商品の納品や役務の提供が完了する前にその対価が支払われた場合には、売り手は「前受金」や「前受収益」として、買い手は「前払金」や「前渡金」として処理します。
これは、費用や収益を発生主義で計上するための処理となりますが、のちに適切なタイミングで収益や費用、資産勘定などに振替えることが必要です。
本ページでご説明する会計処理は、freeeが提供する公式アプリ「前受/前払入力アプリ」を利用することで、よりカンタン・便利に行うことができます。まずはfreee公式アプリをぜひご利用ください。
一度計上した「前受金」等の振替は、いくつかの方法で行うことができます。 次の例にそってご案内します。
A. 前受金の処理：30万円の備品を販売するときに前受金を受領した
- 9月1日に前受金として100,000円が三井住友銀行口座に振り込まれた。
- 10月1日に商品の納品が完了し、その際に残りの200,000を現金で受領した。
B. 前渡金（前払金）の処理：200万円の営業車を取得するときに前渡金（前払金）を支払った
- 9月10日に手付金として200,000円をりそな銀行から支払った。
- 10月10日に残りの1,800,000円をりそな銀行から支払った。
※ 「前受金」等の勘定については、あらかじめ使用できるように設定しておきます。
前払い分を複数行取引の控除行で振替える場合
一部金額が前払いされるケースでは、こちらの処理が最もカンタンです。
A. 前受金の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月1日の入金明細を「前受金」勘定で登録します。
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 三井住友（法人） 100,000 前受金 100,000 - 10月1日の発生日で、［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から「詳細登録」機能を用いて複数行の取引を登録します。 控除項目の行は、［控除・マイナス行を追加］ボタンから追加できます。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前受金 100,000 売上高 300,000 現金 200,000 なお、仕訳は［会計帳簿］メニュー →［仕訳帳］から確認できます。
B. 前渡金（前払金）の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月10日の出金明細を「前渡金」勘定で登録します。 （個人事業主の事業所では、「前払金」勘定を用います）
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前渡金 200,000 りそな（法人）（API） 200,000 - 10月10日の発生日で、「自動で経理」から複数行の取引を登録します。 控除項目の行は、［控除・マイナス行を追加］ボタンから追加できます。
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 車両運搬具 2,000,000 りそな（法人）（API） 1,800,000 前渡金 200,000 なお、仕訳はレポートの「仕訳帳」から確認できます。
前払金・前受金などを連携アプリで振替える場合
連携アプリについての詳細は、「前受/前払入力アプリで経過勘定の振替を行う」のヘルプページをご確認ください。
前払い分を「+更新」で振替える場合
「+更新」（勘定の振替機能）についての詳細は、「貸倒損失の計上・経過勘定などの振替を行う(+更新) 」のヘルプページをご確認ください。
A. 前受金の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月1日の入金明細について「前受金」として登録します。
※ 口座を同期していない場合、［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録してください【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 三井住友（法人） 100,000 前受金 100,000 - ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から上記取引を選択し、10月1日の日付で「前受金」を「売上高」に更新します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前受金 100,000 売上高 100,000 - 10月1日の入金について、［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から「売上高」として登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 現金 200,000 売上高 200,000
B. 前渡金（前払金）の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月10日の出金明細を「前渡金」勘定で登録します。 （個人事業主の事業所では、「前払金」勘定を用います）
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前渡金 200,000 りそな（法人）（API） 200,000 - 「取引入力」メニュー →［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から上記取引を選択し、10月10日の日付で「前渡金」を「車両運搬具」に更新します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 車両運搬具 200,000 前渡金 200,000 - 10月10日の支払いについて、「自動で経理」から「車両運搬具」として登録します。
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 車両運搬具 1,800,000 りそな（法人）（API） 1,800,000
前払い分を振替伝票で振替える場合
A. 前受金の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月1日の入金明細について「前受金」として登録します。
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。 - ［取引入力］メニュー →［振替伝票］から「前受金」を「売上高」に振替える伝票を、10月1日を発生日として作成します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前受金 100,000 売上高 100,000 - 10月1日の入金について、［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から「売上高」として登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 現金 200,000 売上高 200,000
B. 前渡金（前払金）の処理
- ［取引入力］メニュー →［自動で経理］から、9月10日の出金明細を「前渡金」勘定で登録します。 （個人事業主の事業所では、「前払金」勘定を用います）
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 前渡金 200,000 りそな（法人）（API） 200,000 - ［取引入力］メニュー →［振替伝票］から「前渡金」を「車両運搬具」に振替える伝票を10月10日を発生日として作成します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 車両運搬具 200,000 前渡金 200,000 - 10月10日の支払いについて、「自動で経理」から「車両運搬具」として登録します。
※ 口座を同期していない場合、［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から登録します。
【仕訳】
借方 貸方 勘定科目 金額 勘定科目 金額 車両運搬具 1,800,000 りそな（法人）（API） 1,800,000