ページを印刷freeeとPOSレジアプリサービスのAirレジを連携すると、日々の売上情報の管理から入金までの経理処理をスムーズに行うことができます。
freee API
※ Airレジの連携は、連携設定を行ってもfreeeに口座は作成されません。
目次
- Airレジとの連携機能（取引の自動作成）の概要
- Airレジとfreeeの連携設定を行う
- Airレジから連携して作成された取引を確認する
- 銀行への入金を登録する
- 参考：AirレジとSquareの双方を利用している場合のfreeeとの連携について
- 参考：Airレジ連携の解除について
Airレジとの連携機能（取引の自動作成）の概要
Airレジにてfreeeとの連携設定を行うと、Airレジのデータを元にfreee内に自動で取引を作成します。毎日、Airレジで設定した「レジ締め」時間を過ぎると当日の売上等の取引が作成されます。取引は、クレジットカードや現金といった、支払手段別に行を分けて作成されます。
注意事項
freeeとAirレジを連携する際は、以下の点にご注意ください。
- 同期設定以前の過去の売上データは取得できません。過去分は手動で登録するか、CSVファイルでAirレジの売上データのファイルを作成し、freeeにアップロードするなどして対応します。
- ひとつの会計freeeの事業所に連携できるのは、1つのAirレジアカウントのみですが、1つのAirレジアカウントで複数店舗を管理している場合は、そのアカウントに紐づくすべての店舗の売上データが取り込まれます。
（ただし、freee側で店舗ごとの売上データを区別する機能はございません）
Airレジとfreeeの連携設定を行う
1.［口座］→［口座を登録］を開き、検索窓に「air」等と入力して、「決済サービスや電子マネー」欄の「Airレジ」をクリックします。
2.［Airレジの認証ページヘ］をクリックします。
3.Airレジのログイン画面が開きますので、ご利用のAirIDを入力してログインします。
4.Airレジの画面が開きますので、ページ下部にあるfreeeのリンクをクリックします。
5.［AirIDでログイン］をクリックします。AirIDの入力を求められた場合は入力します。
6.画面左部にある、［Airレジと連携する］ボタンをクリックすれば、連携設定は完了です。
※ Airレジの連携は、Airレジ側のシステムがfreeeへログインしデータを作成する方式であるため、連携設定を行ってもfreee側に口座は作成されません。
※事業所・送信しないデータの選択を求められた場合は、必要事項を入力して［変更］ボタンをクリックします。
※ なお、連携設定はAirレジの設定画面の［オプション設定］→ [会計freee] より変更できます。
Airレジから連携して作成された取引を確認する
Airレジの「レジ締め」後に、その日の売上データが支払手段別にfreeeへ取り込まれます。
| 項目 | 勘定科目 | 決済状況 |
|---|---|---|
| 売上（現金） | 売上高 | 決済済み |
| 売上（現金以外） | 売上高 | 未決済 |
| レジチェックでの現金過多 | 雑収入 | 決済済み |
| レジチェックでの現金不足 | 雑費 | 決済済み |
作成された取引は［取引］→［取引の一覧・登録］画面で確認できます。Airレジから作成された取引には、品目・備考が付されるので、「air」という文字列等で品目タグまたは備考の絞込表示を行います。
取引をクリックすると、取引の詳細の確認や修正が可能です。
※取引登録者は、Airレジから連携設定した際のfreeeログインユーザーとなります。
銀行への入金を登録する
入金登録が必要な取引
Airレジへ「クレジットカード・商品券による売上」として記録されたデータは、freeeへ取り込まれると「未決済」の売上高取引として登録されます。（下図）
入金を登録する
入金の登録方法については、以下のヘルプページをご参照下さい。
※ 以下の手順でも消込を登録できます。
- 以下の初期設定をします。
- ［口座］メニューから［口座を登録］を開き、画面最下部の［その他の決済口座を登録］をクリックします。
- 任意の口座名を指定します。例えば、カード売上があるのであれば「カード売上(Airレジ)」、商品券であれば「商品券売上(Airレジ)」等の口座名とします。
- ［設定］→［勘定科目の設定］を開き、決算書表示名を「売掛金」に変更します。（詳しい手順はこちら）
- 入金時に、「1-2で作成した口座」から「銀行口座」への「口座振替」を登録します。（詳しい手順はこちら）
参考：AirレジとSquareの双方を利用している場合のfreeeとの連携について
AirレジとSquare、それぞれをfreeeと連携している場合、取引データが双方から取り込まれ、重複します。そのため、次の2つの方法のいずれかで重複しないように設定する必要があります。
- [方法1] Squareとfreee、Airレジとfreeeをそれぞれ連携させた上で、Airレジ側の設定「送信しないデータ」にてSquare売上データについて「非送信」に設定します。そうするとAirレジからfreeeへ、Squareのデータを送信しなくなりますので重複を防げます。
- [方法2] Squareとfreeeは連携せず、Squareで売り上げたデータも一括でAirレジのデータとして取り込むことで重複を防ぎます。
参考：Airレジ連携の解除について
Airレジ連携を解除するときは、Airマーケットのサービス管理画面で解除できます（詳しくはこちら）。
Airレジとfreeeを連携している場合、Airレジの情報はfreeeの取引データへ「品目」として付されます。そのため、freeeの［口座の一覧］の「その他連携サービス」には表示されず、［口座の一覧］からは連携を解除できないようになっています。