入社書類に反映されるfreee人事労務の入力情報まとめ

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届

健康保険被扶養者（異動）届及び国民年金第3号被保険者関係届

健康保険 被保険者資格証明書交付申請書

雇用保険 被保険者資格取得届

住民税 特別徴収への切替申請書

厚生年金保険 被保険者資格取得届

※ 項目の詳細については「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」と同様の内容となります。

国民年金 第3号被保険者関係届

健康保険 被保険者資格取得届

健康保険 被扶養者（異動）届

健康保険 資格証明書交付申請書

※  項目の詳細については「健康保険 被保険者資格証明書交付申請書」と同様の内容となります。

健康保険被扶養者（異動）届及び国民年金第3号被保険者にかかる届書

※ 項目の詳細については「健康保険被扶養者（異動）届及び国民年金第3号被保険者関係届」と同様の内容となります。

提出者記入欄

事業所整理記号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所整理記号」が反映されます。

事業所番号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所番号」が反映されます。

事業所所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

事業所名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

事業主氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

被保険者欄

被保険者整理番号

記入不要です。

※ 日本年金機構サイトにて記入不要の項目欄を確認することができます。詳しくは「健康保険・厚生年金保険　被保険者資格取得届／厚生年金保険70歳以上被用者該当届（記入例）」をご参照ください。

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

種別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「種別（性別）」が反映されます。

取得区分

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「取得区分」が反映されます。

個人番号

freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。

取得（該当）年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

被扶養者

記入不要です。

被扶養者が存在すれば「有」、存在しなければ「無」に「〇」が表示されます。

報酬月額

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「通貨による賃金 (月額換算)」「現物による賃金 (月額換算)」「賃金 (月額換算)」が反映されます。

備考

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「資格取得届の備考」が反映されます。

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

事業主記入欄

事業所整理記号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所整理記号」が反映されます。

事業所所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

事業所名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

事業主氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「事業主確認済み」にチェックがついている場合に「〇」が表示されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「届出を受け取った日（事業主等受付年月日）」が反映されます。

被保険者欄

被保険者整理番号

記入不要です。

入社時には被保険者整理番号が決定しておらず、記入することができない項目となるため、記入不要となります。

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「基礎年金番号」が反映されます。

取得年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

収入（年収）

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

配偶者である被扶養者欄

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「第３号被保険者から届出があった日」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「届出意思確認済み」にチェックがついている場合に「※第３号被保険者関係届の提出は配偶者（第２号被保険者）に委任します」にチェックマークが表示されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「生年月日」が反映されます。

性別（続柄）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「性別」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「基礎年金番号」が反映されます。

外国籍

-

外国人通称名

-

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」「住民票住所」が反映されます。

電話番号

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「電話番号」が反映されます。

被扶養者になった日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

理由

「1. 配偶者の就職」に「〇」が表示されます。

職業

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「職業」が反映されます。

収入（年収）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「年間収入」が反映されます。

被扶養者でなくなった日

※「被扶養者でなくなった日」と「理由」の項目欄は、入社後に被扶養者に異動があった際に記載する項目となります。
入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

理由

備考

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「１か月あたりの仕送額」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「続柄確認済み」にチェックがついている場合に「※ 続柄確認済み」にチェックマークが表示されます。

配偶者の収入（年収）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「健康保険・厚生年金」項目の「配偶者の年収」が反映されます。

その他の被扶養者欄

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「性別」が反映されます。

続柄

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「続柄」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。

※ 基礎年金番号の入力欄は続柄が「配偶者」の場合のみ表示されます。

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」が反映されます。

別居の場合は「住民票住所」が反映されます。

被扶養者になった日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

理由

「5. その他」の欄に「扶養者の入社」が表示されます。

職業

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「職業」が反映されます。

収入（年収）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「年間収入」が反映されます。

被扶養者でなくなった日

※ 「被扶養者でなくなった日」と「理由」項目は、入社後に被扶養者に異動があった際に記載する項目になります。
入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

