対象プラン(法人) |
新プラン | （スターター） | （スタンダード） | アドバンス | エンタープライズ |
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| その他 | freee経理 | freee支出管理 経費精算Plus | freee支出管理 Full |
※各種申請機能はスタータープラン、スタンダードプランでは利用できません。
「利用状況」について
2024年7月以降に適用される新プランでは、経費精算機能と各種申請機能が従量課金の対象です。
freee会計に招待するメンバーには「招待有料メンバー」と「招待無料メンバー」が存在します。
従量課金や招待メンバーについては「freee支出管理の申請機能（経費精算・購買申請・支払依頼・各種申請）の従量課金について」および「【法人】freee会計のプランについて（2024年7月以降）- メンバー招待の料金について」をご確認ください。
「有料招待メンバー」が経費精算機能を利用する場合は、メンバー招待料金に加え、経費精算機能の利用料金も発生します。
上記に伴い、「利用状況」画面で招待メンバーが経費精算または各種申請を利用した履歴を確認することができます。
ひとり法人プランに変更した場合について
freee会計のひとり法人プランでは本機能をご利用できないため、他プランからひとり法人プランに変更された場合は本機能を利用できません。
過去の利用状況も確認不可のためご注意ください。
利用状況の確認方法
利用状況の確認方法は下記です。
- ［発注・経費・支払］メニュー →［経費精算］または［各種申請］を開きます。
- ［利用状況］ボタンをクリックします。
-
画面左上の利用状況［〇年△月分］に該当するユーザーが存在する場合は、ユーザー名と利用状況履歴に「誰が」「いつ」「どのような処理を行ったか」が表示されます。
また、過去の利用人数を確認する場合は［〇年△月分］をクリックし、確認したい年月を選択してください。利用状況履歴の［詳細］をクリックすると申請内容を確認することができます。
ただし、申請が削除されている・下書きに戻された・申請を閲覧する権限を持っていない場合は申請内容を確認することができません。
利用状況を確認できる権限
「利用状況」を確認する場合は、「管理者権限」または「管理者からコピーした権限」が必要です。
※管理者からコピーした権限の場合でも、経費精算および各種申請の参照権限が無い場合は確認できません。詳しくは「メンバーが利用できる機能を編集する(カスタム権限)」をご確認ください。
また、管理者以外の権限からコピーし管理者と同じ権限を付与した場合は、「利用状況」を確認することはできません。
参考：利用可能人数に制限がある場合の表示画面
契約によって従量課金が適用されず人数に制限が設けられている場合、「利用可能人数」が表示されます。
表示される利用可能人数は、契約内容に応じた人数です。
利用可能人数の上限に達している場合、その月には超過人数での経費精算機能と各種申請機能の利用ができません。
利用可能人数を契約変更することで、利用可能です。