freee工数管理の人件費セクションには、プロジェクトメンバーの日単位の予定を画面上で組み立てることができる「アサインプランニング機能」があります。
1つのプロジェクトで5つまでプランを作成することができ、その中から採用したプランをそのプロジェクトの予定として扱うことができます。
また、採用したプランは他のプロジェクトマネージャーにも共有されます。
利用できる権限:システム管理者
目次
プロジェクトメンバーの予定を追加する
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
- 人件費セクションの[日別]をクリックすると、各メンバーの予定を入力する画面が表示されます。
「月別」を選択した場合はこれまでどおりの月別の人件費予算が表示されます。
- 任意の日付にて[+]ボタンをクリックすると予定が登録できます。
マウスで日付の範囲を選択することで期間を指定して予定を登録することができます。
登録した予定はドラッグ&ドロップで移動することも可能です。
別のプラン(予定表)を作成する
白紙の状態から作成する
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
- 人件費セクションの[+プラン追加]をクリックします。
- 新しいプランが追加されます。
他のプランで登録した予定は反映されず、1から組み立てることになります。
プランは最大で5つまで登録することが可能です。
他のプランを複製して作成する
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
- 人件費セクションにて、任意のプランを選択して[複製]をクリックします。
-
元のプランを複製した新しいプランが追加されます。
プランは最大で5つまで登録することが可能です。
プラン名を変更する
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
-
人件費セクションにて、任意のプランを選択して[プラン名変更]をクリックするとプラン名を変更できます。
プランを元に「月別の人件費予算」に反映する
プランとして組み立てた日別の予定は内部的には1日ごとの人件費予算として登録されています。
これを「月別の人件費予算に反映」すると、1日ごとの予算を積み上げて月別の予算を自動的に算出します。
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
- 人件費セクションにて任意のプランを選択して[月別に反映]をクリックします。
-
問題なければ[反映]をクリックすると、月別の人件費予算が自動的に算出され反映されます。
プランを「採用」する
プランを採用するとそのプロジェクトで扱う正式な予定、予算として扱われます。
採用したプランは各種レポートの計算に利用され、他のプロジェクトにもアサイン予定として共有されます。
なお、採用しているプランはいつでも変更可能です。
- [プロジェクト]メニューから、任意のプロジェクトをクリックし、画面右[人件費]をクリックします。
-
人件費セクションにて、採用したいプランを選択して[このプランを採用]をクリックするとプランが採用されます。
[アサイン状況レポート]画面にて各従業員のアサイン状況を横断的に確認する
- [レポート]メニュー→[アサイン状況レポート]をクリックに移動します。
-
[日別]をクリックすると、各従業員の全プロジェクトを横断したアサイン状況が確認できます。月別の表示はこれまでの表示内容から変更ありません。