ページを印刷スキャナを使ってファイルボックスに書類を取り込むことで、原本を破棄してデータのみで証憑（取引の証明となる書類）を管理できます。
ただし、そのためにはいくつか注意しなければならない点があります。
ここでは、ファイルボックスを利用する場合の証憑の管理方法と、押さえておくべきポイントについてご紹介します。
目次
ファイルボックスを利用する場合の書類管理
ファイルボックス自体は、領収書などの書類と会計データを紐づけて管理するための機能です。
ファイルボックスで取り込んだ領収書や請求書は、税務調査があった時などに取り出せたら大丈夫ですので、箱や大きな封筒等に入れて保存しておけば大丈夫です。
※ 細かくファイリングする必要はありませんが、1年分ごとにひとまとめにしておくと安心です。
なお、（PDFやメールなど）データのみでやり取りしていた書類については、電子データのみ保存していれば問題ありません。
紙の書類の管理方法（ファイルボックスを利用時）
- 領収書・請求書を受け取る
- ファイルボックスに取り込み、会計データと紐付けて会計freee上で管理
- 領収書は封筒など、一箇所にまとめておく
紙の書類を破棄して電子データのみで管理したい場合
会計freeeでは、一定の要件を満たすことで紙での保存が必要なくなります。
具体的な手順は、以下のヘルプページに記載しておりますので、こちらをご参照ください。