年末年始、夏季休暇などの長期休暇をスケジュールに登録するにはどうしたらよいですか？

全従業員が一斉に長期休暇（年末年始や夏季休暇など）を取得する場合、全従業員に対して休暇の登録を行うことが可能です。

本記事では、次の例示をもとに説明します。

事前設定

1. 設定 ＞スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞［新規登録］をクリックし、従業員に対して割り当てる休暇区分を作成します。
   ※ 「休暇区分設定」の詳細は、「 「休暇区分設定」の設定方法 」のヘルプページをご覧ください。
   
   
   • 「休暇区分登録」画面の「休暇取得による休暇数の計算方法」項目は、一度登録を完了するとあとから変更することができません。
   • 休暇の残日数の管理が不要な場合、「休暇取得による休暇数の計算方法」は「加算」での作成をおすすめします。
2. 設定 ＞ その他 ＞ 祝日設定 ＞［新規登録］をクリックし、休暇に該当する日付を祝日として登録します。
   ※ 祝日登録する際、連続した期間で登録することができません。1日ごとに手動で祝日登録を行います。
   ※ 「祝日設定」の詳細は、「 「祝日設定」の設定方法（日本の祝日、会社独自の祝日） 」のヘルプページをご覧ください。
   

   「祝日設定」を登録することで、「月別データ」画面や「タイムカード」画面上で該当の日付が赤文字で表示され、祝日扱いとなります。
   

   なお、「自動スケジュール」または「従業員別自動スケジュール」上でも、同様に祝日として扱われます。

スケジュールへ休暇を割り当てる

1. 全メニュー ＞ スケジュール ＞「スケジュール管理」 を開きます。
2. 画面上部の「表示条件の指定」にて、 所属・雇用区分・表示期間それぞれを選択し、［表示］をクリックします。
3. ［スケジュール登録］をクリックします。
4. スケジュール登録画面上部の「(1)コピー元スケジュール」にて、登録予定の「勤務日種別」を選択します。
5. 「(1)コピー元スケジュール」の「詳細項目設定」部分をクリックし、表示されたスケジュール登録画面の「休暇区分」項目を次のように設定します。
   
   • 休暇区分
     
     • 種別：年末年始休暇
     • 取得単位：全日休暇
       
6. スケジュール登録画面の「(2)スケジュール表」にて、12月29日から翌年1月3日の日付を選択し、［保存］します。
   ※ スケジュール登録は表示されている1ヶ月単位で保存します。
   

   「スケジュール登録」の詳細は、「 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理） 」のヘルプページをご覧ください。

自動スケジュールを設定している場合の注意点

「自動スケジュール設定」または「従業員別自動スケジュール」にて祝日のパターンを設定している場合、「スケジュール管理」画面からパターン設定なし・休暇区分のみでスケジュールを登録した際に「自動スケジュール設定」または「従業員別自動スケジュール」内の祝日パターンが呼び出され、自動登録が行われる仕様になっています。

• 参考ヘルプページ：
  • スケジュールデータの編集時にスケジュールパターンが自動反映される原因と対処方法

そのため、年末年始や夏季休暇など該当の休暇期間へのパターンの呼び出しを防ぐため、休暇区分の登録とあわせて休暇用のパターンを作成し、休暇区分とパターンの両方をスケジュールに登録する必要があります。

ここでは、次の例示をもとに説明します。

1. 本記事「 事前設定 」の「手順①」と同様に、「休暇区分設定」から従業員に対して割り当てる休暇区分を作成します。
2. 設定 ＞スケジュール ＞パターン設定 ＞［新規作成］をクリックします。
3. パターン登録画面の「パターン名」項目を「年末年始」とし、［登録］ボタンをクリックします。
   ※ 出勤予定・退勤予定の時間については登録不要です。
   
4. 全メニュー ＞ スケジュール ＞「スケジュール管理」 を開きます。
5. 画面上部の「表示条件の指定」にて、 所属・雇用区分・表示期間をそれぞれ選択し、［表示］をクリックします。
6. ［スケジュール登録］をクリックします。
7. スケジュール登録画面上部の「(1)コピー元スケジュール」の「詳細項目設定」部分をクリックし、次のように設定します。
   • パターン：年末年始
   • 休暇区分
     • 種別：年末年始休暇
     • 取得単位：全日休暇
       
8. スケジュール登録画面の「(2)スケジュール表」にて、12月29日から翌年1月3日の日付を選択し、［保存］します。
   ※ スケジュール登録は表示されている1ヶ月単位で保存します。