ページを印刷「+更新」は、登録済み取引の仕訳について、借方・貸方のいずれかの勘定を振替える機能です。当初の見込みと異なる事象の発生の反映や、経過勘定の振替などに活用いただけます。
目次
「+更新」機能を用いるケース
「+更新」機能は下記のような取引の入力に使用します。
- 債権（売掛金や貸付金）が貸し倒れた
- 経過勘定（前受金・前渡金・前受収益・前払費用）を収益化・費用化する
- 仮勘定（仮受金・仮払金・建設仮勘定）を収益化・費用化する
- 収益・費用を経過勘定（前受収益・前払費用）に振替える（再振替）
- 未決済残高を口座以外の勘定科目で消し込む
「+更新」は、取引を「取引」→「取引の一覧」から選択した、「取引の詳細」画面で行うことができます。貸借いずれについても振替えることが可能です。
なお、「+更新」は、取引金額総額ではなく、部分の金額でも入力できます。
例：未決済額8万円のうち2万円を更新した状況
※ 「+更新」と部分決済を組み合わせることも可能となっています。
売掛金が貸し倒れた場合
取引先が倒産し、債権（売掛金や貸付金など）の回収ができないことが確実になった場合、債券の貸倒処理を行います。
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例：5月30日取引先Ａ社が倒産し、Ａ社への売掛金100,000円が回収不能になった。 |
①まず、売掛金が取引として登録されていることを確認します。（売掛金の登録方法はこちら）
②［取引］→［取引の一覧］から該当する取引を選択します。
③ 決済の欄にある「+更新」ボタンをクリック、再度該当する行の「+更新」をクリックします。
④ 勘定科目に「貸倒損失」を入力し、保存します。
※法人の方は、販売管理費に計上したい場合は「貸倒損失(販)」、営業外費用に計上したい場合は「貸倒損失(外)」を勘定科目として選択します。
貸倒引当金を繰り入れていた場合
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例： 取引先Ａ社の売掛金 100,000 円に対し、50,000 円の貸倒引当金を前期に繰入れていた。 今期の4月30日に取引先Ａ社が倒産し、Ａ社への売掛金 100,000 円が回収不能になった。 |
① まずは、期首残高に貸倒引当金が登録されている必要があります。
※今期から freee をお使いの方は「開始残高の設定（法人）」もしくは「開始残高の設定（個人事業主）」から登録します。
②「+更新」ボタンを押した画面にて、勘定科目「貸倒引当金」とし、50,000円を入力します。
③「行を追加」にて追加した行へ勘定科目「貸倒損失」とし、50,000円を入力します。
前受金・前払金などの経過勘定を収益化・費用化する場合
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例： 3月26日に前払金（前渡金）として支払った支出を、外注先からの納品が完了した4月15日に外注費に振替える。 3/26（借） 前払金 5,000（貸） 現金 5,000 |
① メニュー「取引」→「取引を登録」の支出取引から勘定科目「前払金」（もしくは「前渡金」）として5,000円を登録します。発生日は 3月 26日とします。
② 4月15日に納品を確認したら、「取引の一覧」から「前払金」（もしくは「前渡金」）の取引を選択し、「+更新」を押下、借方勘定を更新します。
※［レポート］→［仕訳帳］より、更新の仕訳は確認できます。
収益・費用を経過勘定に振替える場合
この場合は、「+更新」を2回行います。
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例： 2015年3月31日に決算を迎えたため、10月1日に支払った1年分の保険料20,000円を経過勘定である前払費用に振替える。そのため、決算日に次期の分の保険料10,000円を繰り延べる。 翌期首である2015年4月1日に前期計上した経過勘定（前払費用）の再振替をおこない、今期の費用として計上する。 |
① メニュー「取引」_「取引の一覧」から10月1日に支払った保険料20,000円の明細を選択し、「+更新」を押下します。
② 更新日を2015年3月31日にし、勘定科目「前払費用」を入力し、保存します。金額は次期に計上される金額である10,000円です。
【仕訳】
（借）前払費用 10,000 （貸）保険料 10,000
③「取引の一覧」から「+更新」によって振替えた経過勘定（前払費用）の明細を選択し、「+更新」を押下します。
④ 更新日を2015年4月1日にし、勘定科目「保険料」を入力し、保存します。
【仕訳】
（借）保険料 10,000 （貸）前払費用 10,000