初期設定チェックリスト：チェック（後編 - 従業員②）

従業員 - 従業員情報で間違いやすい設定②

準備するもの

• 従業員情報を管理しているエクセル等の表計算シート（あれば）
• 労働条件通知書
• 健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書（あれば）
• 住民税決定通知書または給与所得者異動届出書（あれば）

確認ステップ一覧

• ご状況に応じて、Step1〜11の必要なステップで確認・修正します。
  • Step2やStep5〜Step7は、事業所や従業員の状況によって確認が不要なものもあります。
• おすすめは「スタンダードチェック」コースです（参考：チェックリストの使い方）

このページにあるステップは、Step4. 固定残業代の確認 〜 Step7. 控除の確認です。

確認する画面の開き方

下記の手順で、freeeで給与計算を始める年月の従業員詳細画面を開きます。

1. ［従業員］メニューを開きます。
2. 「従業員一覧」画面上部の年月ナビゲーション（年月ナビ）で、
   freeeで給与計算を始める年月を選択します。
   
   
   • 例：2024/2/10支払い分からfreeeで給与計算 →「2024年2月」を選択

   年月ナビゲーションで選択している月は、給与の支払い月です。

   freee人事労務では月ごとに従業員データを持ち、給与計算します。そのためデータの参照・修正の際には、年月ナビで正しく年月を切り替えましょう。

   詳しくは「年月ナビゲーションの見方と従業員情報のデータ構造について」を併せてご参照ください。

3. 年月が正しいことを確認して、設定を確認したい従業員をクリックします。
   
4. 「従業員詳細」画面の左メニューで確認したいセクションをクリックします。
   • 例：「固定残業代」
5. セクションが表示されたら、次のステップへ進み設定を確認していきます。
   
   • このページにあるステップ
     • Step4. 固定残業代の確認：フルチェックの対象
     • Step5. 通勤手当の確認：ミニマム・スタンダード・フルチェックの対象
     • Step6. 手当の確認：フルチェックの対象
     • Step7. 控除の確認：フルチェックの対象

Step4. 固定残業代の確認

対象：固定残業代・固定残業手当を支給する場合のみ。
固定残業代を支給していない場合は、Step5. 通勤手当の確認 へ進みます。

以下の手順で、確認を進めます。

1. 「確認する画面の開き方」で確認したい年月の「従業員詳細」画面が表示されたら、
   「固定残業代」の［編集］をクリックします。
   
2. 固定残業代の設定を確認します。
   
   正しい状態
   • 労働条件通知書の内容に沿って、正しく金額を入力できている
   よくある間違い
   • 固定残業代があるが、まだ設定していない
   • 付与時に固定残業代の時間や金額を誤っていた
   • 設定する年月が誤っていた
   • 固定残業代があるが、基本給に含めており固定残業代として設定していない
   • 裁量労働制で1日のみなし労働時間が8時間を超える分の残業代を、手当ではなく固定残業代に設定している
   • 固定残業代の「計算基準」「対象とする労働時間」が誤った設定となっている
   ポイント
   • 固定残業代は、この固定残業代項目に入力し、基本給には固定残業代を除く金額を入力します。
     • 固定残業の超過分の残業が発生した場合、基本給をもとに割増賃金が計算されるため、基本給は正しく入力する必要があります。
   • （裁量労働制の場合）1日のみなし労働時間が8時間を超える分の残業代は、固定残業代ではなく手当として設定します。
   ポイント：固定残業代の「計算基準」「対象とする労働時間」

   • 固定残業代の「計算基準」「対象とする労働時間」を誤って選択していると、正しく計算されません。
     • 計算基準：金額を指定 / 時間を指定 / 時間と金額を指定 から正しく選択します。
     • 対象とする労働時間：法定内残業 / 時間外労働などから適切なものを選択します（計算基準に応じて選択可能な値は異なります）。
   • 「計算基準」「対象とする労働時間」「金額の端数処理」は、固定残業代の作成以降は変更不可となります。変更が必要な場合、新たに固定残業代を作成します。
3. 「固定残業代」で間違いがあれば、修正します。
   修正方法
   • 初期設定チェックリスト：修正（後編）- 固定残業代の修正 を参照して修正します。
4. 「固定残業代」の確認が完了しました。状況に応じて、次のステップへ進みます。
   
