[Part0] freee人事労務の初期設定の流れ（ガイド目次）− freee人事労務 あんしん初期設定ガイド

freee人事労務 あんしん初期設定ガイドとは？

あんしん初期設定ガイドに沿って設定を進めると、
1回目の給与計算や各種手続き（主に保険や税関連）に必要な初期設定を一通り行えます。

労務初心者の「調べる手間」を小さくするため、ガイド内で
設定の対象や事前準備から、各設定の具体例や反映先まで、確認しながら進められます。

設定の大きな流れ

大きく5パートにわけて、給与計算を行える状態に整えます。

各パートの詳細は、後述の「各パートの設定対象と内容」で確認できます。

ガイドに沿って設定を始めてみましょう！

• さっそく設定を開始してみる場合
  → 最初の設定 Part1. 基本的な設定の「1. 給与規定を設定する」 へ進みます。
• 各パートの設定対象と内容を見てみたい場合
  → 各パートの設定対象と内容 へ進みます。

各パートの設定対象と内容

ガイドのパート

• Part1. 基本的な設定
• Part2. 勤怠に関わる設定
• Part3. 従業員情報の設定
• Part4. 運用開始前の確認
• Part5. 運用（ガイドは近日公開）

Part1. 基本的な設定

Part1では、給与計算の根幹となる働き方の設定や従業員の新規登録を行います。

Part1の設定対象

• 対象：すべての事業所
  • 役員のみの事業所の場合
    • 「2-B. 勤務・賃金を設定する - 役員以外の場合①～③」の設定が不要です。
    • それ以外のPart1の設定はすべて対応します。
  • 従業員を雇用している事業所の場合
    • Part1の設定はすべて対応します。
• 詳細は、下記の「Part1の各設定内容」をご参照ください。

Part1の各設定内容

Part1の設定とガイドURL	設定対象 （◎：必須、◯： 該当する 場合に必須、-：不要）		設定内容のイメージ
	役員のみ	従業員 雇用あり
1. 給与規定を設定する	◎	◎	勤怠の締め日や給与の支払い日などを設定します。
2. 勤務・賃金を設定する	◎	◎	働き方を設定します。 （役員と役員以外で設定内容が大きく異なります）
- 2-A. 役員の場合	◎	◎	役員用の働き方を設定します。
- 2-B-1. 役員以外の場合①	-	◎	従業員用の働き方のうち、 基本的な情報や休日、休暇（代休・半休など）を設定します。
- 2-B-2. 役員以外の場合②	-	◎	出退勤時刻や労働時間、遅刻早退・欠勤などの記録と計算方法を設定します。
- 2-B-3. 役員以外の場合③	-	◎	割増賃金や端数処理、freee人事労務で打刻する場合の項目を設定します。
3. 従業員を登録する	◎	◎	役員や従業員を新規登録します。 入社日や姓名、勤務・賃金等を入力して登録します。 新規登録時点で不足する給与計算に必要な情報は、[Part3] 従業員情報を設定・更新する で設定します。
4. 事業所基本設定を行う	◎	◎	事業所の名前や法人番号、住所、管轄の税務署など、 各種書類作成に必要な事業所の情報を設定します。

Part1の設定を始める

→ こちらから、Part1の設定を始めましょう！

Part2. 勤怠に関わる設定

freee人事労務で勤怠管理を行うかどうか、
また行う場合の休暇（有給休暇など）の扱い、打刻方法に応じた設定、勤怠申請の設定を行います。

Part2の設定対象（概要）

• 対象
  • 従業員を雇用している事業所
    • 大半の設定は、freee人事労務で勤怠管理する事業所が対象です。
• 対象外
  • 役員のみの事業所
    • Part2は設定不要なため、Part3. 従業員情報の設定 へ進みます。
• 詳細は、下記の「Part2の各設定内容」をご参照ください。

