対象プラン(法人) |
新プラン | ひとり法人 | スターター | スタンダード | アドバンス | エンタープライズ |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | ||
| 対象プラン(個人) | スターター | スタンダード | プレミアム |
顧問税理士がfreee以外のソフトを使っている方や、freeeと他の会計ソフトを比較したいという方は、他の会計ソフトに対応した形式でfreeeの仕訳を出力できます。
freeeの仕訳帳については「仕訳帳を確認する」をご覧ください。
※お客様の会計ソフトのバージョンに対応していない場合があります。
ここでは、ミロク情報サービス社の会計ソフトに対応した形式で仕訳を出力する方法をご紹介します。
仕訳帳を出力してミロク情報サービス社の会計ソフトに取り込む
ミロクかんたんクラウドには直販と会計士版の二種類があり、会計士版にはデータインポート機能がありません。
- ［会計帳簿］メニュー →［仕訳帳］をクリックします。
- 任意の条件を入力後に［絞り込む］をクリックして、出力する仕訳を絞り込み、［インポート・エクスポート］→「CSV・PDFエクスポート（旧）」をクリックします。（特に条件を入力しない場合は現在の会計期間の全ての仕訳が出力されます。）
- 「エクスポート形式の選択」欄で、［ミロク］を選択します。
- 出力先の会計ソフトの勘定科目コードを参照しながら、freeeで利用している科目に勘定科目コードを設定します。（口座名の勘定科目は、補助コードも指定します）
出力先の会計ソフトに該当する勘定科目がない場合は、出力先の会計ソフトで科目を作成した後、そのコードをfreee上で入力します。自動的に数値が補完されている科目については、出力先の会計ソフトでコードを変更したことがある場合は、freee上で入力するコードもそれに合わせます。 -
摘要に表示する内容を選択します。
- ［出力開始］をクリックします。
- 「仕訳帳」画面の［出力した帳票一覧］をクリックします。
- 出力したいファイルの表示が［ダウンロード］に変わっていたら、クリックしてファイルをダウンロードします。まだ「処理中」だった場合は、少し時間を置いてからページを再度開きます。（処理が完了したらfreeeに登録しているアドレスにメールが届きます。）
- ダウンロードしたCSVファイルをミロク情報サービス社の会計ソフトに取り込みます。
ミロク形式の仕訳帳ファイルについて
ミロク形式の仕訳ファイル（CSVファイル）の仕様を、以下の表でご紹介します。各項目がfreeeのどの項目と対応しているのか確認するときなどにご活用ください。
| 列 | 項目名 | 出力例 | freee上の 該当項目 |
説明 |
|---|---|---|---|---|
| A | 伝票日付 | 2015/03/01 | 取引日 | |
| B | 内部月 | 振替伝票作成時に「決算整理仕訳」とした仕訳の場合は、「35」と出力 | ||
| C | 伝票NO | 常に空欄 | ||
| D | 証憑NO | 常に空欄 | ||
| E | データ種別 | 常に空欄 | ||
| F | 仕訳入力形式 | 常に空欄 | ||
| G | （借）科目コード | 4423 | 借方の勘定科目 | ミロク上の借方勘定科目のコード |
| H | （借）補助コード | 0001 | 口座名 収入取引の取引先 収入取引の品目 |
口座名・収入取引の取引先・収入取引の品目のうち、適切なもののコードを出力。 （ードは、口座名の場合は仕訳帳出力時に指定、取引先・品目の場合は「ショートカット2」を引用。 詳しくは、「補助科目として出力される内容について」をご覧ください |
| I | （借）部門コード | 収入取引の部門 | 収入取引の部門のコードを出力 （コードは、［マスタ・口座］メニュー →［部門］で設定できる「ショートカット2」の文字列を使用） |
|
| J | （借）セグメントコード | 常に空欄 | ||
| K | （借）消費税区分 | 0 | 常に0 | |
| L | （借）業種 | 常に空欄 | ||
| M | （借）税込区分 | 常に空欄 | ||
| N | （借）補助区分1 | 常に空欄 | ||
| O | （借）補助コード1 | 常に空欄 | ||
| P | （借）補助区分2 | 常に空欄 | ||
