自分と家族のマイナンバーを登録する

自分のマイナンバーを管理する

自分のマイナンバーを登録する

1. ［マイプロフィール］メニューを開き、「マイナンバー」欄の［登録する］をクリックします。

2. マイナンバーを入力して、番号確認書類と身元確認書類をアップロードしたら、［登録する］をクリックします。

• マイナンバー（個人番号）：
  自分のマイナンバーを入力します。
  
  
• 番号確認書類：
  マイナンバー通知カードなど、マイナンバーを証明できる書類の画像ファイルを用意します。
  用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。
  
  
• 身元確認書類：
  freeeのアカウント発行時に身元確認書類を管理者へ提出していない場合は、運転免許証など、自分の身元を証明できる書類の画像を用意します。
  用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。

※ それぞれの書類について、最大10MBの「JPG」「GIF」「PNG」形式のファイルがアップロード可能です。

自分のマイナンバーを確認・削除・修正する

1. ［マイプロフィール］メニューを開きます。

2. マイナンバーが登録済みの場合は、基本情報の「マイプロフィール」欄に［表示する］リンクが表示されていますのでクリックします。

3. freeeマイナンバー管理では、セキュリティ面向上のためユーザーの操作履歴を記録しています。
マイナンバーの閲覧履歴が記録される旨のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックします。

4. マイナンバーが表示されます。

アップロードした書類を確認したい場合は、各書類のリンクをクリックします。

登録したマイナンバーを削除したい場合は、［廃棄する］をクリックします。

登録したマイナンバーを修正したい場合は、一度マイナンバーを廃棄してから、再度登録し直します。

家族のマイナンバーを管理する

家族のマイナンバーは、従業員ご自身が扶養している家族のみ登録します。

※ 従業員ご自身が扶養していない家族のマイナンバーは登録不要です。誤って登録してしまった場合は、本ページ「 自分のマイナンバーを確認・削除・修正する 」を参考に［廃棄する］から削除します。

また、所得金額調整控除の対象となる扶養していない家族は、年末調整時にマイナンバーを登録しましょう。

家族情報を追加する

※ freee人事労務の従業員詳細画面［家族情報］から家族を登録した場合は、自動でfreeeマイナンバー管理にも同期されています。

1. ［マイプロフィール］メニューの「家族情報」欄にある［追加する］をクリックします。

2. 家族の姓名、続柄、生年月日を入力し、［登録する］をクリックします。

家族情報を編集・削除する

家族情報の編集・削除は、［マイプロフィール］メニューを開き、「家族情報」欄の右側にあるリンクをクリックして行います。

家族のマイナンバーを登録・確認・削除する

［マイプロフィール］メニューを開き、「家族情報」欄の［登録する］をクリックすることで、家族のマイナンバーを登録できます。

家族のマイナンバー登録・確認・削除などは、自分のマイナンバーと同じ手順で行うことができます。本ページ「 自分のマイナンバーを確認・削除・修正する 」をご覧ください。

参考：エラーが表示される場合

従業員の方が自分自身の従業員情報や家族情報を登録しようとすると、「freee人事労務で従業員情報の編集を許可制にしています。給与から変更してください」というエラーが表示される場合があります。

このエラーは、管理者の方が、freee人事労務上から「従業員の編集権限設定」で「編集を許可する」に設定することで表示されなくなります。
※ この設定を行うと従業員ご自身で登録情報の変更ができるようになります。

ご自身の所属する事業所管理者の方までお問い合わせください。

管理者の方向けの詳しい操作手順は「 従業員情報のリクエスト・編集不可制を設定する 」のヘルプページをご覧ください。