[Part4] 1. 過去の勤怠データを取り込む（給与計算検証）

給与計算検証の対象者

給与計算検証

対象

• 事業所としてすでに給与を支払っている（過去の給与が存在する）場合
  • このPart4で過去の給与との比較を行い、差分のある場合は設定を見直して
    解消していきます。
  • 次は 対象者 - 過去の勤怠データの取り込み へ進みます。

対象外

• 事業所として初めて給与を計算する場合
  • 過去実績を使った検証は行えないため、下記の対応を行います。
    
    
    1. 給与計算に必要な設定が完了しているか・間違いがないかを確認します。
       
       本ガイドではなく 初期設定チェックリスト を参照し、設定内容を確認します。
       
       範囲は、前編 と 後編の従業員（入社状況・従業員情報）を確認することを
       おすすめします。
    2. チェックリストの内容を確認できたら、給与計算結果の見方を確認します。
       → [Part4] 2. 給与計算結果の見方を知る へ進みます。
       
       ※①で見方も確認できている場合は、③へ進みます。
    3. ①〜②が完了すれば、給与計算の準備は完了です。
       
       次は [Part5] 0. 運用する（Part5の流れを確認する） へ進みましょう。

過去の勤怠データの取り込み

対象

• 従業員を雇用している事業所
  • 本ページで勤怠データの取り込みを行います。

対象外

• 役員のみの事業所
  • 役員は勤怠管理が不要なため、過去の勤怠データの取り込みも不要です。

過去の勤怠データの取り込みの対象・対象外を問わず、
そのまま下記の「給与計算検証の目的と流れ」の確認へ移ります。

給与計算検証の目的と流れ

目的

過去に使用していた給与計算システムなどと比較して、給与の金額に差が出る場合があります。
原因は、そもそもの設定漏れ・ミスから、勤怠の登録漏れ・ミスなど様々です。

Part4では、給与計算検証を行って差分を確認・解消し、正しく給与計算できる状態に整えます。

流れ

Part4の給与計算検証は、下記の流れで行います。

状況に応じて、次のステップへ進みましょう。

• 従業員を雇用している事業所
  • 本ページで、過去の勤怠データをfreee人事労務に取り込んでいきます。
    次は 事前準備1：freee人事労務の勤怠集計の考え方を理解する へ進みます。

• 役員のみの事業所
  • 過去の勤怠データの取り込みは不要です（役員は勤怠管理不要のため）。
    次は [Part4] 2. 給与計算結果の見方を知る（給与計算検証）へ進みます。

事前準備1：freee人事労務の勤怠集計の考え方を理解する

freee人事労務は「深夜労働時間」「時間外労働時間 60時間超過分」の集計の仕方に特徴があります。

freee人事労務での集計方法を理解し、正しく勤怠データを取り込みましょう。

1. 深夜労働の考え方

freee人事労務では、時間外労働やその他の時間と、深夜労働を別々にカウントしません。

例）9:00〜23:00で勤務した場合
18:00〜23:00が時間外労働としてカウントされ、
その内の22:00〜23:00が深夜労働として重複してカウントされます（下図の赤枠部分）。

〇正しい考え方

• 時間外手当　：18:00〜23:00の5時間　×　割増賃金単価　×　1.25
• 深夜労働手当：22:00〜23:00の1時間　×　割増賃金単価　×　0.25
• → 22:00〜23:00はどちらにもカウントされているため、
  結果的に1.5倍の割増賃金が支払われます。

2. 時間外労働時間 60時間超過分の考え方

freee人事労務では、時間外労働の時間が60時間を超えた場合、
自動的に超えた時間を60時間超過分として計算します。

例）時間外労働に72時間と集計された場合

〇 正しい考え方

• 時間外労働手当：72時間　×　割増賃金単価　×　1.25
• 60時間超の時間外労働手当：（72－60）時間　×　割増賃金単価　×　0.25
• →（72－60）時間の12時間分はどちらにもカウントされているため、
  結果的に1.5倍の割増賃金が支払われます。

事前準備2：設定に必要な情報を用意する

下記のような例を用いて、必要な情報を確認します。

1. 過去の給与の中で、比較検証する月を決めます。
   基本的には、freeeでの給与計算を開始する月に近い月（前月や前々月）で検証します。
   
   ※給与額の改定が行われた月（4月など）は避けることをおすすめします。
   基本給が変わった月の給与は、時間外手当の計算に旧基本給の金額を使っている場合
   があり、給与の確認が難しくなるためです。
   
   例）選択した月：3月支払いの給与＝2024/2/1~2024/2/29の勤怠データ
   　（2024年3月25日払いの給与に使用）
2. 対象の従業員を決めます。
   
   勤務・賃金設定が複数ある場合は、役員を除くそれぞれの勤務・賃金設定ごとに
   1名以上選択することをおすすめします。
   また残業時間が正しく集計されているか確認するため、なるだけ残業が多い従業員を選択します。
   
   例）選択した従業員
   • 正社員（固定労働制）Aさん　残業あり
   • 正社員（フレックス制）Bさん　残業あり
   • パート（シフト制・時給）Cさん　残業あり
   • 管理監督者　Dさん　深夜労働あり

