freee販売では、保守契約や顧問契約、業務委託契約など定期的に類似した内容の売上を計上する際に定期売上を作成することができます。
はじめに作成しておくことで、将来売上計上する予定のデータを売上予定として管理することが可能です。
定期売上機能の仕様
本機能は定期的に類似した内容の売上を計上する際に、指定したルールに従って将来売上計上する予定のデータ(売上予定)を一括で作成する機能です。
売上予定は指定した頻度や日付で作成することができ、作成した売上予定は一覧で管理できます。
収益認識をするタイミングで売上予定を個別または一括で確定することで売上データが登録されます。
定期売上を作成する
- メニュー[定期売上]をクリックします。
- 定期売上一覧画面より[登録]をクリックします。
- 定期売上登録に必要な情報を入力します。
- 定期売上編集画面下部のプレビュー画面にて、売上回数・売上予定日・請求日・入金期日等、登録内容に問題がないことを確認します。
- [保存]をクリックします。
【定期売上データの項目について】
項目 | 任意/必須 | 説明 |
---|---|---|
案件 | 任意 |
作成済みの案件を選択します。 参考:案件を登録する |
定期売上No. | 必須(自動) |
自動で採番されます。 採番ルールの設定は、「採番ルールを設定する」をご参照ください。 |
顧客注文No. | 任意 | 顧客からの注文(発注)書にナンバーが振られている場合、記録しておける項目です。 |
売上日 | 必須 |
売上日を入力します。 freee会計に作成される取引では「発生日」に転記されます。 |
定期売上タイトル | 任意 |
定期売上一覧に表示されます。 請求書には表示されません。 |
期間 | 必須 |
定期売上を作成する期間を設定します。 最大20年までの設定が可能です。 |
周期 | 任意 |
期間内で定期売上を作成する周期を設定します。 設定した周期は売上予定日(売上予定確定後は売上日)に反映されます。 |
顧客 | 必須 |
取引先マスタに登録している取引先から選択をします。 参考:取引先を登録する |
請求の管理 |
必須 |
売上登録と同時に請求データを作成するか否かを管理します。 詳しくは「請求を登録する」をご参照ください。 |
請求日 | 必須 |
請求日を入力します。 締め日と予定日をそれぞれ設定します。 |
請求先 | 必須 | 取引先と請求先が異なる場合に入力します(例:取引先の支社から受注したが、請求先は取引先の本社を指定されるケースなど)。 同一であれば変更不要です。 |
請求書テンプレート | 必須 |
請求書の書式です。取引先マスタから顧客に応じてあらかじめ所定の書式を登録しておくことができます。 詳しくは「帳票テンプレートを設定する」をご参照ください。 |
請求書件名 | 必須 |
請求書に表示されます。 年月を記載する際は変数の設定が可能です。 |
請求書の備考欄に掲載する内容 | 任意 |
請求書に表示されます。 年月を記載する際は変数の設定が可能です。 |
入金期日 | 必須 | 入金期日を入力します。締め日と予定日をそれぞれ設定します。 締め日は請求日の締め日に合わせて設定します。 freee会計に作成される取引の「決済期日」に転記されます。 |
入金方法 | 必須 | 入金元からどのような方法で入金されるか選択します。 |
入金元 | 必須 |
支払いを実行する取引先が顧客と違う場合に入力します。 顧客と同一であれば変更不要です。 freee会計に作成される取引の「取引先」に該当します。 |
社内担当者 | 必須 | あらかじめ従業員マスタに登録された担当者を設定します。従業員マスタはfreee人事労務と共通です。 |
担当部門 | 任意 |
担当の部門を設定します。freee人事労務の従業員マスタに部門が登録されている場合は、自動で設定されます。 |
社内メモ | 任意 |
社内用にメモを残すことができます。請求書には表示されません。 年月を記載する際は変数の設定が可能です。 |
商品 | 任意 |
商品マスタで作成した商品を選択します。 |
摘要 | 任意 |
取引の内容を詳しく記載するのが一般的です。 年月を記載する際は変数の設定が可能です。 |
数量 | 必須 |
