目次

• マイナンバー・扶養親族を登録する前に
  
  
• 従業員のマイナンバーを管理する
  - 従業員のマイナンバーを登録する
  - 従業員のマイナンバーを確認・削除する
  
  
• 扶養親族のマイナンバーを管理する
  - 従業員の扶養親族情報を追加する
  - 従業員の扶養親族情報を編集・削除する
  - 扶養親族のマイナンバーを登録・確認・削除する
  
  
• 参考：管理者自身のマイナンバーや扶養親族を登録したい場合
  
  
• 参考：エラーが表示されるという報告を従業員から受けた場合

マイナンバー・扶養親族を管理する前に

マイナンバー管理freeeの画面に「従業員」メニューが表示されていない場合は、ユーザー管理者の方に従業員の管理権限を与えてもらう必要があります。

権限の編集については、こちらのヘルプページをご覧ください。

従業員のマイナンバーを管理する

従業員のマイナンバーを登録する

1.［従業員］メニューの一覧で、特定の従業員の行をクリックします。

2.マイナンバーが未登録の場合は、基本情報の「マイナンバー」欄に［登録する］リンクが表示されていますのでクリックします。

3.マイナンバーを入力して、番号確認書類と身元確認書類をアップロードしたら、［登録する］をクリックします。

• マイナンバー（個人番号）：
  従業員のマイナンバーを入力します。
  
  
• 番号確認書類：
  マイナンバー通知カードなど、マイナンバーを証明できる書類の画像ファイルを用意します。
  用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。
  
  
• 身元確認書類：
  運転免許証など、従業員の身元を証明できる書類の画像を用意します。
  用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。

※ 確認書類としてアップロードできるのは、10MBまでのjpg・gif・pngファイルです。
※すでに対面などで番号確認書類を確認済みである場合、確認書類の登録は任意です。

 

従業員のマイナンバーを確認・削除・修正する

1.［従業員］メニューの一覧で、特定の従業員の行をクリックします。

2.マイナンバーが登録済みの場合は、基本情報の「マイナンバー」欄に［表示する］リンクが表示されていますのでクリックします。

3.マイナンバー管理freeeでは、セキュリティ面向上のためユーザーの操作履歴を記録しています。
マイナンバーの閲覧履歴が記録される旨のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックします。

4.マイナンバーが表示されますので、以下のいずれかの操作をします。

【マイナンバーの確認作業を行う場合】

［番号確認書類］［身元確認書類］をクリックして、本人のマイナンバーで間違いないかを確認します。確認できたら、［番号の確認完了］をクリックします。

【マイナンバーを確認済みから未確認に戻す場合】

管理者がマイナンバーを登録した場合や、マイナンバーの確認作業が完了した場合は、上図のような表示になります。
マイナンバーが確認済みであることを取り消したい場合は、［番号の確認完了を取り消す］をクリックします。

【マイナンバーを削除する場合】

マイナンバー削除する場合は、［廃棄する］をクリックします。

【マイナンバーを修正する場合】
マイナンバーを一度削除してから、再度登録します。

【マイナンバーの閲覧を終了する場合】
他の画面に遷移することで閲覧を終了します。

扶養親族のマイナンバーを管理する

従業員の扶養親族情報を追加する

※人事労務freeeから従業員の扶養親族を登録した場合は、自動でマイナンバー管理freeeにも同期されています。

1.［従業員］メニューの一覧で、特定の従業員の行をクリックします。

2.「扶養親族情報」欄の［追加］をクリックします。

3.親族の姓名、続柄、生年月日を入力し、［登録する］をクリックします。

 

従業員の扶養親族情報を編集・削除する

扶養親族情報の編集・削除は、従業員詳細を開き、「扶養親族情報」欄の右側にあるリンクをクリックして行います。

 

扶養親族のマイナンバーを登録・確認・削除する

従業員詳細を開き、扶養親族情報の「マイナンバー」欄の［登録する］リンクをクリックすることで、従業員の扶養親族のマイナンバーを登録できます。

扶養親族のマイナンバーの登録・確認・削除などは、従業員のマイナンバーと同じ手順で行うことができます。

 

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参考：管理者自身のマイナンバーや扶養親族を登録したい場合

管理者自身を従業員として登録してから招待することで、［マイプロフィール］メニューが表示され登録できるようになります。

詳しくはこちらをご覧ください。

 

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参考：エラーが表示されるという報告を従業員から受けた場合

従業員の方が自分自身の従業員情報や扶養親族のマイナンバーを登録しようとすると、「人事労務freeeで従業員情報の編集を許可制にしています。給与から変更してください」というエラーが表示される場合があります。

このエラーは、「人事労務freee」というソフトの設定で「従業員による従業員設定の更新を許可制にする」のチェックを外すと表示されなくなりますので、こちらに記載の設定手順を確認の上、設定を変更します。