   • 通勤手当・手当の支給 または 控除がある場合（フルチェック）
     • 当てはまるステップへ進みます。 
       • Step5. 通勤手当の確認
       • Step6. 手当の確認
       • Step7. 控除の確認
   •  上記に当てはまらない場合
     • Step8. 税の確認 へ進みます。

Step5. 通勤手当の確認

対象：通勤手当を支給する場合
通勤手当を支給していない場合は、確認ステップ一覧 から次のステップへ進みます。

1. 「確認する画面の開き方」で確認したい年月の「従業員詳細」画面が表示されたら、
   「通勤手当」の［編集］をクリックします。
   
   
   
2. 通勤手当の設定を確認します。
   
   正しい状態
   • 一般的に「通勤手当」に該当する内容を正しく設定している
   • 通勤手段や支給単位、計算方法、日数などを正しく設定している
   • 通勤区間や支給額などを正しく設定している
   よくある間違い
   • 通勤手当があるが、まだ設定していない
   • 付与する年月が誤っていた
   • 設定項目の内容に誤りがある
     • 通勤手段や支給単位、計算方法、日数に誤りがある
     • 上記以外の項目（金額など）に誤りがある
   • 一般的に「通勤手当」には該当しない交通費を通勤手当として設定していた
   ポイント
   • 通勤手段や支給単位、計算方法、日数に誤りがある場合、誤っていた通勤手当を削除し、新しく通勤手当を追加します。
   ポイント：通勤手当と交通費の違い

   • 通勤手当は、自宅ー事業所間の通勤にかかる費用を手当として支給するものです。
     • 上記に当てはまる場合、この通勤手当項目に設定します。
   • 交通費は、営業やサービス提供などのための交通機関での移動にかかる費用です。
     • 交通費は、「通勤手当」項目では設定しません。
       • 通勤手当は所得税が非課税となるため、通勤手当ではない費用を「通勤手当」項目で設定すると、意図せず税逃れとなってしまうことがあります。
     • 交通費は、会計ソフト等で記帳後に「手当」として設定しましょう。
       • なおfreee会計で経費精算した内容は、給与明細に連携して記載できます（freee会計ベーシックプラン以上・freee人事労務スタータープラン以上で利用可能）。
3. 「通勤手当」で間違いがあれば、修正します。
   修正方法
   初期設定チェックリスト：修正（後編）- 通勤手当の修正 を参照して修正します。
4. 「通勤手当」の確認が完了しました。状況に応じて、次のステップへ進みます。
   
   • 手当の支給 または 控除がある場合（フルチェック）
     • 当てはまるステップへ進みます。 
       • Step6. 手当の確認
       • Step7. 控除の確認
   •  上記に当てはまらない場合
     • Step8. 税の確認 へ進みます。

Step6. 手当の確認

対象：手当を支給する場合
手当を支給していない場合は、Step7. 控除の確認 へ進みます。

1. 「確認する画面の開き方」で確認したい年月の「従業員詳細」画面が表示されたら、
   「手当」の［編集］をクリックします。
   
2. 手当の設定を確認します。
   
   正しい状態
   • 必要な手当のマスタが作成されている
   • 正しい給与支払い月から、適切な手当を従業員に付与している
   • 従業員毎に金額を変更する場合、正しい金額に設定されている
   • 月によって金額を変更する場合、正しい金額に設定されている
   よくある間違い
   • 手当があるが、まだ設定していない・従業員に付与していない
   • 付与した年月が誤っている
   • 金額を誤っていた
     • 初期値から変更していない
     • 月によって金額を変更する必要があるが変更していない
   • 手当マスタの設定内容（金額以外）に誤りがある
   • 手当に設定すべきでないものを設定している
   • （裁量労働制の場合）1日のみなし労働時間が8時間を超える分の残業代を手当に設定していない
   ポイント
   • 手当マスタで「支給頻度」「計算タイプ」「支給タイミング」を誤っている場合、手当の再作成が必要です。
   • 手当マスタの「頻度と計算方法」内の項目に誤りがあると、所得税や保険料、割増賃金などの計算に影響が出るため、正しく設定します。
     • 詳細は「手当と所得税・社会保険料・割増賃金の関係について」をご参照ください。
   • 従業員毎や月によって金額が異なる場合は、従業員への手当の設定で忘れずに変更します。
   ポイント：「手当」項目に設定しない手当・設定する手当

