※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
一度退職した従業員が再入社する場合、「勤怠データ（有休付与など）をリセットするか、引き継ぐか」によって設定方法が異なります。
まずは、以下の表を確認し、どちらの運用にするか選択してください。
どちらの方法を選べばよいですか？
| チェックポイント | パターンA：勤怠データをリセットする | パターンB：勤怠データを引き継ぐ |
|---|---|---|
| 大きな違い | 別のアカウントを新規作成する | 退職日を消して同じ枠を再利用 |
| こんな時に | 定年退職後の完全新規採用など | 嘱託への切り替え、短期の離職など |
| 有休付与の扱い | 再入社日を基準に0からカウント | 当初の入社日からの勤続年数を維持 |
| 認証データの扱い | 生体認証やICカードは再登録が必要 | 今までのものがそのまま使える |
入社日は変更しないでください。
同じアカウントのまま「入社日」だけを書き換えると、過去の勤怠データがエラーとなり、誤って削除すると復元できなくなります。必ず以下のいずれかの手順で設定してください。
パターンA：勤怠データをいったんリセットする
新しい従業員として登録する方法です。
手順
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞［従業員設定］から従業員の新規登録をしてください。
作成方法は「従業員の入社時に必要な設定」のヘルプページをご覧ください。
以前と同じログインIDを使いたい場合
まず旧アカウントの従業員コードを別の番号（例：末尾に_oldをつける等）に変更してから、アカウントを作成してください。
詳細は「退職済み従業員と同じ従業員コードで従業員を新規登録する方法」のヘルプページをご覧ください。
※ メールアドレスは過去の登録状況に関わらず、退職前と同じメールアドレスを登録できます。
確認事項
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 有休付与日数 | 再入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。 |
| 自動スケジュール設定 / 従業員別自動スケジュール設定 |
自動スケジュール設定を利用している場合、退職前 / 再入社後とも同じ所属と雇用区分に属していれば、入社日以降に自動でスケジュールが反映されます。 従業員別自動スケジュール設定を利用している場合、再度のスケジュール設定が必要です。 |
| （所属別タイムレコーダー） 生体認証 / IC認証 |
認証データの再登録が必要です。 詳細は「【デスクトップ版タイムレコーダー】生体認証情報やICカード情報の再登録方法」のヘルプページをご覧ください。 |
| （所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録 |
再度のヘルプ登録が必要です。 詳細は「【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法（ヘルプ登録）」のヘルプページをご覧ください。 |
| （個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信 |
タイムレコーダーURLは同一です。ただし、退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります。 本システムから通知する場合の手順は「【Myレコーダー】利用開始方法」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員画面（タイムカード） |
従業員画面（タイムカード）のURLは同一です。ただし、退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります。 本システムから通知する場合の手順は「従業員画面（タイムカード）ログイン情報のメール通知方法」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員データ、勤怠データ | 退職前 / 再入社後の従業員データは別々の従業員アカウントに紐づきます。退職前のデータを確認する際は、従業員検索で古い方の従業員アカウントを表示してください。 |
パターンB：勤怠データを引き継ぐ
以前のアカウントをそのまま使い続ける方法です。過去の勤怠履歴と地続きで確認ができるのがメリットです。
手順
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象者の編集 ＞ 「退職日」を空欄にして保存します。
有休について
離職期間も勤続年数に含まれます。
離職期間中に出勤率を下げたくない場合は、別途「休職用スケジュール」の登録が必要です。
確認事項
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 有休付与日数 |
当初の入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。離職中も「勤続年数」に含まれます。 ※ 出勤率80％以上を有休付与条件とし、離職中を出勤率に加えない場合は、休職用スケジュールの登録と出勤率の設定が必要です。
|
| 自動スケジュール設定 |
再設定は不要です。 「打刻なし / スケジュールあり：表示する」を設定している場合、離職中に勤務パターンが自動登録されることで、「打刻なし / スケジュールあり」エラーが出ます。詳細は「スケジュールがあるのに、打刻がない勤務日をエラーにする方法」のヘルプページをご参照ください。 再入社後に離職中の勤務スケジュールを削除するか、休職用スケジュールを登録することで、エラーが出なくなります。 それぞれの操作方法は、下記のヘルプページをご覧ください。 |
| （所属別タイムレコーダー） 生体認証 / IC認証 |
再登録不要です。 |
| （所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録 |
再登録不要です。 |
| （個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信 |
再送信不要です。 |
| 従業員画面（タイムカード） | 再送信不要です。 |
| 従業員データ、勤怠データ | 退職前 / 再入社後の勤怠データは同一従業員アカウントに紐づきます。1人の従業員データとして確認可能です。 |
退職日や再雇用日などをデータで残したい場合
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象従業員の［編集］ ＞ 雇用情報［詳細］ ＞ その他従業員管理コード1と2 に任意の文章を登録できます。
- 例：2023年5月1日退職、2023年9月1日再雇用した場合
※ その他従業員管理コードには50字まで入力できます。この項目はエクスポートメニューより出力できますが、勤怠計算には使用されません。