freeeでは3名までメンバーを追加することができます。Google Workspace（旧称：G Suite）と連携すると、Google Workspaceで管理しているメンバーからfreeeに招待するメンバーを選択することができます。
※ Google Workspaceと連携したメンバー招待機能を利用できるのは、Google Workspaceの管理者のみとなります。
※ Google Workspaceとは、Googleにて提供している、有料のクラウド型グループウェアです。GmailをはじめとするいくつかのGoogleプロダクトを独自ドメインで利用できる、企業向けのサービスとなっています。
※ 本ページでは、管理者の方が行う操作を「【管理者】」、従業員の方が行う操作を「【従業員】」と表記しております。
【管理者】Google Workspaceを用いたメンバー招待方法
- ［設定］メニュー → ［メンバー招待・権限管理］をクリックします。
- ［その他の操作］ボタンから［Google Workspace連携］をクリックし、画面表示に従って連携設定を行います。
- Google Workspaceで管理されているメンバーが一覧で表示されますので、その中からfreeeのメンバーとして登録したい従業員の左側のチェックボックスをオンにし、［選択したユーザーを招待］ボタンをクリックします。
この際、右側の「権限」という項目で、各メンバーの権限を設定することができます。 - 確認画面上で送信をクリックします。
- 招待が成功すると、「招待済みメンバー」に追加されます。
【従業員】招待メールの手続き完了後にfreee会計とGoogle Workspaceを連携する
招待メールの手続きが完了後、freee会計上でGoogle Workspaceの連携操作が必要です。
詳しい操作手順は次のとおりです。
- 管理者の方よりGoogle Workspaceにてfreeeへ招待され、初回ログイン時のパスワード設定をします。
- freee会計にログインします。Google Workspaceでのfreeeへのログイン方法については、「 Google Workspaceを用いたログイン方法 」のヘルプページをご参照ください。
- Google Workspaceの連携操作が必要となります。Google Workspace連携の詳しい操作方法については、「 参考：ソーシャルアカウントを連携 / 解除する 」の【ソーシャルアカウントを連携する】箇所をご参照ください。