出力された場合は、開始残高等を確認し、未確定勘定を解消するようにしましょう。 未確定勘定の解消方法については、「 開始残高の未確定勘定を解消する 」のヘルプページをご参照ください。