KING OF TIME for おまかせ はたラクサポートの勤怠データをAPI連携する

初回のみ行う作業：KING OF TIME for おまかせ はたラクサポートとの連携

① freee人事労務での事前設定を行う

はたラクサポートの勤怠データをAPI連携する場合、事前に以下の事業所設定が必要となります。

1. ［設定］メニュー →［API連携］を開きます。
2. はたラクサポートの［連携する］ボタンをクリックします。
   
3. はたラクサポートの連携確認画面が表示されます。はたラクサポートのIDとパスワードを入力し、［承諾する］をクリックします。
   
   • はたラクサポートの全権管理者権限を持つアカウントで認証を行ってください。
   • 正しいID・パスワードが入力されていない場合、エラーとなる可能性があります。連携エラーとなった場合は、連携時に入力したID・パスワードを再確認の上、はたラクサポートの全権管理者権限の正しいID・パスワードで再度連携をお試しください。
4. はたラクサポートとの連携が完了します。

② freee人事労務とはたラクサポートの従業員番号が一致しているか確認する

はたラクサポートの勤怠データをAPI連携する場合、freee人事労務とはたラクサポートの従業員番号が一致している必要があります。

連携させる従業員の従業員番号をご確認ください。

③ カスタムデータ項目連携の設定を行う

勤怠データのインポート画面の「カスタムデータ項目の連携」欄で、freee人事労務の勤怠項目とはたラクサポートの勤怠項目を紐付けるための設定を行います。設定後は［設定を保存］ボタンをクリックします。

※ 各項目の対応については、本ページの「連携対応表（デフォルト設定）」または「連携対応表（カスタムデータ項目作成時）」をご覧ください。

※ この設定は締め日支払い日グループごとに保存されます。

毎月行う作業：APIインポート作業

1. ［勤怠］メニュー →［一括更新］ボタンから［勤怠サマリー］をクリックします。
2. 勤怠データのインポート画面が開きますので、［はたラクサポート］タブを選択します。
3. ［プレビュー］ボタンをクリックします。
4. はたラクサポート側のカスタムデータ項目を利用しない場合や、既に設定済みの場合は［インポート］ボタンをクリックします。
   はたラクサポート側のカスタムデータ項目を利用する場合は、「カスタムデータ項目連携」の設定を行ってください。freee人事労務側の勤怠項目とはたラクサポート側の勤怠項目を紐付けるための設定ができます。設定後は［設定を保存］→［インポート］ボタンの順にクリックします。
   

   ※ 各項目の対応については、本ページの「連携対応表（デフォルト設定）」または「連携対応表（カスタムデータ項目作成時）」をご覧ください。
   

連携対応表（デフォルト設定）

連携項目におけるデフォルト設定の対応は下表のとおりです。

連携対応表（カスタムデータ項目作成時）

カスタムデータ項目作成時における対応は下表のとおりです。

固定労働制

フレックスタイム制

注意点

• 連携のキーが従業員番号になります。freee人事労務とはたラクサポートの番号が一致するよう入力してください。
  
• 「8:30～10:00」と「17:30～18:30」の時間帯は、はたラクサポートの月別勤怠データAPIを用いたインポート機能が利用できません。
  
• はたラクサポートの「月別データの表示設定」は、「締め日設定が15日以前/以後で表示範囲を決定（デフォルト）」に設定されていないと、インポート処理が失敗します。
  
• 勤務・賃金設定が「裁量労働制」の場合は、API連携に未対応となります。
  「freee形式」のCSVインポートにて勤怠データの取込が可能です。詳しくは「他社サービスの勤怠データを取り込む（インポート）- freee形式の勤怠データの入力について」のヘルプページをご覧ください。
  
• 「時間帯区分」はインポートできません。
  
• はたラクサポートの総出勤日数は、はたラクサポートの 平日出勤日数（※）＋ 休日出勤日数 にて連携されます。
  ※ 「半休取得時の出勤日数の計上方法：0.5日として計上する」に設定している場合、半休を取得すると「0.5日」として計上されます。なお、「半休取得時の出勤日数の計上方法」を変更する場合は、内部設定が必要です。変更ご希望の場合は、はたラクサポートのサポートセンターへお問い合わせください。
• はたラクサポートの「月別データの表示設定」は「締め日設定が15日以前/以後で表示範囲を決定（デフォルト）」に設定されていないと、インポート処理が失敗します。
  ※ はたラクサポートの「月別データ表示設定」はfreee人事労務の勤怠月表示と相違がないように設定を行ってください。