【変形労働 / フレックスタイム】「労働基準時間（月）」の設定方法

1ヶ月単位の変形労働制やフレックスタイム制の、任意設定を行っている場合の「労働基準時間（月）」の設定方法を解説します。労働基準時間は、雇用区分ごとまたは従業員ごとに手動で設定する方法と、暦日数に基づいて計算した法定労働時間で自動設定する方法があります。

事前確認

選択している変形労働時間制の項目ごとに設定方法を解説します。以下の手順で現在の設定を確認してください。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 ＞ 変形労働時間制 にて、「1ヶ月単位のフレックスタイム」または「手動設定（フレックスその他）」のどちらで選択されているか確認します。
   
   ※「1ヶ月単位の変形労働」が選択されている場合、「週単位の基準時間×暦日数/7」で計算された時間が「労働基準時間」として自動設定されるため、以降の確認は不要です。

「1ヶ月単位のフレックスタイム」の場合

雇用区分ごとに手動設定する

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 ＞ 変形労働時間制 ＞ 1ヶ月単位のフレックスタイム ＞ ［変形労働設定］をクリックします。
   
3. 月別基準時間設定画面が開きます。対象年度を選択して［表示］をクリックします。
   

4. 月度ごとに基準時間を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］をクリックします。
   ※月度は締め日が考慮された期間となります。
   締め日について詳しくは「「締め日」の変更方法と影響範囲」のヘルプページをご参照ください。
   ※「基準時間」を設定している場合、月別基準時間が未設定の月は「基準時間」が適用されます。
   

   過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算を行ってください。勤怠データ再計算について詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。

暦日数に基づいて法定労働時間を計算し自動設定する

週単位の基準時間と月ごとの暦日数に基づいて1ヶ月の法定労働時間を計算し、月別基準時間として自動設定することができます。

※営業日数ではなく暦日数での計算です。

• 計算式
  • 月別基準時間=週単位の基準時間×暦日数/7

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 「基準時間として暦日の法定時間（40時間×暦日数/7）を利用する」にチェックをつけ、「所定時間」を入力します。
   ※月別に「所定時間」を設定する場合は、［月別基準時間設定］をクリックして、各月の「所定労働時間」を入力してください（詳しくは「「1ヶ月単位のフレックスタイム」設定方法（推奨設定）- 【手順2】雇用区分設定」のヘルプページをご覧ください）。
   

3. ［登録］をクリックします。

   過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算を行ってください。勤怠データ再計算について詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。

自動設定された月別基準時間の確認方法

自動設定された月別基準時間は、［月別基準時間設定］ ＞ 変形労働の基準時間 の入力欄下にて確認できます。

「手動設定（フレックスその他）」の場合

雇用区分ごとに手動設定する

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 働き方カテゴリ ＞ 労働時間  ＞ ［変形労働設定］をクリックします。
   
3. 変形労働設定画面の月単位カテゴリで基準時間を設定します。

変形労働タイプ：「固定」の場合
「基準時間」を入力し、登録します。

変形労働タイプ：「変動」または「フレックス」の場合

1. 基本値となる基準時間を設定したい場合は「基準時間」を入力します。［月別基準時間設定］をクリックします。
   
2. 月別基準時間設定画面が開きます。対象年度を選択して［表示］をクリックします。 
   

3. 月度ごとに基準時間を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］をクリックします。
   ※月度は締め日が考慮された期間です。
   詳しくは「「締め日」の変更方法と影響範囲」のヘルプページをご覧ください。
   ※手順1で「基準時間」を設定した場合、「変形労働の基準時間」を入力していない月に基本値の「基準時間」が適用されます。
   

   • 過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算を行ってください。
     詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご覧ください。
   • 「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算を行ってください。
   • 例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヵ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算を行ってください。

従業員ごとに手動設定する

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、該当者の［編集］をクリックします。
2. 雇用情報カテゴリの［詳細］を展開し、基準時間を設定します。

【基本値となる基準時間を設定する場合】
「変形労働の基準時間（月単位）」を入力し、登録します。

【月別に異なる基準時間を設定する場合】

1. 基本値となる基準時間を設定したい場合は「変形労働の基準時間（月単位）」を入力します。［月別基準時間設定］をクリックします。
   
2. 月別基準時間設定画面が開きますので、対象年度を表示します。
   
3. 月度ごとに基準時間を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］をクリックします。
   ※月度は締め日が考慮された期間となります。
   締め日について詳しくは「「締め日」の変更方法と影響範囲」のヘルプページをご参照ください。
   ※「変形労働の基準時間（月単位）」を設定している場合、月別基準時間が未設定の月は「変形労働の基準時間（月単位）」が適用されます。
   ※「変形労働の基準時間（月単位）」が未設定の場合、月別基準時間が未設定の月は雇用区分設定で設定した月別基準時間が適用されます。
   

暦日数に基づいて法定労働時間を計算し自動設定する

月単位の変形労働タイプが「変動」の場合、週単位の基準時間と月ごとの暦日数に基づいて1ヶ月単位の変形労働の法定労働時間を計算し、月別基準時間として自動設定することができます。

※営業日数ではなく暦日数での計算となります。

• 計算式
  • 月別基準時間=週単位の基準時間×暦日数/7

1. ［変形労働設定］をクリックします。
2. 共通カテゴリ ＞ 利用単位 にて、「週単位」と「月単位」の両方にチェックをつけます。
   ※後述の月単位カテゴリ ＞ 変形労働タイプ を「フレックス」と選択する場合は、「週単位」のチェックをつけなくても設定可能です。「週単位」のチェックをつけない場合は、週単位の基準時間を「40時間0分」とします。手順3の確認は不要です。
   

3. 週単位カテゴリ ＞ 基準時間 を設定します。
   

   従業員ごとに週単位の基準時間を変更したい場合、以下の項目で設定できます。
   設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ 雇用情報カテゴリの［詳細］ ＞ 変形労働の基準時間（週単位）
   ※雇用区分設定と従業員設定の両方で基準時間が設定されている場合、従業員設定が優先されます。

   

4. 月単位カテゴリ ＞ 変形労働タイプ を「変動」または「フレックス」と選択し、「基準時間」にて「基準時間として1ヶ月変形の法定時間（週の基準時間×暦日数/7）を利用する」にチェックをつけます。
   ※「フレックス」を選択した場合は［月別基準時間設定］をクリックし、「精算月数」「労働時間の過不足の取扱い」を設定します（詳しくは「「1ヶ月単位のフレックスタイム」設定方法（任意設定） - 【手順2】雇用区分設定 - 2. 労働時間の設定」のヘルプページをご覧ください）。
   
5. ［登録］をクリックします。
   過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データの再計算を行ってください。詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
   「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算を行ってください。
   例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヵ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算を行ってください。

自動設定された月別基準時間の確認方法

自動設定された月別基準時間は、タイムカード画面の「労働基準時間」欄で確認できます。