締め日支払い日を変更する方法は？ - ④まだ給与を支給していない場合

変更方法の概要

はじめてfreee人事労務で給与計算を行ったが、従業員の「締め日支払い日」の設定を誤っていた場合は、以下の流れで締め日支払い日を変更します。

1. freee人事労務で作成した「賞与明細」を未確定にします。
   ※ 確定している賞与明細がある場合は、給与明細より先に賞与明細を未確定にする必要があります。
2. freee人事労務で作成した「給与明細」を未確定にします。
3. 締め日支払い日の変更を行います。
   

以下の注意事項をご確認の上、変更手順に沿って操作を行ってください。

注意事項

注意事項：給与の支給は、正しい締め日支払い日で計算後に行います

締め日支払い日を誤って設定していた場合、給与計算結果が誤っている可能性があります。正しい締め日支払い日で給与計算し直すために、給与明細（賞与明細）を未確定に戻す必要があります。

正しい締め日支払い日で給与計算後に、従業員の方へ給与の支給を行ってください。

変更手順

1. 給与明細を確定している場合は、［給与］メニュー →画面上部の年月から確定している月を選択して［未確定に戻す］ボタンをクリックします。
   
   ※ 確定している賞与明細がある場合は、事前に［賞与］メニュー →画面上部の年月から確定している月を選択して［賞与明細を未確定に戻す］ボタンをクリックします。
   
   ※ 給与明細（賞与明細）を未確定にすると、締め日支払い日変更前の給与データは削除されます。もし必要な場合は、明細未確定前の給与データをバックアップします。
2. 正しい締め日支払い日を設定します。
   • フレックスタイム制・変形労働時間制を利用している場合：
     •  「勤務・賃金設定」は締め日支払い日と紐づけされているため、フレックスタイム制・変形労働時間制を利用している場合は、一時的に「勤務・賃金設定」を固定時間制等の別の設定に置き換え、締め日支払い日を変更した後、正しい「勤務・賃金設定」を適用する必要があります。
     • 詳しい操作手順は「締め日支払い日を変更する方法は？ - フレックスタイム制・変形労働時間制を利用している場合」のヘルプページをご覧ください。
       
   • その他の勤務・賃金設定の場合：
     • ［設定］メニュー →［締め日支払い日］を開き、変更したい締め日支払い日の行をクリックし、正しい締め日支払い日に変更します。
       
       ※ 「締め日支払い日の編集」画面で編集ができない場合、全期間の給与明細（賞与明細）が未確定になっていない可能性があります。
3. ［給与］メニューまたは［賞与］メニュー → 給与を支給する該当月を選択し、正しい締め日支払い日で給与計算されているか確認します。