請求書に表示されます。 例:数量に「-1」、単価(外税)に「1,000」と入力することで−1,000円となります。 |
単位 | 任意 | 請求書に表示されます。 |
単価(外税) | 必須 |
請求書に表示されます。 詳細は「取引先を登録する」をご参照ください。 |
明細取引タイプ | 必須 |
あらかじめ設定した明細取引タイプから選択できます。 |
|
任意 |
会計処理上の部門を指定します。 部門タグを指定することで、freee会計に取引を登録する際に連携する部門タグが自動補完されます。 |
会計品目タグ | 任意 | freee会計に売上を連携した際、取引の品目に反映されます。 |
メモタグ | 任意 | freee会計に売上を連携した際、取引のメモタグに反映されます。 |
セグメント | 任意 |
freee会計で登録したセグメントタグが付与できます。 freee会計におけるセグメントタグの設定などの詳細に関しては以下ヘルプをご参照ください。 |
「請求書件名」「請求書備考」「社内メモ」「摘要」項目は、予定詳細確認時・売上作成時に置き換えられる変数の利用が可能です。
変数を利用する際は「${変数名}」と入力します。
また、変数で設定した月に任意の月数を加減することができ、その場合は「${変数名+数値}」「${変数名-数値}」と記載します。
【定期売上で利用できる変数について】
変数名 | 変換後例 |
---|---|
請求月 | 1月 |
売上月 | 1月 |
入金月 | 1月 |
請求年月 | 2024年1月 |
売上年月 | 2024年1月 |
入金年月 | 2024年1月 |
請求m | 1 |
売上m | 1 |
入金m | 1 |
請求y/m | 2024/01 |
売上y/m | 2024/01 |
入金y/m | 2024/01 |
【入力例】
売上予定を確定する
売上予定一覧から売上を登録するためには売上予定を確定する必要があります。
登録された売上予定は売上一覧に反映されます。
freee販売とfreee会計の連携をONにしている場合、売上予定を確定して登録した情報は、取引としてfreee会計へ連携されます。
freee会計との連携については、「freee会計との連携について」をご確認ください。
個別に売上予定を確定する
- メニュー[売上予定]をクリックし、売上予定一覧画面で確定する(登録する)売上予定を選択します。
- [売上登録]をクリックし、[クイック登録]もしくは[内容を確認して登録]を選択します。
売上予定詳細画面で登録する内容(請求日や入金日等)を確認し、追加入力や修正の必要がない場合は[クイック登録]を選択します。
追加入力や修正が必要な場合は[内容を確認して登録]を選択し、売上登録画面で編集します。 - 問題ないことを確認の上、[登録]をクリックします。
一括で売上予定を確定する
- メニュー[売上予定]をクリックします。
- 売上予定の一覧画面にて確定する(登録する)売上予定にチェックを入れて、[売上登録]をクリックします。
- 売上の登録内容の確認画面にて問題ないことを確認し、[登録]をクリックします。
売上予定を一括で確定する場合は定期売上一覧画面のフィルタで日付関連の条件を追加し、相対日付(先月以前や今月以降など)を設定することで対象のデータを効率的に絞り込むことが可能です。
相対日付については「案件一覧の表示内容をカスタマイズする ー Tips 相対日付を使用する」をご参照ください。
定期売上を編集する
- メニュー[定期売上]をクリックし、定期売上一覧で変更を行いたい「定期売上」をクリックします。
- 右上の[編集]をクリックします。
- 編集が完了したら、画面左下[保存]をクリックします。
定期売上は確定前の定期売上に限り、編集することが可能です。
確定済みの定期売上は編集・保存をしても変更が反映されません。
確定前であれば売上予定日が過去のデータであっても変更が反映されます。
定期売上を取り消しする
- 定期売上の一覧画面[・・・]メニューから、[取り消し]をクリックします。
- 内容を確認の上、[定期売上を取り消す]をクリックします。
- 取消が完了すると、[ビュー]の[取消済]内に、一覧画面で「取消済」と表示されます。
定期売上は確定前の定期売上に限り、取り消しすることが可能です。
確定済みの売上予定が含まれている場合は取り消しすることができません。