給与・役員報酬の支払いを記帳する

記帳の手段について 

freeeでは、給与の計算・支払い・記帳までを自動化するfreee人事労務を提供しています。
ご利用のfreeeと業務に合わせ、記帳の手段を選択してください。

freee会計・freee人事労務の両方を利用していますか？
↓ はい		↓ いいえ （freee会計のみ利用）
給与明細の確定時に、freee会計に給与取引を連携しますか？
↓ はい	↓ いいえ
「人事労務・会計連携 - 給与取引連携の概要」をご覧ください。	このヘルプページの操作を行います。 （取引を手動で登録）

給与の発生を記帳する

記帳方法

給与の支出では、一回の支出に後述するような複数の取引が含まれています。このような場合は、こちらの方法で複数行の取引を登録します。

登録する取引の決済状況と日付

基本的に給与の支払は、支払い金額が確定する日（締日）と実際に支払う日（支払日）は別になります。

よって、給与支払いの取引を登録する際は、以下のように登録します。

• 決済：未決済
• 期日（決済期日）：給与を支払う予定の日
• 取引日（発生日）：給与の金額が確定した日（締め日）

※ 締日と支払日が同日の場合は、決済済み取引として決済口座を選択して登録します。

登録する取引の内容

給与の支払に含まれる取引は、基本的に以下のとおりです。

• 支出：給与、通勤手当 など
  → 詳細登録画面の［新しい行を追加］ボタンで追加した行に記入します。
• 控除（マイナス分）：源泉所得税、住民税、社会保険料 など
  → 詳細登録画面の［控除・マイナス行を追加］ボタンで追加した行に記入します。（金額欄に▲のついている行）

お手元の賃金台帳を確認しながら、正しい金額を入力して取引を登録します。

項目	勘定科目	控除	品目の例
給料・賞与	給料手当		基本給
役員の給料・賞与	役員報酬
健康保険料（従業員負担分）	預り金	▲	健康保険料（預り分）
厚生年金保険（従業員負担分）	預り金	▲	厚生年金保険料（預り分）
雇用保険料（従業員負担分）	立替金	▲	雇用保険料（預り分）
源泉所得税	預り金	▲	源泉所得税
住民税	預り金	▲	住民税
通勤手当	旅費交通費		通勤手当
その他の手当	給料手当		手当の名称

法定福利費を記帳する

法定福利費の計上・納付の取引は、会社負担分を「法定福利費」勘定の支出、従業員負担分を「預り金」勘定の支出として処理します。こちらも、複数行の取引を入力できる「詳細登録」機能を用いて登録します。（毎月の社会保険料納付の概要についてはこちら）

※ 上記のような法定福利費の未決済取引を入力すると、従業員から預かった「預り金」勘定分が「未払金」に振り替わります。当該未払金は決済の登録によって消し込まれます。

項目	勘定科目	品目の例
健康保険料（会社負担分）	法定福利費	健康保険料（事業主負担分）
厚生年金保険料（会社負担分）	法定福利費	厚生年金保険料（事業主負担分）
健康保険料（従業員負担分）	預り金	健康保険料（預り分）
厚生年金保険料（従業員負担分）	預り金	厚生年金保険料（預り分）

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参考：取引テンプレートを利用して記帳する

freee会計には、決まった形の取引をひな型として登録できる機能があります。（取引テンプレート）

給与・役員報酬支払いの取引は、はじめからテンプレートが用意されていますので、そちらを利用することで記帳を効率化できます。

取引の登録画面で「取引テンプレート選択」をクリックし、「給与支払」または「役員報酬」と入力してテンプレートを呼び出します。

テンプレートを利用する際は、以下の2点に注意します。

• 取引テンプレートでは、現金で給与を支払う方向けに、決済ステータスは「決済済み」・口座は「現金」に設定されています。
  →給与の締日と支払日が別の場合は、決済ステータスを未決済に変更します。
• 取引テンプレートでは、健康保険料や厚生年金保険料などの行が「社会保険料」としてまとめられています。
  →会計上はこのままでも問題ありませんが、もしご自身の事業所では別の記帳方法を採用している場合は、それに合わせて内容を変更します。

なお、テンプレートの内容は、［設定］→［取引テンプレートの設定］メニューから変更できます。（詳しくはこちら）