BASE（ベイス） - 売上データを取り込む

本ページの対象のインターネットショップ作成サービス

BASE（ベイス）とは

BASE（ベイス）はインターネット上に無料で自分の店舗をつくることができる、BASE株式会社のサービスです。BASE上では、注文から決済までの一連の購入の流れを行うことができます。BASEについての詳細は「BASE（ベイス）ネットショップを無料で簡単に作成」をご覧ください。

freeeとBASEを連携してできること

あなたのBASE ショップの売上や、発送にかかった送料など、インターネットショップを運営する上で帳簿付けをする必要があるデータを、自動でfreeeに取り込むことができます。また、BASEでの売上分はあとで一覧で確認することができます。
※銀行口座の同期のような明細形式ではなく、初めから取引として自動登録されます。

【freeeに自動で取り込まれる情報】

• 商品の売上情報
• 決済手数料・商品送料
• 商品のキャンセル情報
• 売上金を引き出した時の事務手数料（引き出し申請 事務手数料）・振込手数料

連携対象となる方

• 消費税の免税事業者
• 消費税の簡易課税事業者、いわゆる二割課税事業者（激変緩和措置対象）および消費税の本則課税事業者
  • 本連携では消費税法上のインボイスは自動連携されません
  • 別途インボイスのダウンロード・保存が必要になります

同期設定方法

1. ［マスタ・口座］メニュー →［口座］をクリックします。
2. ［＋登録］ボタン →登録する口座のカテゴリを「その他連携先」、口座へのデータの取得方法を「自動で取得」を選択して［登録］をクリックします。
   
3. 「連携先を選択してください」画面にて「BASE」と検索・クリックします。
   
4. 表示される「BASEと連携しますか？」画面にて、［次へ］をクリックします。
   
5. BASEの認証画面に遷移するので、認証情報の入力を実施してください。
6. 認証が完了すると、「口座」の一覧画面へ遷移し、完了メッセージとともにデータの更新が実行されます。
7. 更新が完了すると一時的にエラーが発生するので、トラブルシューティング画面に遷移します。
   • 「口座」の一覧画面からの操作の場合：
     赤いビックリマークのアイコンにカーソルを合わせ、表示される吹き出しの「トラブルシューティング」のリンクをクリックします。
     
   • ホーム画面左側の口座からの操作の場合：
     ［確認］をクリックします。
     
8. 表示されたトラブルシューティング画面の［設定する］をクリックし、マッチング設定を行います。
   ※ 2019年10月1日 以降の取引データが連携同期された場合は、税区分の設定（「売上」、「商品キャンセル」）が必要です。
   
9. ［保存］をクリックし、設定完了です。
   

インボイス制度対応するには

本連携機能では、BASEにて発行したインボイスはfreee側に自動保存されません。
BASE側のWebサイトより、インボイス原本の保存を行ってください。詳しくはBASEの「インボイス制度対応について」をご参照ください。

インボイス原本は、freee会計のファイルボックスに保存することも可能です。
freee会計のファイルボックスは電子帳簿保存法に対応しています。詳しくは「電子帳簿保存法の概要・手続について - D. 取引先と授受した電子取引データを保存する」をご参照ください。

必要に応じて、インボイス原本と、freeeに自動作成された取引を紐づけてご利用ください。
自動で作成した取引とインボイスに記載の税区分ごとの金額にズレがある場合があります。ズレがある場合は手動で取引を修正ください。修正の詳細は「登録した取引を修正・削除する」をご参照ください。

同期における注意事項

取引の取得可能期間

同期実行時の会計期間の期首日から取り込むことができます。
また、削除してしまった場合でも会計期間内であれば再取得が可能です。

複数のショップがある場合

BASEでショップごとにアカウントを作成されている場合は、freeeにはそれぞれ別の口座として連携することができます。

同期されるタイミング

即日ではなく取引が発生してから数日後に取り込まれるため、取引の発生日と取り込まれる日付には差があります。
また、3日以内に発生した配送料の差額も合わせて取引に反映されます。

タグマッチングの設定方法

「BASEの取引区分」とfreeeの勘定科目・税区分は以下の表で対応しています。

「自動付与されます」と記載してある税区分は、以下表のとおり税区分が付与されます。必要に応じて、ご自身で作成した取引と同様に修正してください。修正方法は、「登録した取引を修正・削除する」をご参照ください。

※1：「売上」や「商品キャンセル」の取引が作成される際に、チャージバック等の残高調整分として「調整金額」が同じ取引内に作成される場合があります。この「調整金額」には、それぞれの取引区分（「売上」「商品キャンセル」等）に設定した勘定科目と税区分が適用され、備考に「調整金額」と表示されます。

※2：「決済手数料」のうち、「予約販売 App」「販売パートナー App」「販売パートナー注文にかかる報酬額」「かんたん海外販売利用料」については「課対仕入」が自動付与されます。取引画面の備考欄でご確認の上、必要に応じて税区分を修正してください。

同期で作成された取引の留意事項

取り込まれたBASEの取引を確認する

［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］をクリックし、決済口座で絞ると、BASEで処理をした取引（売上などの入金、引き出し申請の手数料の支払などの出金）を確認することができます。

BASEにて注文された商品の単位で取引が自動で作成されます。

※銀行口座の同期のような明細形式ではなく、初めから取引として自動登録されます。

キャンセル処理について

商品を販売したあとにキャンセルされた場合、以下のような処理が自動で行われます。

【売上げた情報がfreeeに取り込まれていない場合】
キャンセルされた取引自体が取り込まれません。

【売上げた情報がfreeeに取り込まれている場合】
購入キャンセルがあった時点で、取り消す処理が行われます。（収入取引に対して逆仕訳が入力されます。この時の税区分は売上の発生日に基づいて正しく取り込まれます。）
※自動処理前に勘定科目や備考欄を手動で変更した場合、取り消し処理が自動で行われない場合があります。

BASEから銀行への入金を記帳する

BASEを連携した場合は、すべて「決済済み」で登録されます。売上金の入金があった場合は、以下のように処理を行います。かかった手数料は、自動でfreeeに登録されますので、お手元で作業していただく必要はありません。

コンビニ決済・クレジットカード決済の場合

お客様がコンビニ決済・クレジットカード決済を選択された場合、実際の売上金はBASEにあり、BASEから引き出し申請を行って銀行口座に引き出します。freee上では、売上金は自動で「BASE口座」に「決済済み」で登録されてますので、自動登録されたBASE口座の売上金と、引き出した銀行口座の引出金を口座振替します。

• 自動で経理の場合：自動で経理を開き、売上金を引き出した明細を口座振替します。
  
• 手動で登録する場合：［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開き、［口座振替］タブから振替を行います。
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銀行振り込みの場合

お客様が銀行振り込みを選択された場合、実際の売上金は、そのまま銀行口座に引き出します。freee上では、売上金は自動で「BASE口座」に「決済済み」で登録されてますので、BASE口座から銀行口座へ口座振替を行います。（freeeのBASE口座に自動登録された売上金と、銀行口座へ実際に入金された売上金を口座振替します。）

• 自動で経理の場合：自動で経理を開き、入金された明細を口座振替します。
  
• 手動で登録する場合：［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開き、［口座振替］タブから振替を行います。
  

このページで解決しないときは

上記注意点、よくある質問を確認しても問題が解決しない場合は、「口座が連携（同期）できない時の対処方法」をご参照ください。