銀行口座やクレジットカードではなく現金で取引した場合は、手動で取引を登録します。
手動での取引登録では、取引行の追加や、取引に画像を添付することができます。
ここでは、Android版 freee会計で手動で取引を登録する場合の操作手順をご紹介します。
取引とは
一般的に、会計の世界では日々行われる「取引」を一定のルールにしたがって「仕訳」という形にしてから会計ソフトに入力する必要があり、これを記帳と呼びます。
freeeでは、経理が初めての方でもカンタンにお使いいただけるように、取引の情報を入力すると、自動的に「仕訳」の形に変換してくれる仕組みになっています。
(取引の詳細については「「取引」について」のヘルプページをご覧ください)
この「取引」は手動で一つ一つfreeeに登録していくこともできますが、もしお手元にご利用のオンラインバンクやクレジットカードの利用明細、領収書などがあれば、もっと効率的に取引を登録していくことができます。
取引を作成するための手段
取引を作成するための手段は大きく分けて3つあります。
- 取引そのものを[手動で登録]する。
- [自動で経理]で明細から登録する。
- レシート、領収書など証憑の[アップロード]と紐づけて登録する。
図のように、操作手順を適宜選択することにより、取引の登録作業時間を短縮することができます。※ このページでは、「1. 取引そのものを手動で登録する」方法について詳細をご説明します。
取引登録の手順
- ホーム画面右下の[+]ボタンから[取引の登録]をタップします。
- 登録する取引の「支出/収入」と「未決済/決済完了」をそれぞれ選択します。
「支出/収入」の選択
画面左上のスイッチを切り替えることで「支出/収入」の選択を行います。
スイッチが左側(赤色)の場合は「支出」、右側(青色)の場合は「収入」です。
「未決済/決済完了」の選択
登録画面のラジオボタンより、「未決済/決済完了」の選択を行います。
支払/受け取り前の取引は「未決済」を選択します。
「決済完了」の場合、決済口座を選択します。
- 取引登録に必要な項目を入力します。
[任意項目を表示]をタップすると、すべての項目が表示されます。
入力する項目の詳細
番号
項目名
複数行入力
必須/任意
詳細
①
支出/収入
必須
画面左上のスイッチを切り替えることで「支出/収入」の選択を行います。
スイッチが左側(赤色)の場合は「支出」、右側(青色)の場合は「収入」です。②
金額
可
必須
取引の金額を入力します。
③
勘定科目
可
必須
該当する勘定科目を選択します。
④
発生日
必須
取引の発生日を入力します。
⑤
決済/決済完了
必須
ラジオボタンを選択することで、「決済/決済完了」の選択を行います。
未払い/受け取り前の取引は未決済を選択してください。⑥
口座
必須
「決済完了」を選択している場合、決済口座を選択します。
⑦
取引先
任意
取引先を入力することができます。
⑧
品目
可
任意
品目を入力することができます。
⑨
部門
可
任意
部門を入力することができます。
⑩
メモタグ
可
任意
メモタグを入力することができます。
⑪
税区分
可
任意
勘定科目を選択すると、標準の税区分が自動的に選択されます。
必要であれば税区分を変更します。⑫
備考
可
任意
メモをしたい事項を記入することができます。
複数行取引を入力する複数行(通常行/控除行)での取引登録を行うことができます。
詳しくは「複数行取引を入力する」をご覧ください。取引に画像を添付する
取引にレシートなどの画像を添付することができます。
詳しくは「取引に画像を添付する」をご覧ください。取引テンプレートを呼び出す
よく登録する取引のひな型を作成して、取引登録時に呼び出すことができます。
詳しくは「取引テンプレートを呼び出す」をご覧ください。 - 最後に画面下部の[登録]ボタンから取引を登録します。
摘要(取引先・品目・部門・メモタグ)の入力について
摘要(取引先・品目・部門・メモタグ)の入力画面では、以下のいずれかの方法で項目を選択できます。
- 画面右上の[虫眼鏡]アイコンをタップ:すでに登録されている項目をキーワードで検索して選択
- 摘要を一覧からタップ:すでに登録されている項目の中から選択
- 摘要を画面右下の[+]ボタンをタップ:項目を新規作成して選択
複数行取引を入力する
- [取引行を追加]をタップして、複数行(通常行/控除行)の取引を登録します。
- 金額や勘定科目、また必要に応じて[任意項目を表示]から項目を入力し保存します。
※ 控除行での取引登録を行う場合は、[控除、マイナス行に変更]のスイッチをオンにした状態で必要事項を入力します。
- 保存した行は、取引の下部に内訳として表示されます。
再度[取引行を追加]をタップすると、取引行(通常行/控除行)を追加することができます。
※ 行を削除する場合は、該当の行をタップして、画面右上のゴミ箱マークをタップします。
取引に画像を添付する
取引登録画面右上のカメラアイコンをタップすると、3種類の方法からレシートなどの画像を取引に添付することができます。
- カメラで撮る:直接レシートなどの写真を撮影し、取引に添付することができます。
- アルバムから読み込む:すでに端末に保存されている画像を選択し、取引に添付することができます。
- ファイルボックスから選ぶ:ファイルボックス上に保存されている画像を選択し、取引に添付することができます。
※一度添付したファイルを取り消す場合は、画面右上のカメラアイコンをタップし、[レシートを削除する]をタップしてください。上記のいずれの方法で画像を添付した場合であっても、画像ファイルそのものは削除されません。
取引テンプレートを呼び出す
取引登録画面右上のクリップボードアイコンをタップすると、取引テンプレートの一覧から取引のひな型を呼び出すことができます。
取引テンプレートを作成する手順については、「【Android】取引テンプレートを登録する」をご覧ください。