   • 次の内容は、「手当」項目に設定しません。
     • 割増賃金に当たる手当 → 専用項目で自動計算されます
       • 例：残業手当、深夜手当、休日手当
     • 通勤手当 → 通勤手当項目で設定します
   • 次の内容は、「手当」項目に設定します。
     • 「手当」以外の項目で設定しない手当
       
       • 例：役職手当、技能手当、住宅手当、家族手当、慶弔金　など
     • 経費精算額（freee会計とfreee人事労務を連携していない場合）
       • 連携していない場合、交通費などの経費精算額は手当として設定可能です。
     • 裁量労働制で1日のみなし労働時間が8時間を超える分の残業代
       • 上記の残業代は、専用項目で自動計算されないため、手当で設定します。
3. 「手当」で間違いがあれば、修正します。
   • 初期設定チェックリスト：修正（後編）- 手当の修正 を参照して修正します。
4. 「手当」の確認が完了しました。状況に応じて、次のステップへ進みます。
   
   • 控除がある場合（フルチェック）
     • Step7. 控除の確認 へ進みます。
   •  上記に当てはまらない場合
     • Step8. 税の確認 へ進みます。

Step7. 控除の確認

対象：給与で控除がある場合
控除がない場合は、Step8. 税の確認 へ進みます。

1. 「確認する画面の開き方」で確認したい年月の「従業員詳細」画面が表示されたら、
   「控除」の［編集］をクリックします。
   
2. 控除の設定を確認します。
   
   正しい状態
   • 必要な控除のマスタが作成されている
   • 正しい給与支払い月から適切な控除が従業員に付与されている
   • 従業員毎に金額を設定している場合、正しい金額に設定されている
   • 月によって金額を変更する場合に、正しい金額に設定されている
   よくある間違い
   • 控除があるが、設定していない・従業員に付与していない
   • 付与した年月が誤っている
   • 金額を誤っていた
     • 初期値から変更していない
     • 月によって金額を変更する必要があるが変更していない
   • 控除マスタの設定内容（金額以外）に誤りがある
   • 控除に設定すべきでないものを設定している
   ポイント
   • 控除マスタで「控除タイミング」「頻度」を誤っていた場合は、控除の再作成が必要です。
   • 控除マスタの「所得税の計算」に誤りがあると、計算結果に影響が出るため正しく設定します。後述の設定例もあわせてご参照ください。
   ポイント：「控除」項目に設定しない控除・設定する控除

   • 次の内容は、「控除」項目に設定しません。
     • 社会保険料、雇用保険料、所得税、住民税　→　各専用項目で計算されます
   • 次の内容は、「控除」項目に設定します。
     • 例：社食代、制服代、社員旅行積立、社宅家賃
     • 例：保険料や税の控除額を調整するための金額
   ポイント：控除マスタの「所得税の計算」の設定例

   • 例1. 社宅賃料
     • 本来従業員が支払うもののため、従業員の所得と同等とみなす
     • →「所得から控除しない」を選択
   • 例2. 制服クリーニング代
     • 会社都合の「制服クリーニング代」を従業員同意のもとで従業員に一部負担してもらう分を控除する（従業員の所得とみなすと計算結果に不要な影響が出る）
     • →「所得から控除する」を選択
3. 「控除」で間違いがあれば、修正します。
   修正方法
   
   • 初期設定チェックリスト：修正（後編）- 控除の修正を参照して修正します。
4. 「控除」の確認が完了しました。
   次は、Step8. 税の確認 へ進みます。
   • Step8は、ミニマム・スタンダード・フルチェックの対象です。