従業員を招待する（社宅サービス）

freee福利厚生に従業員を招待する

個別に招待する

1. ［従業員］メニューから、「従業員一覧」画面を開きます。
2. freee福利厚生に招待したい従業員の［招待］ボタンをクリックします。
   

3. 手順②の操作を行うことで、該当の従業員にfreee福利厚生から招待メール（パスワード設定メール）が届きます。

   従業員側で招待メールの手続きが完了すると、該当従業員の招待状況ステータスが「招待済み」の表示になります。
   

一括招待する

従業員の招待を一括で行うことができます。

1. 「従業員一覧」画面に表示されている従業員の中で一括招待を行いたい従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
   ※チェック後、一括操作メニューが表示されます。
   
2. 一括操作メニューの［freee福利厚生に招待］ボタンをクリックします。
   
3. 確認画面で、追加内容を確認し［実行］ボタンをクリックします。
   手順③の操作を行うことで、該当の従業員にfreee福利厚生から招待メール（パスワード設定メール）が届きます。
   
   従業員側で招待メールの手続きが完了すると、該当従業員の招待状況ステータスが「招待済み」の表示になります。
   
   ※ 従業員から招待メールが届かないなどの問い合わせがあった場合は、「【従業員向け】freee福利厚生にログインする- 参考：従業員に招待メールが届かない場合」のヘルプページをご確認ください。
   また、必要に応じて管理者側で［再招待］ボタンから、再招待を行ってください。

招待状況のステータス表示について

招待状況のステータス表示は全部で3つあります。

それぞれのステータスが表している意味は下表のとおりです。

また、freee会計やfreee人事労務などを利用していて既にfreeeのアカウントを所持している場合と、freeeのアカウントを未所持の場合によって、ステータス表示の動きが異なります。

それぞれのステータス表示の動きは、次のとおりです。

• 既にfreeeのアカウントを所持している場合：「招待」 → 「招待済み」
  ※ 「招待済み」のステータスが表示されたら、対象の従業員は既に所持しているfreeeアカウントの登録メールアドレスとパスワードでfreee福利厚生へのログインが可能です。
• freeeのアカウントを未所持の場合：「招待」 → 「再招待」 → 「招待済み」

社宅サービスを利用できる状態にする

従業員が社宅サービスを利用するには、管理者が対象の従業員に対して「利用開始」の操作を行う必要があります。 操作は、「個別に行う方法」と、対象者を選択して「一括で行う方法」があります。

個別に利用開始にする

特定の従業員一人を対象に、社宅サービスの利用を開始します。

1. ［従業員］メニューから、「従業員一覧」画面を開きます。
   ※freee福利厚生に従業員の招待が完了していれば、従業員氏名や拠点など情報が表示されます。
2. 社宅サービスを利用できる状態にしたい従業員の［利用開始］ボタンをクリックします。
   
3. 手順②の操作を行うことで、該当従業員の社宅ステータスが「利用中」の表示になります。
   

※ 従業員から招待メールが届かないなどの問い合わせがあった場合は、「【従業員向け】freee福利厚生にログインする- 参考：従業員に招待メールが届かない場合」のヘルプページをご確認ください。

一括で利用開始にする

複数の従業員に対して、まとめて社宅サービスの利用を開始します。

1. ［従業員］メニューから、「従業員一覧」画面を開きます。
2. 利用を開始したい従業員のチェックボックスにチェックを入れます（最大100名まで選択可能）。
3. 画面上部に表示される一括操作メニューの［社宅利用開始］ボタンをクリックします。
   
4. 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し［実行］をクリックします。
   
5. 対象従業員のステータスが「利用中」に変更されたことを確認します。
   

社宅利用権限のステータス表示について

「従業員一覧」画面の「社宅利用権限」列には、現在の利用状況が表示されます。 各ステータスの定義は以下のとおりです。

従業員の絞り込み表示について

「部署」「役職」「従業員番号」「freee福利厚生ステータス」「ロール」から絞り込みすることができます。