各メニューの一覧画面では、表示する列を自由に設定できます。表示したい列項目をカスタマイズすることで、業務に最適な一覧画面を作成することができます。
このページでは、「列設定」機能について説明します。
列設定機能でできること
各メニューの一覧表示の表示/非表示の変更や、表示順の変更ができます。
列設定の操作方法
一覧メニューのカスタマイズは、列設定機能を使って表示/非表示を設定できます。
設定手順は以下の通りです。
- 各メニューの一覧画面で右上[・・・]→[列設定]をクリックします。
- 表示したい項目にチェックを入れ、表示項目を調整することができます。
表示/非表示可能な項目がメニューごとに異なるため、個別に設定が必要です。
列設定機能は個人設定となるため、他のユーザーには共有されません。
表示/非表示のカスタマイズが可能な列項目一覧
各メニューで表示/非表示のカスタマイズが可能な項目については、以下の通りです。
受信トレイメニュー
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| ステータス | 受信したメールの取り込み状況(未取込or取込済)を表示します。 |
| 件名 | メールの件名が表示されます。 |
| 送信者 | メール送信者の名前が表示されます。 |
| メールアドレス | 送信元のメールアドレスを表示します。 |
| 添付 | 添付ファイルの有無を表示します。 |
| 経路 | 受信方法(メール/WEB)と、受信したメールの保存先(受信トレイ名)を表示します。 |
| 受信日 | 受信した日付を表示します。 |
キャビネットメニュー
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 書類タイプ |
設定されている書類タイプを表示します。 詳細は「書類タイプについて」をご覧ください。 |
| 伝票番号 | 伝票番号を表示します。 |
| 取引先 |
取引先名を表示します。 詳細は「取引先メニューについて」をご覧ください。 |
| 取引先カナ名 | 取引先のカナ名を表示します。 |
| 書類コード |
書類コードを表示します。 詳細は「書類コードについて」をご覧ください。 |
| 取引先コード | 取引先コードを表示します。 |
| 金額 | 金額を表示します。 |
| 通貨 | 通貨を表示します。 |
| レート | レートを表示します。 |
| 外貨金額 | 外貨金額を表示します。 |
| 取引日 | 書類の取引日を表示します。 |
| 保管日 | 書類の保管日を表示します。 |
| タグ |
設定されているタグを表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
| チーム(部門) |
チーム(部門)を表示します。 詳細は「チーム(部門)管理について」をご覧ください。 |
| 担当者 |
書類の担当者を表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
| 経路 | どの経路で書類が取り込まれているか表示します。 |
| メモ |
記載されているメモを表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
| フォルダ |
書類に指定したフォルダを表示します。 ※フォルダ機能を有効にしている場合のみ表示されます。 |
支払依頼メニュー
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| ステータス(※) | 支払依頼のステータス(承認中・承認済・却下)を表示します。 |
| 取引先名 | 取引先名を表示します。 |
| 取引先カナ名 | 取引先のカナ名を表示します。 |
| 件名 | 申請の件名を表示します。 |
| 申請者 | 申請者を表示します。 |
| 申請日 | 申請日を表示します。 |
| 承認日 | すべての承認が完了した日付を表示します。 |
| 金額 | 金額を表示します。 |
| 取引日 | 取引日を表示します。 |
| 支払期日 | 支払期日を表示します。 |
ステータスは以下画像アイコンで表示されます。
- 青〇:承認中
- 緑〇:すべての承認が完了
- 赤〇:却下
請求書メニュー
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 支払依頼ステータス | 書類に対して申請された支払依頼のステータス(承認中・承認済・却下)を表示します。 |
| 仕訳ステータス(※1) | 書類の仕訳ステータスを表示します。 |
| 承認ステータス | 書類に対して行われた承認依頼のステータスと承認数を表示します。 |
| 書類コード |
書類コードを表示します。 詳細は「書類コードについて」をご覧ください。 |
| 支払ステータス | 支払状況を「未支払(黄〇)」or「支払済(緑〇)」で表示します。 |
| 支払仕訳ステータス(※2) | 支払仕訳を「利用する」設定となっている場合、支払仕訳の作成状況を「未仕訳(黄〇)」または「仕訳済(緑〇)」で表示します。 |
| 取引先コード | 取引先コードを表示します。 |
| 取引日 | 取引日を表示します。 |
| 取引先 |
取引先を表示します。 詳細は「取引先メニューについて」をご覧ください。 |
| 取引先カナ名 | 取引先のカナ名を表示します。 |
| 経路 | どの経路で書類が取り込まれているか表示します。 |
| 金額 | 金額を表示します。 |
| 支払期日 | 支払期日を表示します。 |
| タグ |
設定されているタグを表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
| チーム(部門) |
チーム(部門)を表示します。 詳細は「チーム(部門)管理について」をご覧ください。 |
| 通貨 | 通貨を表示します。 |
| レート | レートを表示します。 |
| 外貨金額 | 外貨金額を表示します。 |
| 保管日 | 書類の保管日を表示します。 |
| 担当者 |
書類の担当者を表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
| メモ |
記載されているメモを表示します。 詳細は「書類の補足情報(タグ・担当者・メモ)について」をご覧ください。 |
■仕訳ステータス(※1)
freee会計や他の会計ソフトと連携している場合、取引の仕訳ステータスを以下のアイコンで表示します。
- freee会計と連携している場合:未連携(黄〇)、取引連携済(緑〇)
- freee会計以外の会計ソフトと連携している場合:未仕訳(黄〇)、仕訳済(緑〇)
■支払仕訳ステータス(※2)
freee会計と連携している場合、支払仕訳機能はご利用いただけないため、該当の項目は表示されません。
■経路(※3)
請求書一覧の「経路」項目では、書類の取り込み方法に応じて以下のアイコンが表示されます。
| 取込方法 | 説明 |
|---|---|
|
メール |
専用メールアドレス経由で受信トレイに受信したデータから取り込んだ書類。 |
|
WEB |
専用URL経由で受信トレイに受信したデータから取り込んだ書類。 |
|
管理画面 |
請求書メニュー →請求書一覧、もしくはキャビネットメニュー右上の「+追加」ボタンから、直接アップロード・取り込みを行った書類。 |
|
定期払い |
「定期払い」機能の設定により、自動作成された請求書。 |
|
支払依頼 |
支払依頼メニューの「+新規申請」ボタン→「ファイル追加」→「PC」からアップロードを行った書類。 |
列の表示順を変更する
一覧メニュー上に表示されている項目は、マウス操作で簡単に列の入れ替えを行うことができます。
- 一覧表示上のヘッダーをマウスクリックした状態で左右にドラッグします。
- 表示させたい位置までヘッダーを移動して、表示順を調整します。