現在お住まいの社宅の契約を更新・再契約される際の手続きについてご案内します。
ご自身の契約が「普通借家」か「定期借家」か、また「家賃の金額に変更があるか」によって手続きの流れが異なります。
フリービズ社より届いたご案内メールの内容をよくご確認の上、手続きを進めてください。
目次
手続きの流れ
手続きは、主に更新後の家賃に変更があるかないかでステップが変わります。
※ 従業員が行う内容には【従業員】、管理者が行う内容には【管理者】と表記しています。
【パターンA】今の家賃から変更がない場合
シンプルな手続きで完了します。
2. 【従業員】（費用発生する場合のみ）更新費用などを振り込む
【パターンB】今の家賃から変更がある場合
家賃が変わるため、従業員や企業の承認手続きが必要になります。
【パターンA】家賃に変更がない場合
1. 【従業員】「更新・再契約のご案内」メールを確認する
契約満了日の1～2ヶ月前を目安に、フリービズ株式会社から更新の案内メールが届きます。
※管理会社からの書類が届き次第、順次メールでお知らせします。
まずはメールの内容をよくご確認ください。
【管理者】更新・再契約の内容をfreee福利厚生から確認する
契約満了日の1～2ヶ月前に、該当となる従業員の更新・再契約の内容がfreee福利厚生から確認できるようになります。
freee福利厚生にログインし、［社宅］メニュー →［更新］タブを開き、該当の従業員の行をクリックすると内容の確認ができます。
2. 【従業員】（費用発生する場合のみ）更新費用などを振り込む
更新の意思確認を返信後、更新料などの費用が発生する場合は、後日振込依頼のメールが届きます。
メールに記載されている金額と振込先口座、振込期日をご確認の上、期日までに法人名でお振り込みください。
※振込時の名義は企業名でお振込みください。
※振込完了後、フリービズ社へのメール返信を行います。
お振り込みが完了すると、契約は自動的に更新されます。
契約を続けるかどうかの意思表示は、「更新・再契約前連絡期日」までに行う必要があります。
この期日は、入居時に交わした賃貸借契約書に記載されていますので、ご自身の契約書をご確認ください。（一般的に契約満了日の1～2ヶ月前です）
【パターンB】家賃に変更がある場合
1. 【従業員】「更新・再契約のご案内」メールを確認する
契約満了日の1～2ヶ月前を目安に、フリービズ株式会社から更新の案内メールが届きます。
※管理会社からの書類が届き次第、順次メールでお知らせします。
変更後の家賃など、大切な内容が記載されていますので、必ずご確認ください。
2. 【従業員】「意思確認」メールに回答（承認）する
更新の意思確認を返信後、フリービズ社にて事務処理後にメール送付を行います。
メールの内容を確認し、［更新・再契約］ボタンを押して承認してください。
この承認手続きが行われないと、更新手続きが進みませんのでご注意ください。
更新せずに退去する場合
この意思確認メールの［退去］ボタンから退去申請を行ってください。
詳しくは、「社宅を解約する（退去する・個人契約にする）」のヘルプページをご覧ください。
3. 【管理者】社内での承認手続き
従業員が、「2. 【従業員】「意思確認」メールに回答（承認）する」の承認を終えると、会社側で承認手続きが進められます。
この間、お待ちいただく必要はありません。
4. 【従業員】更新費用などを振り込む
会社の承認が完了すると、振込内容のメールがフリービズ社より届きます。
メールに記載された金額と振込先口座、振込期日をご確認の上、期日までにお振り込みください。
お振り込みが完了すると、契約は自動的に更新されます。
「定期借家契約」にお住まいの方へ
定期借家契約は、通常の契約と異なり、契約期間の満了によって一度契約が終了します。物件によっては再契約できる場合と、できない場合があります。
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ご案内時期： 契約満了日の6～8ヶ月前を目安に、freee福利厚生からメールでご案内します。
※管理会社からの書類が届き次第、順次メールでお知らせします。
再契約ができる場合
上記更新手続きで記載した、本ページの「【パターンA】家賃に変更がない場合」または「【パターンB】家賃に変更がある場合」に沿って、再契約の手続きを進めます。
再契約ができない場合
ご案内メールにて、再契約ができず、退去が必要となる旨をフリービズ社よりご連絡します。
※社宅契約を継続ご希望の場合は、新規申し込みを別物件より行います。
この場合、ご自身で退去申請の手続きを行う必要があります。
詳しくは、「社宅を解約する（退去する・個人契約にする）」のヘルプページをご覧ください。
更新・再契約せずに退去する場合
契約を更新・再契約せずに解約（退去）を決めた場合は、速やかに退去申請の手続きが必要です。
申請前に必ず、ご自身の会社の社宅規程に定められた「解約前連絡期日」をご確認ください。
詳しい申請方法は、「社宅を解約する（退去する・個人契約にする）」のヘルプページをご覧ください。