[Part1] 2-A. 勤務・賃金を設定する - 役員の場合

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次は、勤怠管理や給与計算に不可欠な「働き方」に関する設定を進めていきましょう。

すでに勤務・賃金の設定を済ませた場合は、初期設定チェックリストで間違いやすい設定を確認できます。

目次

設定の目的

勤務・賃金は、勤怠の集計や給与計算に反映される項目を設定します。

  • 事業所の働き方： 何時から何時まで働くか、いつ休むか など
  • 給与計算の処理： 残業代の割増率、端数が出た際の処理方法 など

事前準備1：勤務・賃金設定に必要な対応を行う

役員用の勤務・賃金にあたって、事前に以下の対応を済ませておきます。

※設定のための書類準備はありません。

事前準備2：設定の流れを知る

勤務・賃金は大きく
【勤務・賃金の作成】→【勤務・賃金の従業員への紐づけ】
の2段階で設定します。

本ページから始まる「[Part1] 2-A. 勤務・賃金を設定する」では、1段階目の【勤務・賃金の作成】に対応します。
後の「[Part1] 3. 従業員を登録する」では、2段階目の【勤務・賃金の従業員への紐づけ】に対応します。

事前準備3：役員用の設定の対象かを確認する

事前準備3の内容

①設定対象かを確認する

勤務・賃金の設定は、役員用と従業員用で設定項目が大きく異なるため、 以下で役員用の対象であるかを確認しましょう。

役員用の設定対象

勤務・賃金の設定

具体例
○：役員用の設定をする
  • 取締役などの役員・経営者（※執行役員・使用人兼務役員を除く）
  • 給与計算対象外者（業務委託や派遣社員など）
    • 役員ではないものの、役員用と同様の設定で問題ありません。
×：役員用の設定はしない
（従業員用の設定をするのが正しい）
  • 執行役員
  • 使用人兼務役員
  • 一般従業員

役員とは？ 使用人兼務役員や執行役員とは？

  • 従業員は会社と雇用契約を結びますが、役員は雇用契約ではなく業務の委任契約（または準委任契約）を結びます。
    • 雇用契約でない場合は、労働基準法や就業規則は適用されません。
      そのため役員には勤怠管理が不要となり、勤務・賃金で役員用の設定を行います。
  • 役員用の設定の対象と間違われやすいケースに、使用人兼務役員と執行役員があります。
    • 使用人兼務役員とは
      役員のうち部長・課長・その他法人の使用人としての職制上の地位を有し、かつ、常時使用人としての職務に従事する従業員です。従業員には勤怠管理が必要となります。
    • 執行役員とは
      役員の決めた経営方針に従って、特定部門の業務を執行する役割です。 “役員”と付きますが、執行役員は会社法上の役員に含まれません。労働基準法を適用する従業員として扱い、勤怠管理が必要となります。

②次のステップを確認する

Step0. 勤務・賃金画面を開く

初めて作成する際は、下記の方法で画面を開きます。

一度保存した勤務・賃金に関しては、下記をご参照ください。

勤務・賃金の新規作成時

  1. 「freee人事労務へようこそ！まずは3つの設定をしましょう」の「2. 働き方設定」画面で、
    ［働き方の設定］ボタンをクリックします。
    ※新規作成時で画面が表示されない場合はこちら
    「2. 働き方設定」画面で［働き方の設定］ボタンを指し示すスクリーンショット
  2. 「勤務・賃金設定の作成」画面を開けました。
    「勤務・賃金設定の作成」画面のスクリーンショット
  3. 次は、Step1. 勤務・賃金を設定する - 役員の場合 へ進みます。

新規作成時で該当の画面が表示されない時

  1. ［設定］メニュー→「就業規則」内の［勤務・賃金］をクリックします。
    「就業規則」内の［勤務・賃金］を指し示すスクリーンショット
  2. 「勤務・賃金設定」画面が表示されたら、［新規作成］をクリックします。
    「勤務・賃金設定」画面で［新規作成］を指し示すスクリーンショット
  3. 「勤務・賃金設定の作成」画面を開けました。
    「勤務・賃金設定の作成」画面のスクリーンショット

  4. 次は、Step1. 勤務・賃金を設定する - 役員の場合 へ進みます。

一度保存した勤務・賃金の更新時

勤務・賃金は、項目によって
①勤務・賃金を一度保存すると変更できないもの
②勤務・賃金を従業員に紐づけていると変更できないもの
などがあります。

役員用の勤務・賃金を編集したい場合は、勤務・賃金の新規作成時 を参照してください。

Step1. 勤務・賃金を設定する - 役員の場合

  1. 「Step0. 勤務・賃金画面を開く」で画面が表示されたら「基本情報」セクションを入力していきます。
  2. 勤務・賃金の名称を入力します。
    例：役員
    「勤務・賃金設定の名称」に「役員」と入力したスクリーンショット
    ※給与計算対象外者（業務委託や派遣社員など）の場合、わかるように名称を設定します。
  3. 勤怠管理の方法で「freeeに勤怠を登録しない」を選択します。
    勤怠管理の方法で「freeeに勤怠を登録しない」を選択しているスクリーンショット
    「freeeに勤怠を登録しない」を選択すると、役員用で設定不要な「労働時間制度」項目が非表示になります（正常な挙動です）。
  4. 備考は空欄のままで問題ありません。
  5. 忘れずに［保存］ボタンをクリックします。
  6. 役員用の勤務・賃金の設定が完了しました！
    次は、Step2. 次の設定へ進む へ進みます。

Step2. 次の設定へ進む

ご事業所の状況に合わせて、次の設定へ進みましょう。

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