従業員一括インポート用CSVに入力する内容は？（freeeで勤怠管理・給与計算を行う場合） – freee ヘルプセンター

従業員情報のCSVファイルを作成して一括インポートを行う場合、CSVに入力する内容の詳細を一覧表でご紹介します。

CSVファイルのサンプルの詳しいダウンロード方法や、作成したCSVファイルのアップロード手順については、「従業員をCSVファイルで一括追加する」のヘルプページをご覧ください。
インポート時のよくあるエラーについては、「従業員一括インポート時のよくあるエラーと対処法」のヘルプページをご覧ください。

本ページの説明の対象となるCSVテンプレート

［従業員］メニュー →［従業員情報］→画面右側［一括操作］→［従業員の一括新規登録］を開いた画面で、以下を選択しダウンロードしたCSVが対象となります。

従業員の登録用途：freeeで勤怠管理・給与計算を行う
テンプレートの種類：簡易テンプレート／詳細テンプレート
※ 簡易テンプレートの場合、本ヘルプページの一覧表より、テンプレートに記載の項目のみご覧ください。

CSVに入力する従業員情報

※ 項目名の「N」 = 実際には番号が入ります。同じ番号の項目を１セットとして入力します。

※ 「インポートによる上書き可否」列は、「可」の項目は従業員登録後に一括更新機能にてCSVでの上書きインポートが可能です。「空欄」の項目は後から上書きインポートができないため、CSVで一括登録したい場合は初回の従業員一括インポート時に入力します。（従業員登録後に、freee人事労務の従業員画面から個別に入力することは可能です）
詳しくは、「従業員の給与等を一括で更新する」のヘルプページをご覧ください。

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
1	社員番号			文字列（英数字・漢字・記号など） ※ 数値の場合、意図しない変換される可能性があるため、文字列での入力をおすすめします。	数字を入力の場合、頭に0を付けない。または冒頭にアルファベット等を入力【例】「1」「A001」など ※ 従業員番号「001」をインポートした場合、従業員画面には「001」が取り込まれますが、各項目の一括更新用CSV上には「1」と反映されます。そのため「A001」のように冒頭に雇用形態識別のアルファベットを付けることをおすすめします。	可
2	姓	必須				可
3	名	必須				可
4	姓カナ	必須		全角		可
5	名カナ	必須		全角		可
6	生年月日	必須		YYYY/MM/DD形式		可
7	給与形態	必須		下記から選択月給時給日給
8	基本給	必須		数値（コンマなし）		可
9	締め日支払い日グループ名	必須	要	［設定］→［締め日支払い日］グループ名で設定した名称（給与規定を設定するのヘルプページ）
10	勤務・賃金設定名	必須	要	［設定］→［勤務・賃金］で設定した名称（勤務・賃金設定を追加するのヘルプページ）		可
11	入社日	必須		YYYY/MM/DD形式

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
12	退職日			YYYY/MM/DD形式
13	性別			下記から選択男性女性未選択		可
14	配偶者有り			有りの場合は ○ を入力。無しの場合は空欄にする。		可
15	寡婦/ひとり親			該当する際に「寡婦」または「ひとり親」を入力。	2020年11月以前の入社者は「ひとり親」を入力するとインポート時にエラーとなりますので、CSVを手入力で「寡婦/寡夫/特別寡婦」のいずれかに修正します。 ※ 税制改正により、「寡婦/寡夫/特別寡婦」が2020年12月以降「寡婦/ひとり親」へ変更となったため	可
16	障害			対象の場合は、「障害者」または「特別障害者」を入力。対象ではない場合は空欄にする。		可
17	勤労学生			対象の場合に ○ を入力		可
18	メールアドレス				ログインメールアドレスではなく緊急連先メールアドレスを想定	可
19	基礎年金番号			10桁の数字、ハイフンやスペースは不要		可
20	適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する		要	使用する場合に ○ を入力
21	所定の出勤時刻			HH:MM形式	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】09:30
22	所定の退勤時刻			HH:MM形式	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】18:30
23	1日の所定労働時間			HH:MM形式	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】08:00
24	週の所定労働日数			下記から選択 1 2 3 4 5 ※ 週5日以上の場合は「5」を選択します。	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】 5

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
25		1時間あたりの賃金（割増）			数値（コンマなし）	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力
26		1時間あたりの賃金（控除）			数値（コンマなし）	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力
27	セットで登録	部門コードN		要	［設定］→［部門・役職］で設定した部門コード（部門・役職設定を行うのヘルプページ）	テンプレートにデフォルトで記載されている数以上の登録をする場合は、列を追加して入力します。	可
28		役職コードN		要	［設定］→［部門・役職］で設定した役職コード（部門・役職設定を行うのヘルプページ）		可
29		就任日N			YYYY/MM/DD形式		可
30	セットで登録	手当名N		要	［設定］→［その他手当］で設定した名称（その他手当を設定するのヘルプページ）	テンプレートにデフォルトで記載されている数以上の登録をする場合は、列を追加して入力します。	可
31		手当金額N		要	数値（コンマなし）		可
32		手当支給のタイミングN		要	下記から選択給与（毎月）給与（1回）賞与