理由

備考

別居の場合のみ、以下のとおり内容が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「住民票住所の市区町村以下」と「１か月あたりの仕送額」が反映されます。

事業所

事業所整理記号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所整理記号」が反映されます。

事業所番号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所番号」が反映されます。

被保険者

フリガナ

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

資格取得年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

被扶養者

フリガナ

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「性別」が反映されます。

被扶養者となった日

「資格取得年月日」項目と同様に、［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

事業所情報

事業所所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

事業所名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

事業主（被保険者）氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

個人番号

freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。

被保険者番号

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「雇用保険の被保険者番号」が反映されます。

取得区分

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「初めて雇用保険に加入する」のチェックによって、取得区分が異なります。

それぞれの取得区分は次のとおりです。

• チェックあり：取得区分「1.新規」
• チェックなし：取得区分「2.再取得」

被保険者氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」が反映されます。

フリガナ

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

変更後の氏名

「変更後の氏名」と変更後の氏名の「フリガナ」は、freee人事労務では入力できません。

取得区分「⒉再取得」にて、被保険者証と氏名が変更となる場合に記載する項目となります。記載が必要な場合は、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

フリガナ

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

事業所番号

［設定］メニュー →［雇用保険］の「雇用保険の事業所番号」が反映されます。

被保険者となったことの原因

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「被保険者になった原因」が反映されます。

賃金

賃金は［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択後に、以下の2点が反映されます。

• 「基本給」項目の「給与形態」が反映されます。
• 「雇用保険」項目の「賃金 (月額換算)」が反映されます。

資格取得年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

雇用形態

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「雇用形態」が反映されます。

職種

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「職種」が反映されます。

就職経路

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「就職経路」が反映されます。

1週間の所定労働時間

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「1週間の所定労働時間」が反映されます。

契約期間の定め

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「雇用保険」項目の「契約期間」が反映されます。

被保険者氏名（ローマ字）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓名ミドルネーム（ローマ字）」が反映されます。

※ なお、姓・名・ミドルネームの順で反映されます。

在留カード番号

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「在留カードの番号」が反映されます。

在留期間

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「在留期間」が反映されます。

資格外活動許可の有無

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「資格外活動許可の有無」が反映されます。

派遣・請負就労区分

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「派遣・請負就労区分」が反映されます。

国籍・地域

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「国籍・地域」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「在留資格」が反映されます。

住所

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」「代表者名」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

給与支払者

所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

代表者の職氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

※ 代表者の職名はデータがないため空欄となります。

特別徴収義務者指定番号

入社月が1月の場合のみ反映されます。

※ 「特別徴収義務者指定番号」は、1月以外の月では反映されない仕様となります。

係

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「給与担当部署名」が反映されます。

氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「給与担当者名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

給与所得者

フリガナ

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」が反映されます。

1月1日現在の住所

※「住民票住所と同じ」にチェックを入れている場合は反映されません。

現住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

申請理由

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「住民税」項目の「特別徴収に切替える理由」にて選択した内容が反映されます。

※ 「2 本人(給与所得者)から特別徴収にする希望があったため」項目には、「〇」が表示されません。

普通徴収分納税通知書番号

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「住民税」項目の「納税通知書番号」が反映されます（「住民税の納付方法」箇所にて「自分で納付していた」を選択すると入力が可能となります）。

納入時期

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「住民税」項目の「給与天引きを希望する時期」が反映されます（「住民税の納付方法」で「自分で納付していた」を選択すると入力が可能となります）。

提出者情報

事業所所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」が反映されます。

事業所名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

事業主氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

事業主等受付年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「事業主等受付年月日」が反映されます。

配偶者欄

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「基礎年金番号」が反映されます。

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

※ マイナンバー記載ありの場合、出力されません。

第3号被保険者欄

氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「生年月日」が反映されます。

性別（続柄）

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「性別」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  ［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「基礎年金番号」が反映されます。

