Dropboxに保存したレシート類を取り込む

Dropboxとは

Dropbox社が提供するオンラインストレージサービスです。

ブラウザやパソコンのアプリ、スマートフォンのアプリなどから簡単にオンラインストレージへアクセス、ファイルを管理できます。

また、パソコンにアプリをインストールすると「Dropbox」フォルダが作成され、その中に保存したファイルを自動でクラウド上にアップロード・同期することなどもできます。

ファイルのバックアップとして利用できるほか、Dropboxフォルダ内のファイルを他のユーザーと簡単に共有できます。

Dropboxについての詳細は、Dropboxのページをご覧ください。

1. Dropboxに書類データを保存する

freeeをDropboxと連携させるにあたり、Dropboxフォルダ内にファイルボックス用のフォルダを作成しておきます。（フォルダ名は自由です）


このフォルダの中には、freeeに取り込むデータだけを入れておきます。このフォルダ内のすべてのファイルが取り込まれます。

ファイル形式を揃える必要はなく、画像・PDFをまとめて入れておくことができます。

※ Dropboxからfreeeにインポート可能なファイル形式は「.jpeg / .png / .pdf」です。

2. Dropboxに保存したファイルを取り込む

1. ［取引入力］メニュー →［ファイルボックス］をクリックします。
2. ［ファイル設定］→［Dropboxからインポート］をクリックします。
   
3. Dropboxに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
   
4. ［許可］をクリックして、freeeがDropboxへアクセスするのを許可します。
   
5. Dropboxフォルダの内容が表示されますので、手順1であらかじめ作成しておいたフォルダを選択します。
   
6. ファイルボックス用フォルダの内容を確認し、［○件のファイルをインポートする］をクリックします。
   
   ※ 以前に取り込んだものと同じ名称・更新時間であるファイルは取り込まれません。
7. ［インポートを開始する］をクリックします。
   
8. 少し時間を置いてからファイルボックスの画面を開くと、Dropboxの指定フォルダ内に保存していたファイルが取り込まれています。
   ※ファイルは、Dropboxのファイルボックス用フォルダの「最終更新日時」の降順で取り込まれます。（最近更新したものが上に表示）
   ※Dropboxからfreee会計に取り込んだファイルは「登録済」のアイコンが表示されます。
   
9. アップロードしたファイルをクリックして、ファイルに取引を登録するか、取引にファイルを添付します。
   詳しい手順は、取り込んだレシート類を帳簿付けするのヘルプページをご覧ください。

参考：Dropboxとの連携を解除する

Dropboxとの連携を解除するには、Dropbox側を操作することで連携を解除できます。

1. Dropbox（ブラウザ版）へアクセスし、ログインします。
   
2. 右上のアカウントのアイコンをクリックし、［設定］メニューを開きます。
   
3. 設定画面上の［アプリ］タブをクリックします。
   
4. 「Dropboxコンテンツを見る」でfreeeのアイコンをクリックし、右側の［リンクを削除］をクリックし連携を解除します。
   

別のDropboxアカウントと連携し直したい場合は、以上の操作で一度連携を解除してから、再度連携を設定します。

参考：iOS版 freee会計でDropboxに保存した書類を取り込む

Dropboxに保存した書類は、iOS版 freee会計でも取り込むことができます。

1. Dropboxアプリを起動し、画面下の「ファイル」をタップし、ファイルの一覧からfreee会計に取り込みたいファイルをタップします。
   
2. 画面下の［共有］ボタンをタップします。
   
3. ［ファイルのコピーを送信］をタップします。
   
4. ファイルの送信先として、freee会計のアイコンをタップします。
   
5. ［投稿］をタップすることでfreee会計に送信が可能です。送信する際にコメントを入力することも可能です。
   

連携がうまくいかないときの注意点

Dropboxのプランに関する注意点

2024年12月時点でfreeeとの連携に対応しているのはDropboxの個人プランのみとなります。
Businessプランをご使用の場合は直接freeeにアップロードをする必要があります。

Dropboxのフォルダ構成に関する注意点

Dropboxとの連携時のフォルダ構成には以下の注意点があります。

• Dropboxのひとつのフォルダ内にファイルが1000件以上あるとき、ファイルのインポートはできません。そのため、フォルダを細かく作成してファイル管理を行うことを推奨します。
• Dropboxのフォルダ名、インポートファイル名を変更した際、インポート履歴の紐づきが解除されます。そのため、インポート差分があるときは名称の変更をせずにご利用ください。
• インポート済ファイルを他フォルダへ移動させた際、インポート履歴の紐づきが解除されます。

そのほかDropboxとの連携がうまくいかない場合

Dropboxのサービス状況により連携・ファイルの取得が失敗することがあります。
うまくいかない場合は時間をおいて再度連携をお試しください。