freee顧問先管理を利用するにあたり、顧問先事業所と、アドバイザー事務所を連携させる必要があります。
目次
既にfreeeを利用している顧問先と連携する
既にfreeeを利用している顧問先(事業所IDやアカウントを持っている)の場合、アドバイザーとして顧問先事業所に招待される必要があります。招待(連携)が完了すると顧問先一覧へ表示されます。
【アドバイザー側の操作】招待依頼メールを送る
- [顧問先]一覧の[+追加]→[すでにfreeeを利用している顧問先を追加]を選択します。
-
[顧問先に招待を依頼する]画面で、以下を入力します。
項目 説明 顧問先のメールアドレス
顧問先がfreeeに登録されているアカウントのメールアドレスです。わからない場合は、顧問先にお問い合わせください。 顧問先名
送信されるメール内容に表示されます。 -
「メール内容」は、顧問先が受け取るメールのプレビューです。内容を確認して「送信」します。
「自分宛にコピーを送信する」にチェックをすることで、メール送信履歴を確認できます。顧問先管理には送信ステータスを管理する機能はありませんので、ご自身で管理してください。
【顧問先側の操作】アドバイザーを招待(連携)する
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freeeアカウント管理へログインし、[事業所管理]メニュー →[アドバイザー]を開き、[アドバイザーを追加]ボタンをクリックします。
※この画面は、アドバイザー側から見た際には表示されません。 - [アドバイザーを追加]画面から、招待(連携)するアドバイザーの事業所番号・担当者のメールアドレスを入力し、[確認]をクリックします。
※連携申請を送信できない場合、連携予定のアドバイザーに、事業所番号または担当者のメールアドレスを確認してください。 - 確認画面で内容を確かめ[送信]すると、アドバイザー事務所の担当者へメールが送信されます。
- [事業所管理]メニュー →[アドバイザー]の一覧に招待した担当者が追加され、ステータスが「承認待ち」と表示されます。
顧問先自身が事業所へアドバイザーを招待する場合の詳細は「税理士・会計士にfreeeの情報を共有する - 税理士・会計士を事業所へ招待する(事業所の管理者の方)」をご参照ください。
【アドバイザー側の操作】招待(連携)を承認する
- 顧問先から招待(連携に関する依頼)メールが届いたら、[連携申請を確認]ボタンをクリックします。
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[顧問先との連携に関する依頼]画面に遷移するので、内容を確認し問題がなければ[承認]
をクリックします。
※この場合、freee会計の権限は「管理者」、freee人事労務の権限は「管理者」として招待されます。アドバイザー事業所の所員を追加で招待(連携)して担当者とする場合
[+追加]ボタンから追加できます。この場合、顧問先事業所のゲストメンバー(外部招待メンバー)として登録されます。
※連携後、後ほど追加することも可能です。
- 連携申請の承認処理が完了します。
【顧問先側の操作】連携済のアドバイザーを確認する
承認処理後、顧問先の[freeeアカウント管理]→[事業所管理]メニュー →[アドバイザー]を開き、招待したアドバイザーのステータスが「承認待ち」から「連携中」に変わります。
※[事業所管理]メニューの[アドバイザー]画面は、アドバイザー側から見た際は、表示されない仕様となります。
freee顧問先管理で新規作成した顧問先と連携する
freee顧問先で新規作成または、CSVインポートで新規作成(事業所IDを作成)した顧問先の場合、既に顧問先事務所とアドバイザーは連携されています。
この場合、顧問先事務所に顧問先のメンバーは1人も登録されていません。freee会計やfreee人事労務などでの業務やweb上での確認などを顧問先とご一緒に行う場合は、顧問先のメンバーも招待してください。
顧問先事務所に顧問先のメンバーを追加する場合は「freee会計のメンバー招待・権限 - メンバーの招待方法」「freee人事労務の従業員招待・追加・削除」 をご覧ください。
追加でアドバイザー事業所の所員を招待(連携)し担当者にする場合
初回の連携申請の承認時以降に、アドバイザー事業所の所員を追加で招待(連携)したい場合は、freee顧問先管理から、既に招待済のメンバーによって追加することができます。
※顧問先事業所からのメンバー招待(追加)は、初回連携以外できないためご注意ください。
詳細は「担当者とその権限を設定する - 担当者を追加する」のヘルプページをご覧ください。
連携を解除する
顧問契約を解消したときに連携を解除する、または顧問先を削除(事業所データを含む)する場合の手順は、「顧問契約の解消にともなう連携解除や削除」をご確認ください。
本ページの「顧問先との連携」操作を行わず、顧問先のfreee人事労務から招待されている場合、「アドバイザーとしての招待」と認識されず、以下のようにアドバイザーの一部機能が利用できない場合があります。