3. 対象従業員ごとに、対象月の勤怠データの集計値を用意します。

   勤怠データの例：今まで集計していたタイムカード一覧、他社システムの勤怠データ等

   例）用意した勤怠データ（2024/2/1~2/29勤務分）

   従業員／勤怠データ	労働 日数	総勤務 時間	所定内 労働 時間	法定内 残業 時間	時間外 労働 時間	休日 労働 時間	深夜 労働 時間	欠勤 日数	有給 取得 日数	遅刻 早退 時間
   正社員 (固定労働制) Aさん 残業あり	21	158	138	2	9	9	1	0	1	0
   正社員 (フレックス制) Bさん 残業あり	21	165:30	133:30	5	10	4	3	1	2	1:30
   パート (シフト制・時給) Cさん 残業あり	10	55	50	3	2	0	0	0	0	0
   管理監督者 Dさん 深夜労働あり	22	202	147	21	34	0	5	0	0	0

4. データを用意できたら、Step1. 過去の勤怠データを取り込む へ進みます。

Step1. 過去の勤怠データを取り込む

1. ［勤怠］メニューをクリックします。
2. 「勤怠一覧」画面で、情報を更新したい従業員をクリックします。
   （締め日支払い日が複数ある場合、該当の従業員に設定した締め日支払い日を選択した上で、
   該当の従業員をクリックします）
   
3. 該当従業員の「勤怠編集」画面上部の年月ナビゲーション（年月ナビ）で、
   検証する年月（例：2024年3月）を選択します。
   
   

   年月ナビゲーションで選択している月は、給与の支払い月です。

   freee人事労務では月ごとに従業員データや勤怠データを持ち、給与計算します。
   データの参照・更新の際には、年月ナビで正しく年月を切り替えましょう。

   詳細は「[Part3] 1. 年月ナビゲーション（年月ナビ）を理解する」をご参照ください。

4. 上部にある勤怠集計エリアの［直接編集］をクリックします。
   
5. 準備しておいた勤怠データを入力します。
   
   

   対象	項目	内容	給与計算への影響
   該当の勤務時間が集計された 全員	①労働日数	所定労働日・所定休日・法定休日に働いた労働日数 + 有給取得日	○
   	②所定内労働	所定内労働時間の1ヶ月間の合計 + 有給取得時間（全日・半日・時間休含む）	○
   	③法定内残業	所定労働時間を超えるが法定労働時間(8時間)を超えない残業の1ヶ月の合計 ※一般的に割増賃金単価 × 1 で支払う時間	○
   	④時間外労働	法定労働時間を超えた勤務時間の1ヶ月の合計（深夜残業時間・60時間超の時間外労働時間含む） （勤務・賃金の「所定休日の労働時間」で設定した場合に限り、所定休日の労働時間も含む） ※一般的に割増賃金単価 × 1.25 で支払う時間	○
   	⑤休日労働	法定休日に働いた勤務時間の1ヶ月の合計 ※一般的に割増賃金単価 × 1.35 で支払う時間	○
   	⑥深夜労働	22時～翌5時の勤務時間の1ヶ月の合計 ※一般的に割増賃金単価 × 0.25 で支払う時間	○
   -	その他の項目 ・有給取得日数 ・欠勤日数 ・総勤務時間 ・遅刻時間 ・早退時間	これらの項目は給与計算に影響しないため、入力不要です。	✖

6. 下記項目が表示されている場合は入力します。
   ※表示がない場合は、次の手順⑦に進みます。
   • 控除対象の欠勤日数・遅刻時間・早退時間
   • 不足時間
   • 支給対象の法定内残業時間・時間外労働時間
   • 所定労働日・所定休日・法定休日に労働した日数
     
     

     対象	項目	内容	給与計算への影響
     遅刻早退・欠勤控除を 自動計算する設定の場合 (勤務・賃金設定／従業員情報の設定) ※自動計算しない設定の場合は、入力しても給与から控除されません。 ※freee人事労務のフレックスタイム制は、コアタイムの遅刻早退・欠勤控除は行われないためこの控除欄は表示されません。	⑦控除対象の欠勤日数	欠勤日数の1ヶ月の合計	○
     	⑧控除対象の遅刻時間	遅刻した時間の1ヶ月の合計	○
     	⑨控除対象の早退時間	早退した時間の1ヶ月の合計	○
     フレックスタイム制の場合	⑩不足時間	総労働時間に対して不足している時間 ※不足時間を控除する設定（勤務・賃金設定／従業員情報の設定）の場合、入力した時間分を給与から控除します	○
     裁量労働制の場合 詳しくは、ヘルプページ 「勤務賃金設定 - 裁量労働制」もご参照ください。	⑪支給対象の法定内残業 時間	所定休日に働いた週40時間を超えない時間 ※一般的に割増賃金単価 ×1 で支払う時間	○
     	⑫支給対象の時間外労働 時間	所定休日に働いた週40時間を超えた時間 ※一般的に割増賃金単価 ×1.25 で支払う時間	○
     日給の場合	⑬所定労働日 ・所定休日 ・法定休日に 労働した日数	それぞれの日に働いた1カ月の合計日数	○

7. 入力した時間が問題ないことを確認できたら、［保存］をクリックします。
8. 集計エリアの下に「勤怠データは直接編集により保存されています。」と表示されていたら、
   勤務時間の入力は完了です。
   
9. 他にも勤怠データを入力する従業員がいる場合は、それぞれに手順①〜⑧を繰り返します。
10. 検証対象の従業員の勤怠データをすべて入力できたら、過去の勤怠データの取り込みは完了です！
    次は [Part4] 2. 給与計算結果の見方を知る（給与計算検証） へ進みましょう。