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対象プラン
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新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
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給与明細の内容について、従業員に伝えたいことがある場合は備考欄に入力します。
本ページでは、備考欄の入力方法をご紹介します。
備考欄入力後に、給与明細の確定および従業員に発行する手順は、「給与明細を発行する」のヘルプページをご覧ください。
給与明細の備考欄とは
給与明細の内容について、従業員に伝えたいことがある場合は給与明細下部の備考欄に入力します。
例：
- 社会保険料の変更
- 手当・控除の変更
- 基本給の変更
- その他、従業員へのメッセージ
※ 備考欄の入力は任意です。
※ freee会計の経費精算機能と連携しており、給与支給額に経費精算額が含まれている月の給与明細は、備考欄に「経費精算額」「総振込額」の項目が表示されます。
詳しくは、「経費精算の内容を給与明細に追加する」のヘルプページをご覧ください。
備考欄を手動で入力する
給与明細の備考欄は、従業員1名ずつ手入力することができます。
※ 給与明細が確定済みの月は、入力できません。
※ 既に備考欄が入力されている給与明細は、内容が上書きされます。
freee会計の経費精算機能と連携した場合に表示される、「経費精算額」「総振込額」の項目には影響ありません。
- ［給与］メニューを開き、画面上部の年月より備考を入力したい給与明細の年月を選択します。
- 備考を入力したい従業員名をクリックします。
- 従業員の給与明細画面「備考欄」に500文字以内で入力し、［保存する］をクリックします。
- 給与明細下部の「備考欄」に反映されます。
備考欄をCSVで一括インポートする
給与明細の備考欄は、月ごとに一括インポートすることができます。
※ 給与明細が確定済みの月は、インポートできません。
※ 既に備考欄が入力されている給与明細は、内容が上書きされます。
freee会計の経費精算機能と連携した場合に表示される、「経費精算額」「総振込額」の項目には影響ありません。
- ［給与明細］メニューを開き、［一括操作］→［備考の一括設定］をクリックします。
- 備考の一括設定画面の表示年月が、インポートを行いたい対象年月と合っているか確認します。
- ［CSVダウンロード］をクリックし、テンプレートのCSVファイルをダウンロードします。
-
表計算ソフトなどでCSVファイルを開きます。
各従業員が行毎に記載されます。
各行の「備考」列に、給与明細の備考欄に表示させたい内容を入力します。- 「従業員番号」と「freee人事労務での表示名」はそのままにします。編集しても、従業員情報に反映されません。
- 備考欄の文字数の上限は500文字です。
-
セル内で改行すると、給与明細上でも改行されます。
※ 改行できる行数に上限はありません。改行も1文字としてカウントされます。 - 既に備考欄を入力済みの場合はその内容がCSV出力されますので、上書きしたい内容に書き換えます。
- 「CSVファイルをアップロード」欄にドラッグ＆ドロップ または ファイルを選択して加工したCSVファイルを一時アップロードします。
-
「CSVのプレビュー」項目にて、内容にエラーがないかのチェックを行います。
エラーが発生した場合、画面にエラーメッセージが表示されます。
インポートエラーとなるケース
次のケースなどに該当する場合、インポートエラーが発生します。
- 従業員の給与明細が既に確定済みの場合
- 備考欄の文字数が501文字以上の場合
- CSVの行数が2001件以上の場合
- 事業所に存在しない従業員番号を指定した場合
- CSVに従業員番号の重複がある場合
- CSVに従業員番号が空欄の行がある場合
- CSVではない形式のファイルをインポートした場合
-
CSVヘッダー行に「従業員番号」列 または「備考」列がない場合
（どちらか片方、または両方ともない場合エラーとなります） - 文字コードがUTF-8以外のCSVをインポートした場合
※ エラー内容によっては項目上に赤い「！」マークが表示され、マウスカーソルを乗せるとエラーメッセージを確認することができます。
内容を確認しCSVファイルを修正の上、再度インポートをお試しください。 - 「CSVのプレビュー」項目にて内容にエラーがないことを確認したら、登録内容に誤りがないか確認し［インポート］をクリックします。
-
「インポートの確認」画面で［実行］をクリックします。
※ インポートには時間がかかる場合があります。インポート実行中も他の操作を行うことができます。 - インポートが完了すると、完了画面が開きます。
各従業員の給与明細下部の「備考欄」に、それぞれ反映されます。
インポート履歴を確認する
- ［給与明細］メニューを開き、［一括操作］→［備考の一括設定］をクリックします。
- ［インポート履歴］をクリックします。
-
最新20件までのインポート履歴を確認することができます。
［ダウンロード］をクリックすると、過去のインポート時にアップロードしたCSVファイルをダウンロードすることができます。
ステータス
説明
インポート完了
インポートに成功し、完了したことを表します。
一時アップロード
アップロードされたがインポートされていないことを表します。
インポート中
インポートを実行している最中であることを表します。
失敗
アップロードまたはインポートに失敗したことを表します。