【Android】位置情報から勤怠を自動打刻する

位置情報サービス打刻機能とは

freee人事労務アプリでは、スマートフォンの位置情報を用いてオフィスの出入りを検知することで、自動的に勤怠を打刻することができます。

本ページでは、必要な設定と自動打刻の操作の流れをご紹介します。

位置情報サービス打刻を設定する

1. ［その他］メニュー →［位置情報サービス打刻］をタップします。
2. ［位置情報サービス打刻をオンにする］をタップして有効化します。
   

3. 位置情報サービス打刻をオンにすると、設定メニューが開きます。
   

   設定内容の詳細は、下表のとおりです。

   【基本設定】

   項目	内容
   勤務地（必須）	ユーザーのオフィス・勤務地を設定します。
   対象日	自動打刻を有効にする日の設定です。 選択肢は「毎日」と「出勤日のみ」の2つです。
   打刻対象	位置情報サービス打刻を有効にするタイミングの設定です。 選択肢は「出勤時と退勤時」「出勤時のみ」「退勤時のみ」の3つです。

   【打刻方法】

   項目	内容
   出勤時	自動で打刻：出入りを検知すると、出退勤の打刻が自動的に行われます。打刻が完了すると、通知を出してユーザーへ伝えます。 通知のみ：オフィスの出入りを検知しても打刻は行わず、ユーザーへ打刻を促す通知を表示します。
   退勤時	同上

   【勤務地とみなす範囲】

   項目	内容
   出勤時	設定した会社の位置情報を中心に、半径何mのエリア内に入ればオフィスの中にいるとみなすかを設定します。このエリアの出入りを基に、ユーザーの出退勤を判定します。 半径50mから半径2.0kmまで設定可能です。
   退勤時	同上

   【検知を休止する時間帯】

   項目	内容
   開始	休憩などで外出する際に誤って自動打刻されてしまうのを防ぐために、自動で打刻しない時間帯を設定できます。 未指定の場合はいつでも自動打刻できる状態になります。
   終了	同上

4. スマートフォンで端末の位置情報アクセスが許可されていない場合、許可設定の画面が開きます。
   画面の指示に従い、位置情報の使用を許可します。
   

位置情報サービスによる自動打刻を行う

自動打刻で勤怠を登録する

設定した勤務地に入ったとみなされると、自動打刻についての通知がスマートフォンに表示されます。打刻方法の設定によって、表示内容が異なります。

勤怠を確認・編集する

［ホーム］メニューより、過去1週間分の打刻履歴を確認することができます。
また、各打刻行の鉛筆マークより、打刻（勤怠）を編集することが可能です。

※事業所の設定で、従業員による打刻を有効にしている場合のみ表示されます。
※打刻画面からは当日・前出勤日の打刻修正のみ可能です。それ以外の勤怠は、勤怠カレンダーから修正します。
※打刻に紐づいた位置情報をクリックすると、マップアプリを開くことができます。

注意点

本機能のご利用に際しての注意点は以下のとおりです。

• 位置情報の使用権限は「常に許可」を選択する必要があります。ここで「許可しない」や「アプリ使用中のみ許可」を選択すると、Android の仕様上、自動打刻機能が動作しません。
• 端末の位置情報機能（GPSなど）は常にオンにしておく必要があります。
• 端末側の現在地検知状況によっては、勤務地を出入りしてから打刻もしくは通知を表示するまでに、最大5分程度の遅延が発生する可能性があります。
• もしうまく自動打刻できなくなってしまった場合は、一度自動打刻機能をオフにした後、再度オンにしてお試しください。
• 位置情報の正確性は、端末やネットワーク状況により異なります。機能を利用する際は留意ください。