管理者の方から自分と家族のマイナンバーを登録するように依頼されたら、「マイプロフィール」メニューより登録します。
その際、番号が間違いなく本人のものであることを確認のために、マイナンバー通知カードと身分証を用意しましょう。
目次
freee人事労務をご利用の場合
freee人事労務をご利用の場合の、従業員の方ご自身とご家族のマイナンバーを登録する手順は次の通りです。
1. freeeマイナンバー管理にログインする
次のいずれかの手順で、freeeマイナンバー管理にログインします。
- 「freeeアカウント管理 ログイン画面」からログインします。
- freee人事労務にログインし、画面左上の［関連プロダクト一覧（四角が9つあるボタン）］→［freeeマイナンバー管理］をクリックして遷移します。
2. 基本情報を編集する
freee人事労務をご利用の場合、「freeeマイナンバー管理」側では、従業員のマイナンバーの登録・変更のみ可能であり、従業員情報（本人情報・家族情報、等）の編集はできません。
従業員情報の編集が必要な場合は、「freee人事労務」側で編集します。
freeeマイナンバー管理に必要な従業員情報については、freee人事労務で編集することで同期されます。
3. マイナンバーを登録する
【入社手続きが未完了の場合】
- 入社手続き入力画面の「マイナンバーを入力しましょう」の項目で、次のいずれかの方法でfreeeマイナンバー管理に遷移します。
- 「お手持ちのスマートフォンから登録される場合」のQRコードから
- 「パソコンから登録される場合」の［freeeマイナンバー管理］のリンクから
- ご自身および、ご家族（家族情報を入力した場合）の氏名の行をクリックします。
- マイナンバーを入力して、番号確認書類と身元確認書類をアップロードしたら、［登録する］をクリックします。
-
マイナンバー（個人番号）：
マイナンバーを入力します。 -
番号確認書類：
マイナンバー通知カードなど、マイナンバーを証明できる書類の画像ファイルを用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。 -
身元確認書類：
freeeのアカウント発行時に身元確認書類を管理者へ提出していない場合は、運転免許証など、自分の身元を証明できる書類の画像を用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。
※ それぞれの書類について、最大10MBの「JPG」「GIF」「PNG」形式のファイルがアップロード可能です。
-
マイナンバー（個人番号）：
- ご自身またはご家族（家族情報を入力した場合）の行が「マイナンバー入力状況：登録済み」になったら、登録完了です。
［freee人事労務に戻る］ボタンをクリックし、引き続き入社手続きを行います。
【入社手続きを行わない・完了済みの場合】
入社日到達前に家族のマイナンバーを登録したい場合、本手順では登録できません。
その場合、【入社手続きが未完了の場合】の手順で登録します。
- 本ページの「1. freeeマイナンバー管理にログインする」の手順でfreeeマイナンバー管理の画面を開きます。
- ［マイプロフィール］メニューを開きます。
- ご自身のマイナンバーを登録する場合は、「基本情報」欄の［登録する］ボタンをクリックします。
家族情報を登録しておりご家族のマイナンバーを登録する場合は、「家族情報」欄の各氏名の行の［登録する］ボタンをクリックします。
- マイナンバーを入力して、番号確認書類と身元確認書類をアップロードしたら、［登録する］をクリックします。
-
マイナンバー（個人番号）：
マイナンバーを入力します。 -
番号確認書類：
マイナンバー通知カードなど、マイナンバーを証明できる書類の画像ファイルを用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。 -
身元確認書類：
freeeのアカウント発行時に身元確認書類を管理者へ提出していない場合は、運転免許証など、自分の身元を証明できる書類の画像を用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。
※ それぞれの書類について、最大10MBの「JPG」「GIF」「PNG」形式のファイルがアップロード可能です。
-
マイナンバー（個人番号）：
4. マイナンバーを確認する
