3. 職員情報を登録する

職員情報を登録する

職員情報の設定画面で、職員の情報を登録します。
※職員情報は、freee人事労務に登録されている従業員情報が反映されます。

1. ［職員管理］メニュー →［職員一覧］を開きます。
2. 職員一覧画面右上の［職員情報の取得］をクリックします。
   ※freee人事労務での従業員の追加手順は、「従業員の追加・招待の流れ」のヘルプページをご覧ください。
   ※freee介護加算に連携される職員は、全期間の職員（退職済み職員を含む）となります。
   

3. 処遇改善加算の「支給対象」または「支給対象外」の職員は、freee介護加算で手動で振り分けを行います。
   詳しくは、下表のとおりです。
   

   項目名	説明
   処遇改善対象	処遇改善加算の支給対象となる職員です。 有料ID数としてカウントされます。 freee介護加算での支給額計算等に表示されます。
   非処遇改善対象	処遇改善加算の支給対象外となる職員です。 有料ID数としてカウントされません。 freee介護加算での支給額計算等には表示されません。 退職済みの職員もここに分類されます。

   • freee人事労務との初回連携時は、一時的に「非処遇改善対象」に分類されます。
   • 「処遇改善対象」とする職員にチェックを入れ、［処遇改善対象にする］をクリックすると「処遇改善対象」に変更されます。
     

4. 「処遇改善対象」および「非処遇改善対象」の振り分けが完了したら、各職員の基本情報を登録します。
   職員の名前をクリックし、各項目を入力したら［変更を保存］をクリックします。
   

   番号	項目名	説明
   ①	常勤換算人数	常勤換算人数を入力します。 入力した常勤換算は「事業所別職種別支給額管理」で支給額管理を行う際に使用されます。詳しくは「9. その他の管理機能について - 事業所別職種別支給額管理」のヘルプページをご覧ください。
   ②	評価項目	［評価項目一覧］で登録した評価項目が選択肢に表示されます。詳しくは「2. 基本設定を行う - 評価項目を登録する」のヘルプページをご覧ください。 評価項目は、職員の手当支給額を「スキルポイント計算」で計算する場合のみ必要です。詳しくは「7. 職員支給額を入力する - スキルポイント計算」のヘルプページをご覧ください。
   ③	職種	［職種一覧］で登録した職種が選択肢に表示されます。 入力した職種は「事業所別職種別支給額管理」で支給額管理を行う際に使用されます。詳しくは「9.その他の管理機能 - 事業所別職種別支給額管理」のヘルプページをご覧ください。

5. 職員に付与した評価項目が表示されます。付与した評価項目の合計ポイントも確認することができます。
   

   評価項目は、CSVファイルを使用して一括登録することができます。

   詳しくは「8. 評価項目をCSVファイルで一括登録する - 評価項目を一括登録する」のヘルプページをご覧ください。