外国籍

-

外国人通称名

-

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」「住民票住所」が反映されます。

※ マイナンバー記載ありの場合、出力されません。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「電話番号」が反映されます。

第3号被保険者になった日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

理由

「1. 配偶者の就職」に「〇」が表示されます。

配偶者の加入制度

-

第3号被保険者でなくなった日

「第3号被保険者でなくなった日」と「理由」項目は、異動があった際に記載する項目となります。

入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

理由

備考

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「１か月あたりの仕送額」が反映されます。

海外特例要件に該当した日

記載が必要な場合、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

理由

海外特例要件に非該当となった日

記載が必要な場合、freee人事労務では未対応となりますので、手書きにてご対応ください。

理由

提出者記入欄

事業所整理記号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「厚生年金保険の事業所整理記号」が反映されます。

健康保険事業所記号

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「健康保険の事業所整理記号」が反映されます。

事業所所在地

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「都道府県」「市区町村・番地」「建物名・部屋番号」「市区町村・番地のフリガナ」「建物名・部屋番号のフリガナ」が反映されます。

事業所名称

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「正式名称」が反映されます。

正式名称が登録されていない場合は「表示名」が反映されます。

事業主氏名

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「代表者名」が反映されます。

電話番号

［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「電話番号」が反映されます。

被保険者

健康保険被保険者証の番号

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「社会保険」項目の「健康保険の被保険者整理番号」が反映されます。

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

取得区分

-

個人番号

freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。

基礎年金番号

-

資格取得年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

被扶養者

記入不要です。

被扶養者が存在すれば「有」、存在しなければ「無」に「〇」が表示されます。

報酬月額

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「通貨による賃金 (月額換算)」「現物による賃金 (月額換算)」が反映されます。

標準報酬月額

-

備考

-

住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

健康保険被保険者証(記号)

［設定］メニュー →［健康保険・厚生年金保険］の「健康保険の事業所整理記号」が反映されます。

健康保険被保険者証(番号)

被保険者の氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「姓」「名」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「性別」が反映されます。

資格取得年月日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

標準報酬月額

-

被保険者の住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「住民票住所」が反映されます。

被保険者の配偶者の有無

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「年間収入」が反映されます。

備考

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し「健康保険・厚生年金」項目の「健康保険被扶養者 (異動) 届及び国民年金第3号被保険者にかかる届書の備考」が反映されます。

被扶養者の氏名

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「姓」「名」「姓カナ」「名カナ」が反映されます。

生年月日

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「生年月日」が反映されます。

性別

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「性別」が反映されます。

詳しい続柄

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「続柄」が反映されます。

個人番号

• マイナンバー記載ありの場合：
  freeeマイナンバー管理に登録した個人番号が反映されます。
• マイナンバー記載なしの場合：
  個人番号は反映されません。

被扶養者になった日

［従業員］メニュー → 該当従業員を選択し「本人情報」項目の「入社日」が反映されます。

被扶養者から除かれた日

「被扶養者から除かれた日」項目は、入社後に被扶養者に異動があった際に記載する項目になります。
入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

職業

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「職業」が反映されます。

収入の有無／月平均収入

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「年間収入」が反映されます。

被扶養者になった理由

又は除かれた理由

「扶養者の入社」が表示されます。

※ 「(被扶養者から)除かれた理由」項目は、入社後に被扶養者に異動があった際に記載する項目になります。
入社後に被扶養者に異動があった際の家族情報の編集・書類出力手順については、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

同居・別居の区別
別居被扶養者の住所

［従業員］メニュー →［入社手続き依頼一覧］ボタンをクリック → 該当従業員を選択し、「家族情報」項目の「自分が扶養している」にチェックがついている場合に「同居・別居」が反映されます。
※ 別居の場合のみ出力ができます。