ページを印刷freeeとPOSレジアプリサービスのAirレジを連携すると、日々の売上情報の管理から入金までの経理処理をスムーズに行うことができます。
freee API
※ Airレジの連携は、連携設定を行ってもfreeeに口座は作成されません。
目次
- Airレジとの連携機能（取引の自動作成）の概要
- Airレジとfreeeの連携設定を行う
- Airレジから連携して作成された取引を確認する
- Airレジの未決済取引を消し込む
- 参考：AirレジとSquareの双方を利用している場合のfreeeとの連携について
- 参考：店舗ごとの売上データの連携について
- 参考：Airレジ連携の解除について
Airレジとの連携機能（取引の自動作成）の概要
Airレジ にてfreeeとの連携設定を行うと、Airレジのデータをもとにfreee内に自動で取引を作成します。作成される取引は、毎日Airレジで設定した「営業日の変更時刻」を過ぎると自動的に連携され、クレジットカードや現金といった、支払手段別に複数行の取引が作成されます。
複数店舗がある場合の店舗ごとの取引連携、軽減税率に対応した税率ごとの取引連携にも対応しています。
注意事項
freeeとAirレジを連携する際は、次の点にご注意ください。
- 同期設定以前の過去売上データの取得はできかねます。同期設定以前の売上データについては、次のいずれかの方法にて個別にご登録ください。
- 1つずつ手動で登録する場合：
「 手動で取引を登録する 」のページをご参考に、1つずつ取引を登録します。 - CSVファイルを用いて一括で登録する場合：
「 取引・口座振替のインポート（一括登録） 」のページをご参考に、取引インポート用CSVファイルを作成し、インポートします。
- 1つずつ手動で登録する場合：
- 1つの会計freeeの事務所に対して、複数のAirレジ店舗を連携できます。
複数店舗の連携を行う場合、会計freee上で事前に「部門」の設定を行うことで取引情報に店舗名が部門タグとして付与され、どの店舗の取引かを識別することができます。 - freeeの設定で勘定科目と品目の組み合わせを制限している場合、Airレジから取引が登録できないため、下記のどちらかの対応が必要となります。
- 勘定科目と品目の紐付け設定を使用しない
- 対象の勘定科目にAirレジから登録される品目を追加する
※勘定科目と品目の紐付け設定については「勘定科目の設定・追加を行う」 をご覧ください。
Airレジとfreeeの連携設定を行う
「Airマーケット」の 会計freeeサービス詳細ページ （外部サイト）からAirレジと会計freeeの連携設定を行うことができます。
連携設定方法の詳細は「 会計freeeとの連携方法 」（外部サイト）をご覧ください。
Airレジから連携して作成された取引を確認する
Airレジの「営業日の変更時刻」後に、その日の売上データが支払手段別にfreeeへ取り込まれます。
※ Airレジの明細はfreeeに取り込まれた後、即座に取引として登録されます。
Airレジとの連携で登録された取引は、下表のように登録されます。
| 項目 | 登録内容 |
|---|---|
| 勘定科目 |
決済手段に応じて、適切な勘定科目が適用されます。
|
| 決済状況 |
支払手段に応じて、適切な決済状況が適用されます。
|
| 税区分 | Airレジで設定された税率ごとに税区分が適用されます。 |
| 金額 | 「営業日の変更時刻」後に集計された日別の合計金額が、支払手段別に反映されます。 |
| 部門 | 複数店舗の連携を行う場合、Airレジの店舗とfreee会計の部門を紐づけることで、店舗ごとの売上データが部門ごとに反映されます。 |
| 備考 | 取引の内容を説明する文言が入力されます。 |
作成された取引は［取引］メニュー → ［ 取引の一覧・登録 ］画面で確認できます。
Airレジから作成された取引には品目や備考が付されるため、「air」等のキーワードで品目タグまたは備考の絞り込み表示を行います。
取引をクリックすると、取引詳細の確認や修正が可能です。 
※ 「取引登録者」は、Airレジから連携設定した際のfreeeログインユーザーとなります。
Airレジの未決済取引を消し込む
入金登録が必要な取引
Airレジへ記録された現金決済以外のデータは、freeeへ取り込まれると「未決済」の売上高取引として登録されます（下図参照）。
入金を登録する
入金の登録方法については、次のヘルプページをご参照ください。
次の方法でも消込を登録することができます。
- 以下の初期設定をします。
- ［口座］メニュー →［口座の一覧・登録］を開き、［現金・その他］タブに切り替えます。その後、［資産の口座（小口現金・仮払金など）を登録する］をクリックします。
- 任意の口座名を指定します。例えば、カード売上があるのであれば「カード売上(Airレジ)」、商品券であれば「商品券売上(Airレジ)」等の口座名とします。
- ［設定］→［勘定科目の設定］を開き、決算書表示名を「売掛金」に変更します（詳しい手順は「 【法人】勘定科目の決算書上の表示名を確認・変更する 」をご覧ください）。
- 入金時に「1-2で作成した口座」から「銀行口座」への「口座振替」を登録します（詳しい手順は「 資金の移動を登録する（口座振替） 」をご覧ください）。
参考：AirレジとSquareの双方を利用している場合のfreeeとの連携について
AirレジとSquare、それぞれをfreeeと連携している場合、取引データが双方から取り込まれ、重複します。そのため、次の2つの方法のいずれかで重複しないように設定する必要があります。
- 【方法1】Squareとfreee、Airレジとfreeeをそれぞれ連携させた上で、Airレジ側の設定「送信しないデータ」にてSquare売上データについて「非送信」に設定します。そうするとAirレジからfreeeへ、Squareのデータを送信しなくなりますので重複を防げます。
- 【方法2】Squareとfreeeは連携せず、Squareで売り上げたデータも一括でAirレジのデータとして取り込むことで重複を防ぎます。
参考：店舗ごとの売上データの連携について
Airレジの店舗と会計freeeの部門を紐付けることにより取引情報に部門タグが登録され、どの店舗の取引かを識別することができます。
部門の紐付けを行うには、Airレジの会計freee連携設定画面から設定を行う必要があります（詳しくは「 会計freeeとAirレジの連携方法 - 会計freeeに連携されたAirレジの売上を店舗ごとに区別する 」（外部サイト）をご覧ください）。
参考：Airレジ連携の解除について
Airレジ連携を解除するときは、Airマーケットのサービス管理画面で解除できます（詳しくは「 資金の移動を登録する（口座振替） 」をご覧ください）。
Airレジとfreeeを連携している場合、Airレジの情報はfreeeの取引データへ「品目」として付されます。そのため、freeeの［口座の一覧・登録］画面の［決済サービス・電子マネー］には表示されず、同画面からは連携を解除できないようになっています。