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
33	セットで登録	家族情報姓N					可
34		家族情報名N					可
35		家族情報姓カナN			全角		可
36		家族情報名カナN			全角		可
37		家族情報生年月日N			YYYY/MM/DD形式		可
38		家族情報性別N			下記から選択男性女性		可
39		家族情報続柄N			下記から選択配偶者（「夫」または「妻」と入力も可能） / 父 / 母 / 子 / 兄 / 弟 / 姉 / 妹 / 孫 / 祖父 / 祖母 / 義父 / 義母 / 義祖父 / 義祖母 / その他 / 曽祖父 / 曽祖母 / 配偶者の連れ子		可
40		家族情報基礎年金番号N				配偶者の場合のみ入力可能	可
41		家族情報扶養状況N			下記から選択所得税・住民税と社会保険所得税・住民税のみ社会保険のみ扶養していない	※ 空欄にしてインポートした場合は、エラーにならず、「扶養あり　所得税・住民税と社会保険」でインポートされます。	可
42		家族情報健康保険の資格確認書発行N			発行が必要な場合に〇を入力	※空欄にてインポートした場合は、エラーにならず、「不要」と表示されます。
43		家族情報年間収入N			数値（コンマなし）		可
44		家族情報所得N			数値（コンマなし）		可
45		家族情報職業N			文字列	自由記述	可
46		障害に該当するかN			下記から選択対象外障害者（「一般の障害者」と入力も可能）特別障害者		可
47		同居・別居N			下記から選択同居別居（国内）（「別居[国内]」または「別居(国内)」と入力も可能）別居（国外）（「別居[国外]」または「別居(国外)」と入力も可能）		可
48		別居時郵便番号N			ハイフンあり、半角	別居を選択したときのみ入力【例】123-1234	可
49		別居時都道府県N			47都道府県のいずれかを入力	別居を選択したときのみ入力【例】東京都、北海道、大阪府、神奈川県	可
50		別居時住所N				別居を選択したときのみ入力	可
51		別居時住所カナN			全角で	別居を選択したときのみ入力	可
52		別居時一ヶ月の仕送り額N			数値（コンマなし）	別居を選択したときのみ入力	可
53		家族情報電話番号種別N			下記から選択自宅携帯勤務先		可
54		家族情報電話番号N			ハイフンあり、半角	【例】090-1234-5678	可

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
55	セットで登録	控除名N		要	［設定］→［その他控除］で設定した名称（その他控除を設定するのヘルプページ）	テンプレートにデフォルトで記載されている数以上の登録をする場合は、列を追加して入力します。	可
56		控除金額N		要	数値（コンマなし）		可
57		控除タイミング		要	下記から選択給与（毎月）給与（1回）賞与		可
58		住民票住所（郵便番号）			ハイフンあり、半角	【例】123-1234	可
59		住民票住所（都道府県）			47都道府県のいずれかを入力	【例】東京都、北海道、大阪府、神奈川県	可
60		住民票住所（市区町村以降）					可
61		住民票住所（市区町村以降の住所カナ）			全角		可
62		現住所（郵便番号）			ハイフンあり、半角で	住民票住所と同じ場合は現住所は空欄とする	可
63		現住所（都道府県）			47都道府県のいずれかを入力		可
64		現住所（市区町村以降）					可
65		現住所（市区町村以降の住所カナ）			全角		可

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
66	電話番号			半角		可
67	肩書				源泉徴収票の役職欄に反映される	可
68	雇用形態			下記から選択役員正社員契約社員アルバイト・パート派遣社員その他		可
69	通勤区間の出発					可
70	通勤区間の到着					可
71	通勤手段			下記から選択電車バス自動車有料道路自転車徒歩
72	通勤手当の支給単位			下記から選択 1ヶ月分 3ヶ月分 6ヶ月分
73	通勤手当の計算方法（支給単位が1ヶ月分の場合）			下記から選択日数に応じて計算定期代を自動計算 ※ 新規での登録は不可直接入力
74	通勤手当の金額・単価			数値（コンマなし）		可
75	片道距離（自動車・自転車の場合）			数値		可

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
76		出勤日数が0日の月は通勤手当を支給しない（支給単位が1ヶ月かつ計算方法が直接入力の場合）			支給しない場合に ○ を入力		可
77		有休取得日を通勤手当の支給対象に含めない（計算方法が日数に応じて計算の場合）			支給しない場合に ○ を入力		可
78		通勤手当に上限額を設定する（計算方法が日数に応じて計算の場合）			下記から選択設定しない設定する		可
79		通勤手当の上限額（上限額を設定するとした場合）			数値（コンマなし）		可
80		通勤手当の備考					可
81	セットで登録	振込先口座N：金融機関名					可
82		振込先口座N：金融機関名（カナ）			全角		可
83		振込先口座N：金融機関コード			4桁の数字		可
84		振込先口座N：支店名					可
85		振込先口座N：支店名（カナ）			全角		可
86		振込先口座N：支店コード			3桁の数字		可
87		振込先口座N：預金種類			下記から選択普通預金当座預金貯蓄預金		可
88		振込先口座N：口座番号					可
89		振込先口座N：口座名義（カナ）					可

