対象プラン
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新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
その他 | 年末調整ペーパーレス | 労務管理ペーパーレス |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee申告については「freee申告のカテゴリー」をご覧ください。
年末調整に必要な情報の入力が完了したら、管理者は内容を確認します。
※ ミニマムプランでは従業員が入力を行うことはできません。管理者が入力した年末調整の内容を確認し、年末調整の計算結果の確定の操作に進みます。
従業員が入力した申告内容の確認・差し戻しを行う
従業員の入力が完了した項目は、「確認中」となります。
内容を確認したい従業員名をクリックし、各項目を確認します。
【内容に問題がない場合】
従業員の年末調整画面で、各項目画面下部の[確認完了]をクリックします。
【従業員に入力内容を修正してもらう場合】
従業員の年末調整画面で、各項目画面下部の[差し戻し]をクリックし、差し戻し依頼のメールを送信します。
ログインIDで招待された従業員の方へは、メールでの通知は届きません。
管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります。
差し戻し依頼のメールは、「従業員にメール通知する」項目にチェックを入れた場合、任意にメッセージを追加することができます。
「追加する文」は、メール通知で従業員に通知されます。
また、従業員の入力画面においてもページ上部にすべての項目に対する差し戻し理由が表示されます。
もし誤った内容を記載してしまった場合は、差し戻しを再度行うことができます。
※メールでの通知内容は削除できませんが、従業員側の年末調整画面に表示される内容は上書きされます。
項目 |
内容 |
---|---|
定型文 |
定型文の内容は変更できません。 |
追加する文 |
任意のメッセージを追加することができます。 |
コピーを自分にも送信 |
チェックを入れて送信すると、従業員に送った差し戻し依頼のメールと同じ内容が、管理者のメールアドレスにも送信されます。 |
従業員にSlackで通知する |
チェックを入れて送信すると、差し戻しの通知をSlackメッセージでも通知します。 |
従業員にLINEで通知する |
チェックを入れて送信すると、差し戻しをLINEで通知できます。 ※LINE連携をしていない従業員には通知されません。LINEで通知を送りたい場合は、従業員側でLINE連携を行なっていただく必要があります。 |
従業員からの申告内容の差し戻し依頼を処理する
従業員からの差し戻し依頼一覧を表示する
[年末調整]メニュー →「差し戻し依頼が〇件届いています。」というメッセージの[差し戻し依頼を確認]をクリックします。
管理者画面のホーム画面からも同様に遷移することが可能です。[差し戻し依頼を確認]をクリックしてください。
従業員からの差し戻し依頼一覧から差し戻し・却下をする
各項目ごとの依頼について[差し戻し]または[却下]をクリックします。
左側のチェックボックスにチェックを付けることで、一括での[差し戻し]または[却下]が可能です。
[差し戻し]をクリックした場合
「差し戻しを実行しますか?」画面が開きます。(本ページ「従業員が入力した申告内容の確認・差し戻しを行う」で記載している「差し戻し」と同様です)。
通知方法を選択し、「追加する文(差し戻し理由)」を記載することができます。
※一括で行う場合はすべてのリクエストに対して同一の内容が送信されます。
[却下]をクリックした場合
「差し戻し依頼を却下」画面が開きます。
通知方法を選択し、「差し戻し依頼却下の理由」を記載することができます。
※一括で行う場合はすべてのリクエストに対して同一の内容が送信されます。
却下する際に従業員に通知を行わなかった場合、差し戻し依頼があったという情報自体を記録しておくことはできないため、ご注意ください。
全従業員の情報入力が完了したら…