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freee福利厚生に従業員の登録が完了後は、従業員を招待します。
ここでは、freee福利厚生に従業員を招待する操作手順についてご説明します。
※ freee福利厚生に従業員を登録する場合の操作手順は、「 freee福利厚生 管理者が従業員を登録・編集する 」のヘルプページをご参照ください。
目次
freee福利厚生に従業員を招待する
1. ［設定］メニューから、ページ最下部［従業員情報一覧］ボタンをクリックし、「従業員基本情報一覧」画面を開きます。
2. freee福利厚生に招待したい従業員の［招待する］ボタンをクリックします。
3. 手順「2」の操作を行うことで、該当の従業員にfreee福利厚生から招待メール（パスワード設定メール）が届きます。
従業員側で招待メールの手続きが完了すると、該当従業員の招待状況ステータスが「招待済み」の表示になります。
※ 従業員から招待メールが届かないなどの問い合わせがあった場合は、「 参考：従業員に招待メールが届かない場合 」のヘルプページをご確認ください。
また、必要に応じて管理者側で招待状況の［再招待］ボタンから、再招待を行ってください。
招待状況のステータス表示について
招待状況のステータス表示は全部で3つあります。それぞれのステータスが表している意味は下表のとおりです。
|
ステータス |
状態説明 |
|---|---|
|
招待する |
従業員をfreee福利厚生に未招待の状態となります。 |
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再招待 |
従業員にfreee福利厚生の招待メールを送信済みではあるが、従業員がパスワードを設定していない状態となります。（freeeのアカウントを所持していない） |
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招待済み |
従業員にfreee福利厚生の招待メールを送信済み且つ従業員がパスワードを設定済みの状態となります。（freeeのアカウントを所持している） 「招待済み」ステータスの従業員は、freee福利厚生へのログインが可能です。 |
また、freee会計やfreee人事労務などを利用していて既にfreeeのアカウントを所持している場合と、freeeのアカウントを未所持の場合によって、ステータス表示の動きが異なります。
それぞれのステータス表示の動きは、以下のとおりです。
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既にfreeeのアカウントを所持している場合：「招待する」 → 「招待済み」
※ 「招待済み」のステータスが表示されたら、対象の従業員は既にお持ちのfreeeアカウントの登録メールアドレスとパスワードでfreee福利厚生へのログインが可能です。
- freeeのアカウントを未所持の場合：「招待する」 → 「再招待」 → 「招待済み」