Part2の各設定内容

Part2の設定	設定対象 （◎：必須、◯： 該当する場合に 必須、-：不要）			設定内容のイメージ
	役員のみ	従業員雇用あり (freee人事労務 で勤怠)	従業員雇用あり (freee人事労務 以外で勤怠)
1. 勤怠基本設定を行う	-	◎	◎	打刻や勤怠入力の基本的な項目を設定します。
2. 休暇を設定する	-	◎	-	有給休暇や特別休暇を設定します。
3. 打刻方法に応じた 打刻の設定を行う	-	◯ (打刻する場合)	-	freee人事労務で打刻する場合、打刻方法に応じて機器の設定を行います。
4. 勤怠ワークフロー（勤怠申請）を設定 する	-	◯ (勤怠申請 する場合)	-	freee人事労務で勤怠申請を行う場合、経路や使用する申請を設定します。

Part2の設定を始める

→ こちらから、Part2の設定を始めましょう！

Part3. 従業員情報の設定

従業員毎に、給与計算や勤怠管理に必要な情報を設定します。

Part3の設定対象（概要）

• freeeで給与計算を行う、すべての役員・従業員。
• 細かい設定対象は、従業員情報のセクション毎に異なります。
  
  • 詳細は、下記の「Part3の各設定内容」をご参照ください。

Part3の各設定内容

Part3の設定	設定対象 （◎：必須、◯： 該当する 場合に必須、-：不要）		★設定内容や対象のイメージ
	役員のみ	従業員 雇用あり
1. 年月ナビゲーション （年月ナビ）を理解する	◎	◎	従業員情報の更新で必須の「年月ナビ」と、設定更新時のデータ反映先を理解します。
2. 本人情報・所属を設定する	◎	◎	各種書類に反映する従業員の住所や、所得税計算で考慮する配偶者有無などを設定します。 また、[Part2] 4. 勤怠ワークフローを設定する で部門・役職を作成した場合、従業員に部門・役職を所属として設定します。
3. 家族情報を設定する	◯ (★列を参照)	◯ (★列を参照)	養っている家族がいる場合、家族の情報を設定します。
4. 基本給と割増賃金 を設定する	-	◯ (★列を参照)	役員報酬や基本給などを設定します。 また勤務・賃金の勤務時間や勤怠設定、割増賃金の設定から、従業員個別に内容を変更する場合、設定します。
5. 固定残業代を設定する	-	◯ (★列を参照)	事前に決めた一定の残業代を基本給に上乗せして支払う場合、固定残業代を設定します。
6. 通勤手当を設定する	◯ (★列を参照)	◯ (★列を参照)	役員・従業員の自宅ー勤務先間の通勤にかかる費用を支払う場合、通勤手当を設定します。
7. 手当を設定する	◯ (★列を参照)	◯ (★列を参照)	手当（例：役職手当・技能手当・住宅手当・家族手当など）を支給する場合、設定します。
8. 控除を設定する	◯ (★列を参照)	◯ (★列を参照)	控除（例：社食代、制服代、社員旅行積立・社宅家賃などの法定以外の控除）のある場合、設定します。
9. 住民税・所得税を設定する	◎	◎	従業員ごとの住民税や所得税の情報を設定します。
10. 社会保険を設定する	◎	◎	社会保険の加入状況などを設定します。
11. 雇用保険・振込先口座を設定する	◎	◎	雇用保険の加入状況などを設定します。 （役員の場合は、非加入に設定します。） また複数の従業員の給与を一括振込する場合、振込先口座を設定します。

Part3の設定を始める

→ こちらから、Part3の設定を始めましょう！

Part4. 運用開始前の確認

運用開始前に、過去の給与との比較し、差分のある場合は設定を見直す
「給与計算検証」を行い、正しく給与計算できる状態に整えます。

Part4の対象（概要）

• すべての事業所
• 細かい対応の対象は、事業所のご状況によって異なります。
  
  • 詳細は、下記の「Part4の各内容」をご参照ください。

Part4の各内容

• 事業所の状況（事業所としてすでに給与を支払っている or 初めて給与を支払う）によって、
  必要な対応が異なります。

Part4の対応を始める

→ こちらから、Part4の対応を始めましょう！

Part5. 運用