10. 申告内容を確認する – freee ヘルプセンター

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※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee申告については「freee申告のカテゴリー」をご覧ください。

年末調整に必要な情報の入力が完了したら、管理者は内容を確認します。

※ ミニマムプランでは従業員が入力を行うことはできません。管理者が入力した年末調整の内容を確認し、年末調整の計算結果の確定の操作に進みます。

従業員が入力した申告内容の確認・差し戻しを行う

従業員の入力が完了した項目は、「確認中」となります。

内容を確認したい従業員名をクリックし、各項目を確認します。
年末調整画面の従業員の一覧に表示された「確認中」を指し示しているスクリーンショット

【内容に問題がない場合】
従業員の年末調整画面で、各項目画面下部の［確認完了］をクリックします。

【従業員に入力内容を修正してもらう場合】
従業員の年末調整画面で、各項目画面下部の［差し戻し］をクリックし、差し戻し依頼のメールを送信します。

ログインIDで招待された従業員の方へは、メールでの通知は届きません。
管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります。

従業員別の年末調整画面の各項目画面下部にある［確認完了］と［差し戻し］を指し示しているスクリーンショット

差し戻し依頼のメールは、「管理者からのメッセージ」欄に入力すると、任意にメッセージを追加することができます。

「管理者からのメッセージ」欄に入力した内容は、全ての通知手段で従業員に通知されます。

また、従業員の入力画面においてもページ上部にすべての項目に対する差し戻し理由が表示されます。

もし誤った内容を記載してしまった場合は、差し戻しを再度行うことができます。

※メールでの通知内容は削除できませんが、従業員側の年末調整画面に表示される内容は上書きされます。
差し戻し画面のスクリーンショット
「家族情報の確認（要修正）」画面で差し戻しされた旨が記載されているスクリーンショット

番号	項目	内容
①	通知手段	従業員への通知方法にチェックを入れます。メールとモバイルアプリ ※デフォルトでチェックが入っている状態となり、チェックを外すことはできません。 Slack・LINE WORKS 差し戻しをSlackメッセージで通知します。連携設定については、以下のヘルプページをご覧ください。 Slackとfreeeを連携して通知を受け取る LINE WORKSの通知機能を設定する LINE 差し戻しをLINEで通知できます。 ※LINE連携をしていない従業員には通知されません。LINEで通知を送りたい場合は、従業員側でLINE連携を行っていただく必要があります。 LINE連携について詳しくは「freee人事労務のLINE公式アカウントでできること」のヘルプページをご覧ください。メールを自分にも送信従業員に送った差し戻し依頼のメールと同じ内容が、管理者のメールアドレスにも送信されます。
②	管理者からのメッセージ	メールに記載するメッセージを追加できます。
③	締切日時を設定する	回答の締切日時を設定できます。設定した日時は、「通知メッセージ」と「従業員の年末調整入力画面の上部」に表示されます。 ※設定された締切日時は、従業員の入力を制限するものではありません。そのため、締切日時を過ぎた後でも、引き続き入力することが可能です。また、従業員ポータルに「年末調整の入力依頼」というタスクが自動で作成されます。 ※従業員が必要な項目をすべて提出すると、このタスクは完了となります。従業員ポータルの機能詳細については「従業員ポータル画面の見方」のヘルプページをご覧ください。
④	リマインド設定	締切日時を設定すると自動リマインダーの設定ができます。 ※自動リマインダーの通知は、アカウント管理で連携しているすべての端末に届きます。
⑤	メールプレビュー	メールプレビュー画面が確認できます。