入社書類に反映されるfreee人事労務の入力情報まとめ

厚生年金保険 被保険者資格取得届

※ 項目の詳細については「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」と同様の内容となります。

健康保険 資格証明書交付申請書

※  項目の詳細については「健康保険 被保険者資格証明書交付申請書」と同様の内容となります。

健康保険被扶養者（異動）届及び国民年金第3号被保険者にかかる届書

※ 項目の詳細については「健康保険被扶養者（異動）届及び国民年金第3号被保険者関係届」と同様の内容となります。

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

記入不要です。

※ 日本年金機構サイトにて記入不要の項目欄を確認することができます。詳しくは「健康保険・厚生年金保険　被保険者資格取得届／厚生年金保険70歳以上被用者該当届（記入例）」をご参照ください。

記入不要です。

被扶養者が存在すれば「有」、存在しなければ「無」に「〇」が表示されます。

事業主記入欄

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

記入不要です。

入社時には被保険者整理番号が決定しておらず、記入することができない項目となるため、記入不要となります。
 

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「基礎年金番号」が反映されます。

配偶者である被扶養者欄

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「第３号被保険者から届出があった日」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」が反映されます。

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「基礎年金番号」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「１か月あたりの仕送額」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「続柄確認済み」にチェックがついている場合に「※ 続柄確認済み」にチェックマークが表示されます。

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。

※ 基礎年金番号の入力欄は続柄が「配偶者」の場合のみ表示されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」が反映されます。

別居の場合は「住民票住所」が反映されます。

別居の場合のみ、以下のとおり内容が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「住民票住所の市区町村以下」と「１か月あたりの仕送額」が反映されます。

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「初めて雇用保険に加入する」のチェックによって、取得区分が異なります。

それぞれの取得区分は次のとおりです。

• チェックあり：取得区分「1.新規」
• チェックなし：取得区分「2.再取得」

「変更後の氏名」と変更後の氏名の「フリガナ」は、freee人事労務では入力できません。

取得区分「⒉再取得」にて、被保険者証と氏名が変更となる場合に記載する項目となります。記載が必要な場合は、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

賃金は［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択後に、以下の2点が反映されます。

• 「基本給」項目の「給与形態」が反映されます。
• 「雇用保険」項目の「賃金 (月額換算)」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓名ミドルネーム（ローマ字）」が反映されます。

※ なお、姓・名・ミドルネームの順で反映されます。

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

※ 代表者の職名はデータがないため空欄となります。

入社月が1月の場合のみ反映されます。

※ 「特別徴収義務者指定番号」は、1月以外の月では反映されない仕様となります。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック→ 該当従業員を選択し「住民税」項目の「20xx年1月1日の住所」が反映されます。

※「住民票住所と同じ」にチェックを入れている場合は反映されません。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「住民税」項目の「特別徴収に切替える理由」にて選択した内容が反映されます。

※ 「2 本人(給与所得者)から特別徴収にする希望があったため」項目には、「〇」が表示されません。

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「基礎年金番号」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

※ マイナンバー記載ありの場合、出力されません。

第3号被保険者欄

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「基礎年金番号」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼］をクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」「住民票住所」が反映されます。

※ マイナンバー記載ありの場合、出力されません。

「第3号被保険者でなくなった日」と「理由」項目は、異動があった際に記載する項目となります。

入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

記載が必要な場合、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

記載が必要な場合、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

記入不要です。

被扶養者が存在すれば「有」、存在しなければ「無」に「〇」が表示されます。

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  個人番号は反映されません。

被扶養者になった理由

又は除かれた理由

「扶養者の入社」が表示されます。

※ 「(被扶養者から)除かれた理由」項目は、入社後に被扶養者に異動があった際に記載する項目になります。
入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。