※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「休暇残数不足エラー」が表示された場合の主な原因と対処方法を解説します。
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 にて、次のように設定されている休暇区分に対してのみ、休暇残数不足エラーが検出されます。
- 「休暇取得による休暇数の計算方法」が減算になっている
※減算については、「休暇区分設定の「加算」と「減算」の違い」のヘルプページをご覧ください。 - 「負数の許可：0日を切る場合は取得不可とする」にチェックが入っている
※ただし「負数の許可」のチェックが入っていなくても時間休の最大取得可能数の超過についてはエラー検出されます。詳細は本ページ「【時間休】最大取得可能数を超過して取得している」をご覧ください。
付与日数が不足している / 付与日が誤っている
手動付与した休暇や、代休機能や振休機能（旧機能）などで自動付与された休暇で残数不足エラーになっている場合、付与日数が不足している、または付与日が取得日後の日付になっている可能性が考えられます。
対象者の休暇詳細画面にて、付与データ、取得データをご確認ください。
以下のヘルプページを参考にご参照ください。
例1：付与日数が取得日数よりも少ないケース
上記の場合、慶弔休暇の付与日数は「1日」、取得日数は「2日」です。付与日数が「1日」足りないため、エラーになっています。
例2：付与日が取得日後の日付になっているケース
上記の場合、慶弔休暇の付与日は「9月5日」、取得日は「9月1日」です。付与日が取得日後の日付であるため、エラーになっています。
対処方法
休暇の付与日数や付与日が誤っている場合は、取得日数以上の付与日数を、取得日よりも前の日付で付与するよう、修正してください。
※ 操作方法については「各種休暇の手動付与方法」のヘルプページをご参照ください。
休暇取得が誤っている場合は、対象従業員に確認のうえ、勤怠データ編集画面で休暇取得を取り消すなどをしてご対応ください。勤怠データ編集画面については、「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
代休機能や振休機能（旧機能）によって自動付与された休暇でエラーが発生する場合の詳細については、「代休機能や振休機能（旧機能）を利用している場合の残数不足エラーについて教えて。」のヘルプページをご参照下さい。
【時間休】最大取得可能日数を超過して取得している
時間休には年間最大取得可能日数を設定できます。時間休が年間最大取得可能日数を超過している場合は、休暇残数があってもエラーになります。
日の契約労働時間が8時間の場合、有休の年間最大取得可能日数は5日（40時間）です。上記の場合、9月1日から9月14日にかけて時間休を40時間取得しています。9月15日の時間休は年間最大取得可能日数を超えているため、エラーになっています。
画面上部「現在の取得可能な時間休暇」で「有休：0H」と表示され、これ以上時間休を取得できないことが分かります。
対処方法
有休は年間最大取得可能日数が5日と法で定められているため、時間休ではなく半休の取得にするなどをして、調整してください。
有休以外の休暇は必要に応じて最大取得可能日数を設定変更してください。
以下のヘルプページを参考にご参照ください。