本ページでは、freee介護加算の職員支給額の入力法について説明します。
職員支給額の計算方法について
freee介護加算における職員への支給額の計算方法は、以下の3種類があります。
なお、支給方法に応じて、これらの計算方法を組み合わせて使用することが可能です。
- 定数入力
- 引数計算
- スキルポイント計算
※職員支給額設定の操作方法などは、「5. 配分運用について - 処遇改善加算の職員への支給額の入力」のヘルプページをご覧ください。
定数入力
定数入力は、各職員につき1列で1つの入力窓口が用意されます。
想定される使い方として、以下のようなケースがあります。
- 月給制職員の定額支給の手当の入力
- お使いの給与計算システム等で確定した手当金額を取り込む場合
- 入力列を追加します。
- 表示されるウインドウにて手当名を入力後、計算方法欄で［定数入力］を選択します。
- 定数入力の入力列が追加されるので、支給金額を入力します。
- 入力が完了したら、［保存］ボタンをクリックします。
入力内容の確認を行います。
引数計算
引数計算は、各職員につき1列で2つの入力窓口が用意され、2つの数字を乗じた数字が支給額として計算されます。
想定される使い方として、以下のようなケースがあります。
- 時給制職員の時給単価×勤務時間の計算
- 夜勤1回ごとの手当支給×夜勤回数の計算
なお、入力に関しては小数点以下の数字も入力可能です。計算結果の小数点以下は切り上げで計算されます。
- 入力列を追加します。
- 表示されるウインドウにて手当名を入力後、計算方法欄で［引数計算］を選択します。
- 引数計算の入力列が追加されますので、支給金額を入力します。
引数計算の場合は、2つの入力窓口があり、2つの数字を掛け算した結果が支給額として計算されます。 - 入力が完了したら、画面右下の［保存］ボタンをクリックします。
入力内容の確認を行います。
スキルポイント計算
スキルポイント計算は、各職員に割り振られたポイントに応じて支給原資を計算する計算方法となります。
想定される使い方として、以下のようなケースがあります。
- 支給原資を割り振る形での賞与支給
- 固定手当支給後の原資を割り振る形での変動手当支給
※職員に割り振るポイントの入力方法は「3. 職員情報を登録する」のヘルプページをご覧ください。
- スキルポイント計算の対象となる職員にチェックを入れ、［＋］をクリックして列を追加します。
-
表示されるウインドウにて手当名を入力後、計算方法欄で［スキルポイント計算］を選択し、チェックを入れた職員に振り分けたい金額を［振り分け金額］欄に入力します。
- スキルポイント計算を行う際には、各職員に割り振ったスキルポイント情報が最新状態になっている必要があります。
- 未反映のスキルポイント情報がある場合は、スキルポイント計算が行われません。
- 画面最上部の［職員情報の取得］をクリックし、最新情報を反映してください。
- チェックを入れた職員のスキルポイントの比により支給金額が自動計算されます。
手当名・計算方法を追加する
「定数入力」「引数計算」「スキルポイント計算」は、複数の列を追加することができます。手当名および計算方法の重複入力も可能です。
一度設定した列の計算方法を変更することも可能です。各列右側に表示される三点リーダーより［編集］をクリックし、変更を行います。
なお、計算列の編集を行った場合、その列に入力済みの内容はリセットされますのでご注意ください。
- ［三点リーダー］→［編集］をクリックします。
- 計算列の編集画面で、手当名や計算方法を選択し、［設定する］をクリックします。
※計算方法を変更した場合、入力していた元の数字はリセットされます。
手当名・計算方法の表示列を並び替える
手当名および計算方法の表示列を並べ替えることができます。
各列左側に表示されるマークをドラッグアンドドロップにて、列を入れ替えます。
CSVファイルで一括入力する
「定数入力」および「引数計算」は、CSVインポートで一括入力することができます。
それぞれの操作方法は、次のとおりです。
定数入力の場合
- 各列右側の三点リーダー →［CSVインポート］をクリックします。
- ［登録・更新用CSVダウンロード］をクリックし、入力用テンプレートファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたテンプレートファイルに数字を入力します。
- 入力が完了したファイルを保存後、再度CSVアップロード画面を開き、該当ファイルをアップロードします。
- 内容を確認し、［確定］ボタンをクリックします。
CSVファイルに入力した内容が反映されます。
引数計算の場合
引数計算の場合でも、基本的な操作方法は上述の「定数入力の場合」と同様です。
ダウンロードしたテンプレートファイルに数字の入力箇所が2つあり、freee介護加算上で掛け算の結果が表示されます。
アップロードファイルがエラーとなる場合
アップロードしたファイルエラーが表示された場合、CSVプレビュー画面にエラーメッセージが表示されます。
次のようなケースでは、エラーが表示されます。
- 数字入力欄に数字以外の入力がされている
- テンプレートファイルのテンプレート部分が変更されている
数字入力箇所には数字のみを入力し、それ以外の箇所は編集しないようご注意ください。