家事按分を登録する

家事按分とは

プライベートの支出と事業用の支出の両方を兼ねる支出について、事業分を費用計上することを家事按分といいます。

以下のような費用について、家事按分をして事業に関連する比率のみを費用とします。

• 自宅が事務所を兼ねている場合の家賃や水道光熱費
• 営業車をプライベートでも使う場合のガソリン代や保険料

事前準備：家事按分の対象となる品目を登録する

家事按分を登録する際は、先に家事按分の対象となる取引に付与する品目を登録します。

例えば、倉庫の家賃の取引を家事按分の対象とする場合は、「倉庫家賃」といった品目をあらかじめ追加しておきます。

品目の追加方法についての詳細は「品目を登録する」のヘルプページをご覧ください。

家事按分のルールを登録する

按分割合は、合理的に説明できる範囲で設定します。例えば、家賃であれば面積、車であれば走行距離や使用日数などを用いて比率を計算します。

1. ［確定申告］メニューの［家事按分］を開きます。
2. ［新しい家事按分を登録］をクリックします。
   
3. 勘定科目、品目、事業利用比率を入力して、［保存］をクリックします。
   

家事按分を行いたい取引を登録する

予め設定した家事按分のルールに沿って、事業利用分とプライベート利用分の総額で支出を登録します。

例：勘定科目「地代家賃」、品目「事業所家賃」で支出を登録する。

按分前であるため、この時点では過大に地代家賃を入力した状態になります。のちほど「家事按分」機能でプライベート分が「事業主貸」へ振り替えられますので、問題はありません。

※ 既に取引を作成しており、後から家事按分のルールを追加した場合、「取引」→「取引の一覧」か「レポート」→「総勘定元帳」のいずれかから品目を一括付与することでルールを適用できます。

家事按分を確定する（確定申告書類の作成時）

1. ［確定申告］ → ［確定申告書類の作成］の［収支］ステップを選択します。
   
2. 「仕事とプライベートで兼用しているものはありますか？（家事按分）」の選択肢で［はい］を選択します。
   
3. 家事按分される可能性が高い勘定科目 （「地代家賃」「車両費」「租税公課」 「水道光熱費」「通信費」「保険料」）が取引登録されると表示されています。
   
   

   勘定科目ごとの［合計金額］をクリックすると、総勘定元帳の該当する勘定科目に遷移します。該当取引を編集することができます。

   「事業利用比率」は同じ画面上で割合を変更することができます。
   

   ［設定画面］をクリックしますと、家事按分の一覧画面に遷移します。家事按分の再計算を行う場合に使用します。詳細は、「家事按分を確定する（確定申告時の作業）」をご覧ください。

4. 設定が完了したら、［保存］をクリックします。

家事按分を確定する（確定申告時の作業）

確定申告の際に家事按分の再計算をします。

1. 再び［確定申告］メニューの［家事按分］を開き、［再計算］をクリックします。
   
2. 家事按分の計算が自動で行われます。
   下記例では、勘定科目「地代家賃」、品目「事務所家賃」の取引を50%で按分するというルールによって、事業利用分が100,000円、按分（プライベート利用分）が100,000円で自動計算されました。
   按分計算の対象金額や、勘定科目や品目、率の設定を修正した場合には、もう一度「再計算」をクリックします。クリックする度に最新の情報に基づいた計算に置き換えられます。
3. ［レポート］→［試算表：損益計算］より、家事按分がされていることを確認します。
   

参考：プライベートのお金から払っている費用の家事按分

freeeにプライベート資金から支出として登録したものについてfreeeの家事按分機能に登録すると、結果的に事業主勘定が貸借で両建てとなります。

【仕訳例】
（借）地代家賃 300,000 （貸）事業主借 600,000
（借）事業主貸 300,000

所得に影響はないためそのままでも差し支えありませんが、修正したい場合は「振替伝票」を用いて事業主貸と事業主借を相殺するようにします。