ASKULインターネットショップ - 購入履歴を取り込む

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freeeとASKULインターネットショップ(法人向け)を同期すると、日々の消耗品購入等の経理処理をスムーズに行うことができます。

 

目次

  1. ASKULインターネットショップとは
  2. 同期設定の手順
  3. freeeに取り込まれたデータの処理
  4. アスクルへ支払った場合の処理
  5. 参考:取引の取り込み開始期間について

 

1. ASKULインターネットショップとは

ASKULインターネットショップは、オフィス用品を翌日配送する、アスクル株式会社の法人向け通信販売サービスです。freeeでは、同期設定をすることでASKULインターネットショップでの購入データを自動で取り込むことが出来ます。
ASKULインターネットショップの詳細については、こちらからご確認ください。

 

2. 同期設定の手順

1. freeeトップページ→[口座]→[口座を登録]を開き、「決済サービスや電子マネー」から「ASKUL」を選択し、認証ページに進みます。


2. ID・パスワードの入力画面になりますので、ASKULインターネットショップのログイン時に利用する、ID・パスワードを入力します。

※ こちらの画面にいつも入力しているID・パスワードとなります。


3. 同期の終了次第、freeeトップ画面の左にASKULという口座が新規で作成されます。(同期設定はスキップし、後ほど設定いただいても大丈夫です)

 

3. freeeに取り込まれたデータの処理

freeeメニュー「取引」→「自動で経理」から、同期によって取り込んだ明細を処理します。

なお、うまく推測がなされなかった明細は、取引登録時に自動化の設定をしていただくと、次回以降自動推測されるようになります。

 

4. アスクルへ支払った場合の処理

アスクルには、月一回まとめて購入費用を支払います。freeeでは、この支払いを支払口座から「ASKUL」口座への「口座振替」として処理します。

  • 振替元:(出金した口座名)
  • 振替先:「ASKUL」口座

例:アスクルの購入代金90,000円を2015/4/1に支払った。

 

1. freeeに同期している銀行口座やクレジットカード口座から支払った場合

支払った口座をfreeeに同期設定している場合は、「自動で経理」から処理します。

[取引]→[自動で経理]→[口座振替・カード引落しタブ]→振替先口座「ASKUL」として処理します。

 

2. 同期していない口座から支払ったり、コンビニで現金支払いした場合

freeeメニュー[取引]→[口座振替]から処理します。

振替元口座「現金」・振替先口座「ASKUL」・金額「90,000」で処理します。

  


参考:取引の取り込み開始期間について

ASKULインターネットショップを同期すると、freeeにおける当会計期間の開始日以降のデータを取得します。(例えば、2015-01-01〜2015-12-31が会計期間の場合、2015年1月1日以降のデータを取り込みます)