- freeeマイナンバー管理の［マイプロフィール］メニューを開きます。
- ご自身のマイナンバーを確認する場合は、「基本情報」欄の［表示する］リンクをクリックします。
家族情報を登録しておりご家族のマイナンバーを確認する場合は、「家族情報」欄の各氏名の行の［表示する］リンクをクリックします。
マイナンバーが「無効な形式」と表示される場合、入力内容が誤っている可能性があります。再度マイナンバー番号をご確認の上、ご入力をお試しください。
- マイナンバーが表示されます。
5. マイナンバーを変更する
- freeeマイナンバー管理の［マイプロフィール］メニューを開きます。
- 本ページの「4. マイナンバーを確認する」の手順で変更したいマイナンバーを表示した後、［廃棄する］リンクをクリックします。
※ マイナンバーを変更するにはまず廃棄の操作が必要となります。 - 「本当に廃棄しますか？」の確認画面が表示されますので［OK］をクリックします。
- 変更前のマイナンバーが廃棄されますので、再度マイナンバーの［登録する］から登録の操作を行ってください。
詳しくは本ページの「3. マイナンバーを登録する」の項目をご覧ください。
freee人事労務をご利用でない場合
1. freeeマイナンバー管理にログインする
「freeeアカウント管理 ログイン画面」から、freeeマイナンバー管理にログインします。
2. 基本情報を編集する
従業員の方自身で変更できるのは、家族情報の追加のみとなります。
家族の登録が必要な場合、［追加する］ボタンをクリックして登録します。
3. マイナンバーを登録する
- 本ページの「1. freeeマイナンバー管理にログインする」の手順でfreeeマイナンバー管理の画面を開きます。
- ［マイプロフィール］メニューを開きます。
- ご自身のマイナンバーを登録する場合は、「基本情報」欄の［登録する］ボタンをクリックします。
家族情報を登録しておりご家族のマイナンバーを登録する場合は、「家族情報」欄の各氏名の行の［登録する］ボタンをクリックします。 - マイナンバーを入力して、番号確認書類と身元確認書類をアップロードしたら、［登録する］をクリックします。
-
マイナンバー（個人番号）：
マイナンバーを入力します。 -
番号確認書類：
マイナンバー通知カードなど、マイナンバーを証明できる書類の画像ファイルを用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。 -
身元確認書類：
freeeのアカウント発行時に身元確認書類を管理者へ提出していない場合は、運転免許証など、自分の身元を証明できる書類の画像を用意します。
用意した画像を［ファイルを選択］ボタンから選び、アップロードします。
※ それぞれの書類について、最大10MBの「JPG」「GIF」「PNG」形式のファイルがアップロード可能です。
-
マイナンバー（個人番号）：
4. マイナンバーを確認する
- freeeマイナンバー管理の［マイプロフィール］メニューを開きます。
- ご自身のマイナンバーを確認する場合は、「基本情報」欄の［表示する］リンクをクリックします。
家族情報を登録しておりご家族のマイナンバーを確認する場合は、「家族情報」欄の各氏名の行の［表示する］リンクをクリックします。
マイナンバーが「無効な形式」と表示される場合、入力内容が誤っている可能性があります。再度マイナンバー番号をご確認の上、ご入力をお試しください。
- マイナンバーが表示されます。
5. マイナンバーを変更する
- freeeマイナンバー管理の［マイプロフィール］メニューを開きます。
- 本ページの「4. マイナンバーを確認する」の手順で変更したいマイナンバーを表示した後、［廃棄する］リンクをクリックします。
※ マイナンバーを変更するにはまず廃棄の操作が必要となります。 - 「本当に廃棄しますか？」の確認画面が表示されますので［OK］をクリックします。
- 変更前のマイナンバーが廃棄されますので、再度マイナンバーの［登録する］から登録の操作を行ってください。
詳しくは本ページの「3. マイナンバーを登録する」の項目をご覧ください。
参考：「freee人事労務で従業員情報の更新が許可制に設定されています。」「freee人事労務で従業員情報の更新が不可制に設定されています。」のエラーが表示される場合
詳しくは、下記のヘルプページをご覧ください。