Dropboxに保存したレシート類を取り込む

Dropboxとは

Dropbox社が提供するオンラインストレージサービスです。

ブラウザやパソコンのアプリ、スマートフォンのアプリなどから簡単にオンラインストレージへアクセス、ファイルを管理できます。

また、パソコンにアプリをインストールすると「Dropbox」フォルダが作成され、その中に保存したファイルを自動でクラウド上にアップロード・同期することなどもできます。

ファイルのバックアップとして利用できるほか、Dropboxフォルダ内のファイルを他のユーザーと簡単に共有できます。

Dropboxについての詳細は、こちらのDropboxのページをご覧ください。

1. Dropboxに書類データを保存する

freeeをDropboxと連携させるにあたり、Dropboxフォルダ内にファイルボックス用のフォルダを作成しておきます。（フォルダ名は自由です）


このフォルダの中には、freeeに取り込むデータだけを入れておきます。このフォルダ内のすべてのファイルが取り込まれます。

ファイル形式を揃える必要はなく、画像・PDFをまとめて入れておくことができます。

※ Dropboxからfreeeにインポート可能なファイル形式は「.jpeg / .png / .pdf」です。

2. Dropboxに保存したファイルを取り込む

1. ［取引］→［ファイルボックス］をクリックします。
2. ［Dropboxからインポート］をクリックします。
   
3. Dropboxに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
   
4. ［許可］をクリックして、freeeがDropboxへアクセスするのを許可します。
   
5. Dropboxフォルダの内容が表示されますので、手順1であらかじめ作成しておいたフォルダを選択します。
   
6. ファイルボックス用フォルダの内容を確認し、［○件のファイルをインポートする］をクリックします。
   
   ※ 以前に取り込んだものと同じ名称・更新時間であるファイルは取り込まれません。
7. ［インポートを開始する］をクリックします。
   
8. 少し時間を置いてからファイルボックスの画面を開くと、Dropboxの指定フォルダ内に保存していたファイルが取り込まれています。
   ※ファイルは、Dropboxのファイルボックス用フォルダの「最終更新日時」の降順で取り込まれます。（最近更新したものが上に表示）
   ※一度Dropboxからファイルを取り込んだら、それ以降は、Dropboxから最後にファイルを取り込んだ日時がインポートボタンに表示されるようになります。
   
9. アップロードしたファイルをクリックして、ファイルに取引を登録するか、取引にファイルを添付します。
   詳しい手順は、取り込んだレシート類を帳簿付けするのヘルプページをご覧ください。

参考：Dropboxとの連携を解除する

Dropboxとの連携を解除するには、Dropbox側を操作することで連携を解除できます。

1. Dropbox（ブラウザ版）へアクセスし、ログインします。
2. 右上のアカウント名をクリックし、［設定］→［セキュリティ］メニューを開きます。
3. リンク済みのアプリで「freee」を見つけ、右側の×をクリックし連携を解除します。

別のDropboxアカウントと連携し直したい場合は、以上の操作で一度連携を解除してから、再度連携を設定します。

参考：iOS版 freee会計でDropboxに保存した書類を取り込む

Dropboxに保存した書類は、iOS版 freee会計でも取り込むことができます。

以下の画像の赤枠部分をタップしていくことで、1枚ずつ取り込みます。