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
90	セットで登録	給与振込方法N：金額（種別）			下記から選択全額固定額残額		可
91		給与振込方法N：金額					可
92		給与振込方法N：振込先口座					可
93	セットで登録	賞与振込方法N：金額（種別）			下記から選択全額固定額残額		可
94		賞与振込方法N：金額					可
95		賞与振込方法N：振込先口座					可
96		所得税の計算対象とするか			計算対象とする場合に ○ を入力	所得税の計算対象としない（空欄の）場合は、下記の項目は空白にします。納税者区分扶養親族等の数を自動で計算する扶養親族等の数
97		納税者区分			下記から選択甲欄乙欄丙欄	丙欄での源泉所得税には現状未対応です。その場合は給与明細を直接編集してご対応ください。

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
98	扶養親族等の数を自動で計算する			自動で計算する場合に ○ を入力
99	扶養親族等の数			扶養親族人数の数値のみ入力	扶養親族等の数を自動で計算する場合は入力不要
100	6月の住民税			数値（コンマなし）	当年6月～翌年5月のいずれかの月を指定してインポートすると、当年6月～翌年5月の住民税データに反映されます。	可
101	7月からの住民税			数値（コンマなし）	同上	可
102	雇用保険加入			加入の場合に ○ を入力
103	雇用保険被保険者番号					可
104	労働保険設定			［設定］→［労働保険］で設定した名称（労働保険を設定するのヘルプページ）		可
105	健康保険加入			加入の場合に ○ を入力
106	健康保険の資格確認書発行			発行が必要な場合に〇を入力	※空欄にてインポートした場合は、エラーにならず、「不要」と表示されます。
107	健康保険・標準報酬月額			数値（コンマなし）	【例】340千円（24等級 330,000〜350,000）の場合は 340000 と入力	可
108	健康保険の被保険者整理番号					可

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
109	社会保険標準報酬月額			記入不要	記入不要
110	厚生年金保険加入			加入の場合に ○ を入力
111	厚生年金保険・標準報酬月額			数値（コンマなし）	【例】340千円（24等級 330,000〜350,000）の場合は 340000 と入力	可
112	厚生年金保険の被保険者整理番号					可
113	割増賃金を自動で計算する			自動で計算する場合に ○ を入力
114	適用している勤務・賃金設定の割増賃金設定を使用する		要	使用する場合に ○ を入力
115	割増率・割増単価			下記から選択割増率割増単価	※「No.107：割増賃金を自動で計算する」で○を入力し、「No.108：適用している勤務・賃金設定の割増賃金設定を使用する」を使用しない場合のみ選択可能です。
116	固定残業代1_コード		要	［設定］→［固定残業代］で設定した固定残業代コード（固定残業代を設定する）		可
117	固定残業代1_金額（「時間を指定」は空欄）		要	数値（コンマなし）		可
118	固定残業代1_時間（「金額を指定」は空欄）		要	HH形式で	【例】45時間の場合は 45 と入力	可

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
119	平均所定労働日数			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】21.00（小数点第二位まで）
120	法定内残業の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】0.00（小数点第二位まで）
121	時間外労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】0.00（小数点第二位まで）
122	法定休日労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】35.00（小数点第二位まで）
123	深夜労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】25.00（小数点第二位まで）
124	60時間超の時間外労働に加算される割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】25.00（小数点第二位まで）
125	法定内残業の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
126	時間外労働の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
127	法定休日労働の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
128	深夜労働時の単価に加算される額			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
129	60時間超の時間外労働に加算される額			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
130	適用している勤務・賃金設定の勤怠設定		要	適用している勤務・賃金設定の割増賃金設定を利用する場合に ○ を入力
131	勤怠控除を自動計算する			自動で計算する場合に ○ を入力	※「No.127：適用している勤務・賃金設定の勤怠設定」で○を入力しない場合のみ設定可能です。
132	遅刻早退控除対象とする時間			下記から選択記録された遅刻早退時間所定労働時間に対して不足した時間	※「No.127：適用している勤務・賃金設定の勤怠設定」で○を入力しない場合のみ設定可能です。
133	遅刻・早退時間を自動で補完する			自動で計算する場合に ○ を入力	※「No.127：適用している勤務・賃金設定の勤怠設定」で○を入力しない場合のみ設定可能です。
134	不足時間控除を自動計算する			フレックス制で、不足時間控除を自動控除する際に ○ を入力	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(フレックス制のみ) ※「No.127：適用している勤務・賃金設定の勤怠設定」で○を入力しない場合のみ設定可能です。
135	一日あたりのみなし労働時間			HH:MM形式で	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】08:00
136	所定休日の法定内残業の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】0.00（小数点第二位まで）
137	所定休日の時間外労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】25.00（小数点第二位まで）
138	所定休日の法定内残業の割増単価			数値（コンマなし）	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ)
139	所定休日の時間外労働の割増単価			数値（コンマなし）	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ)

本ページの説明の対象となるCSVテンプレート

CSVに入力する従業員情報

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