| Q | （借）補助コード2 | 常に空欄 | ||
| R | （貸）科目コード | 201 | 貸方の勘定科目 | ミロク上の貸方勘定科目のコード |
| S | （貸）補助コード | 0002 | 口座名 支出取引の取引先 支出取引の品目 |
口座名・支出取引の取引先・支出取引の品目のうち、適切なもののコードを出力 コードは、口座名の場合は仕訳帳出力時に指定、取引先・品目の場合は「ショートカット2」を引用。 詳しくは「補助科目として出力される内容について」をご覧ください。 |
| T | （貸）部門コード | 支出取引の部門 | 支出取引の部門のコードを出力 （コードは、［マスタ・口座］メニュー →［部門］で設定できる「ショートカット2」の文字列を使用） |
|
| U | （貸）セグメントコード | 常に空欄 | ||
| V | （貸）消費税区分 | 0 | 常に0 | |
| W | （貸）業種 | 常に空欄 | ||
| X | （貸）税込区分 | 常に空欄 | ||
| Y | （貸）補助区分1 | 常に空欄 | ||
| Z | （貸）補助コード1 | 常に空欄 | ||
| AA | （貸）補助区分2 | 常に空欄 | ||
| AB | （貸）補助コード2 | 常に空欄 | ||
| AC | 金額 | 60000 | 金額 | |
| AD | 消費税額 | 4444 | 金額に消費税率をかけた数値（金額÷108×8） | |
| AE | 消費税コード | 10 | 税区分 | ミロク上の消費税コード |
| AF | 消費税率 | 8 | 消費税率 | |
| AG | 外税同時入力区分 | 常に空欄 | ||
| AH | 資金繰入力区分 | 常に空欄 | ||
| AI | 資金繰コード | 常に空欄 | ||
| AJ | 摘要 | コピー用紙 | 取引先 品目 メモタグ 備考 明細の取引内容 |
取引先・品目・メモタグ・備考・明細の取引内容を統合して出力 |
| AK | 摘要コード1 | 常に空欄 | ||
| AL | 摘要コード2 | 常に空欄 | ||
| AM | 摘要コード3 | 常に空欄 | ||
| AN | 摘要コード4 | 常に空欄 | ||
| AO | 摘要コード5 | 常に空欄 | ||
| AP | 期日 | 常に空欄 | ||
| AQ | 付箋 | 常に空欄 | ||
| AR | 付箋コメント | 常に空欄 |
参考：補助科目として出力される内容について
補助科目として出力される内容は、freee上の勘定科目に応じて自動的に設定されます。詳しくは下表のとおりです。
| freee上の勘定科目 | 出力される内容 | |
|---|---|---|
| 勘定科目 （科目コードとして出力） |
補助科目 （補助コードとして出力） |
|
| 受取手形・不渡手形・割引手形 裏書手形・支払手形・設備支払手形 売掛金・買掛金 短期借入金・長期借入金・役員借入金 短期貸付金・長期貸付金・役員貸付金 未払金・未払役員賞与・長期未払金 未収入金 立替金・仮払金 前受金・前払金・前渡金 長期固定性預金 長期滞留債権 預り保証金 預け金・預託金 破産更生債権 |
freee上の勘定科目 コードは、仕訳帳出力時の「②勘定科目コードの設定」で指定した科目コード |
取引先コードは、［マスタ・口座］メニュー →［取引先］で設定できる「ショートカット2」の文字列を使用。 ※「文字列」は半角数字のみに限られます。英数や日本語・全角の場合は仕訳エクスポート時にショートカット2が反映されないため、ご注意ください。 |
| 口座名 |
左記の勘定科目の「表示名(決算書)」 コードは、仕訳帳出力時の「②勘定科目コードの設定」で指定した科目コード |
口座名 コードは、仕訳帳出力時の「②勘定科目コードの設定」で指定した補助コード |
| 上記以外 |
freee上の勘定科目名 コードは、仕訳帳出力時の「②勘定科目コードの設定」で指定した科目コード |
品目 コードは、［マスタ・口座］メニュー →［品目］で設定できる「ショートカット2」の文字列を使用 |
参考：税抜経理の場合の注意
ミロク形式のエクスポートデータには、税抜経理であっても仮払消費税と仮受消費税は記載されません。
ミロク情報サービス社の会計ソフトの仕様は「税区分」から算出しており、そのことから仮払消費税と仮受消費税の反映が不要となるためです。