家事按分を登録する

家事按分とは

プライベートの支出と事業用の支出の両方を兼ねる支出について、事業分を費用計上することを家事按分といいます。

以下のような費用について、家事按分をして事業に関連する比率のみを費用とします。

• 自宅が事務所を兼ねている場合の家賃や水道光熱費
• 営業車をプライベートでも使う場合のガソリン代や保険料

freee会計の家事按分機能の特長

柔軟なルール設定

同じ勘定科目内でも「＋追加」ボタンで複数のルールを作成・管理できます。

取引が0件でも設定可能

まだ今年の取引を登録していなくても、ルール（品目と割合）だけを先に設定しておくことができます。

家事按分の設定・登録手順

按分割合は、合理的に説明できる範囲で設定します。例えば、家賃であれば面積、車であれば走行距離や使用日数などを用いて比率を計算します。

ステップ1：科目を選択し、按分ルールを設定する

1. メニュー［確定申告］から［家事按分］をクリックします。
2. 画面左側のタブから、設定したい勘定科目（［地代家賃］［水道光熱費］［通信費］［その他の科目］）を選択します。
   
3. 「対象の品目」を確認・編集します。
   「電気代」「スマホ代」のように、品目（分類タグ）を設定すると、特定の支出だけを按分対象にできます。
4. 「事業割合（％）」を設定します。
   直接数値を入力するか、面積や時間から割合を計算したい場合 画面上の「面積から計算する」または「時間から計算する」で、全体の面積/時間と事業利用分の数値を入力することで、自動的に事業割合（％）が算出されます。
   
5. 複数のルールを作成したい場合は、画面内の［科目を追加］ボタンをクリックすると、別の入力行が追加されます。不要になったルールは［削除］ボタンから削除できます。

ステップ2：対象取引を確認・選択する

1. ルールの入力が完了したら、［設定］ボタンをクリックして進みます。
2. ステップ3の「対象取引一覧」画面にて、設定した勘定科目に該当する取引の一覧が表示されます。
3. リストを確認し、今回の家事按分の対象にしたい取引を選択してください。
   ※ 対象の勘定科目の取引がまだ登録されていない場合は、按分比率だけが登録されます。（詳しくは後述の「取引がまだ登録されていない場合（0件登録）」をご覧ください。）
   

ステップ3：ルールの保存と結果を確認する

1. 画面右下などの［家事按分ルールの保存・更新］ボタンをクリックし、設定を確定させます。
2. 「再計算」をクリックすると、画面右側のプレビューエリアが更新されます。経費に計上される金額と、事業主貸（プライベート分）となる金額のシミュレーションが確認できます。
   再計算クリック前
   
   再計算完了後
   
3. 実際の仕訳を確認したい場合は、プレビュー付近にある「仕訳の詳細を確認する」リンクをクリックすると、仕訳の詳細画面へ遷移して内容を確認できます。

取引がまだ登録されていない場合（0件登録）

年の途中などで、まだ対象となる取引（支出）が1件も登録されていない場合でも、「ステップ3：ルールの保存と結果を確認する」まで進めて［家事按分ルールの保存・更新］を行うことができます。

ルールを先行して保存しておくと、完了画面に今後の記帳方法の案内が表示されます。

日々の取引を登録する際、今回設定した「勘定科目」と「対象の品目」を組み合わせて取引を登録することで、自動的に家事按分の対象として集計されるようになります。

家事按分を行いたい取引を登録する

予め設定した家事按分のルールに沿って、事業利用分とプライベート利用分の総額で支出を登録します。

例：勘定科目「地代家賃」、品目「家事按分_地代家賃」で支出を登録する。

※ 既に取引を作成しており、後から家事按分のルールを追加した場合、「取引入力」メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］か［会計帳簿］メニュー →［総勘定元帳］のいずれかから品目を一括付与することでルールを適用できます。

家事按分を確定する（確定申告時の作業）

確定申告の際に家事按分の再計算をします。

1. 再び［確定申告］メニュー →［家事按分］を開き、［再計算］ボタンをクリックします。
   
2. 家事按分の計算が自動で行われます。
   下記例では、勘定科目「地代家賃」、品目「事務所家賃」の取引を50%で按分するというルールによって、事業利用分が100,000円、按分（プライベート利用分）が100,000円で自動計算されました。
   
   按分計算の対象金額や、勘定科目や品目、率の設定を修正した場合には、もう一度［再計算］をクリックします。クリックする度に最新の情報に基づいた計算に置き換えられます。
3. ［会計帳簿］メニュー →［損益計算書］より、家事按分がされていることを確認します。
   

家事按分を確定する（確定申告書類の作成時）

1. ［確定申告］メニュー →［確定申告（所得税・消費税）］→［所得税申告書類の作成］を開き、［収支］ステップを選択します。
   
2. 「仕事とプライベートで兼用しているものはありますか？（家事按分）」の選択肢で［はい］を選択します。
   

3. 家事按分される可能性が高い勘定科目（「地代家賃」「車両費」「租税公課」「水道光熱費」「通信費」「保険料」）が取引登録されると表示されています。
   ※［確定申告］メニュー →［家事按分］に一覧情報が反映されています。
   

   勘定科目ごとの［合計金額］をクリックすると、総勘定元帳の該当する勘定科目に遷移します。該当取引を編集することができます。

   「事業利用比率」は同じ画面上で割合を変更することができます。

   ［家事按分の設定］をクリックすると、家事按分の一覧画面に遷移します。家事按分の再計算を行う場合に使用します。詳細は、「家事按分を確定する（確定申告時の作業）」をご覧ください。

4. 設定が完了したら、［保存］をクリックします。

参考：プライベートのお金から払っている費用の家事按分

freeeにプライベート資金から支出として登録したものについてfreeeの家事按分機能に登録すると、結果的に事業主勘定が貸借で両建てとなります。
プライベート資金の取引登録方法については、「【個人】プライベート資金での取引の登録方法」のヘルプページをご覧ください。

【仕訳例】
（借）地代家賃 300,000 （貸）事業主借 600,000
（借）事業主貸 300,000

所得に影響はないためそのままでも差し支えありませんが、修正したい場合は「振替伝票」を用いて事業主貸と事業主借を相殺するようにします。
振替伝票については、「振替伝票を作成する（仕訳形式で記帳する）」のヘルプページをご覧ください。